Secrétaire coordinateur H/F

il y a 3 jours


SablésurSarthe, Pays de la Loire, France Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs Temps plein

Missions principales
Le (la) Secrétaire Coordinateur (trice) assure un soutien à la
gestion administrative, organisationnelle et Logistique
du club et de la Maison Sport-Santé.

Il (elle) veille à la
coordination des activités sportives et sport-santé
, au
suivi des dossiers partenaires et usagers
et à la
circulation fluide de l'information
entre les différents acteurs.

Activités et responsabilités
En collaboration étroite avec la secrétaire générale, il (elle) assure l'aide au secrétariat du club et de la Maison Sport santé. (Courriers, mails, dossiers, archivage, agendas).

Tient à jour les registres légaux et les fichiers adhérents / bénéficiaires

Gère les adhésions les licences et les cotisations.

Suit les conventions avec les partenaires (collectivités, ARS, établissements de santé, clubs, etc.)

Coordination et appui à la vie associative
Coordonne le lien entre le club, les éducateurs, les intervenants santé, les bénévoles et les partenaires

Contribue à la planification des activités et à la logistique des événements (séances sportives, journées santé, forums, formations).

Gestion financière (en lien étroit avec la trésorière).
Suit les dépenses et recettes courantes (factures, notes de frais).

Prépare les pièces comptables et appui la trésorière dans le suivi budgétaire.

Participe à la préparation des demandes de subventions et des bilans financiers en association avec le

Président.

Communication et promotion
Gère la communication interne et externe : réseaux sociaux, affiches, flyers

Valorise les actions du club et de la Maison Sport-Santé (témoignages, reportages (sous la responsabilité du président).

Mettre à jour les supports de présentation.

Profil recherché
Expérience souhaitée dans le secteur associatif, sportif ou médico-social.

Intérêt marqué pour les politiques Sport-Santé et le bien-être par l'activité physique

Compétences requises
Savoirs
Les connaissances du fonctionnement associatif et des dispositifs "Sport-Santé" seront appréciées

Bases en administration, comptabilité.

Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, outils collaboratifs, plateformes fédérales.

Savoir-faire
Capacité à planifier, organiser et prioriser les tâches.

Aisance rédactionnelle et maîtrise de la communication écrite et orale

Capacité à travailler en réseau

Savoir-être
Sens du relationnel, écoute et diplomatie

Rigueur, méthode et sens du service

Esprit d'équipe et capacité d'adaptation

Discrétion professionnelle (notamment sur les données santé)

AA0047HP



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