Gestionnaire comptable et achat 78028

il y a 2 semaines


Meaux, Île-de-France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein
de l'établissement :

Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte).

Pour en savoir plus sur nous et sur nos projets :

Description de la mission :

Pour la partie des commandes (Achats classe 6) :

  • Réceptionner les demandes des services.
  • Contrôler la conformité de la demande et vérifier d'avoir toutes les pièces justificatives.
  • Réaliser la commande en s'assurant de la bonne affectation de la dépense en fonction de sa nature (Budget, compte budgétaire, UF, nomenclature).
  • S'assurer du respect du code de la commande publique.
  • Contrôler et suivre les commandes en cours et non réceptionnées.
  • Vérifier le service fait.
  • Faire le suivi budgétaire du portefeuille des comptes attribués.

Pour la partie des liquidations (Pour les achats classe 6) :

  • Vérifier les factures (quantités/prix/marché) avec les bons de commande, les réceptions, les bons de livraison.
  • Réaliser la liquidation.

Missions générales :

  • Travailler en étroite collaboration entre binôme agents commandes/liquidation.
  • Gérer la clôture annuelle des comptes en gestion.
  • Contrôler l'application des règles, procédures, dans son domaine d'activité.
  • Contrôler les données / documents relatifs à son domaine.
  • Élaborer et mettre en place des tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité.
  • Informer et conseiller des tiers (agents, fournisseurs, trésor public, services supports de l'établissement etc.) dans son domaine d'activité.
  • Faire remonter les dysfonctionnements.
  • Traiter les litiges et contentieux.

Profil recherché :

La / Le gestionnaire comptable et achat doit nécessairement :

  • Maîtriser la bureautique et notamment Excel – Word et Outlook
  • Avoir des connaissances en comptabilité générale et hospitalière
  • Avoir des connaissances en Gestion budgétaire

Une expérience en tant que gestionnaire dans un bureau des achats est conseillée.

Qualités attendues au niveau institutionnel

  • Comportement adapté dans ses relations avec autrui
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d'adaptation dans son environnement professionnel
  • Rigueur

Qualités spécifiques pour le poste

  • Aptitude à travailler avec différents niveaux d'interlocuteurs (directeurs, encadrants, organismes externes, …)
  • Capacité à décliner de manière opérationnelle dans son domaine d'activité une politique générale
  • Sens des responsabilités
  • Conscience de son positionnement professionnel
  • Représentation de l'image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
  • Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d'esprit, respect, honnêteté
  • Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
  • Dynamisme et sens du travail en équipe
  • Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte
  • Respect de l'autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
  • Organisation et méthode
  • Aptitude à travailler avec différents niveaux d'interlocuteurs internes et externes
  • Pédagogie, diplomatie dans la réponse apportée aux interlocuteurs
  • Capacité à gérer la charge émotionnelle
  • Capacité à suivre et respecter une procédure

Horaires : Horaires normaux

Contrat à durée déterminée



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