Stage - Assistant(e) chargé(e) de production évènementielle

il y a 6 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESPRIT LIBRE Temps plein

Esprit Libre est une société évènementielle, basée à Lyon.

Depuis plus de 20 ans nous concevons et animons des activités de team building principalement pour une clientèle entreprise : olympiades, enquêtes urbaines, escape game, challenge Lego, ateliers autour du cinéma… Nous intervenons autour de Lyon et dans toute la région Rhône-Alpes. Depuis 2020 nous accueillons aussi des groupes dans notre lieu de réunion créatif, situé sur les quais de Saône : Esprit Libre - Le Lieu.

Nous recherchons notre futur(e) stagiaire en production évènementielle pour l'année 2026 pour une durée de 5 à 6 mois entre février ou mars et juillet.

LES MISSIONS :

Production animations de team building

  • Participer à l'organisation des activités de team building : création des documents de jeu (fiches de jeu, carnet de route, tableaux de rotation, tableaux des scores, constitution des équipes)
  • Participer à la préparation logistique des évènements (préparation du matériel de jeu, chargement et déchargement de matériel léger)
  • Participer à l'animation des activités de team building avec une équipe d'animateurs - accueil des clients , encadrement des pôles de jeu, comptabilisation des scores, proclamation des résultats
  • Aider à l'entretien du matériel d'activité et au suivi des stocks

Production Esprit Libre - Le Lieu

  • Participer à la préparation et à l'accueil des réunions ou formations dans notre lieu
  • Aider à la préparation du lieu avant l'arrivée des clients (mise en configuration, installation des tables et chaises, contrôle du matériel à disposition, gestion des fournitures)
  • Valider les commandes auprès de nos partenaires traiteur
  • Aider à la préparation des prestations de restauration gérées en interne (petit déjeuner, café d'accueil, boissons)
  • Participer à l'accueil des clients dans le lieu (présentation des lieux, aide pour la connexion au système de projection, service du petit déjeuner et du déjeuner)
  • Aider au rangement de la salle à l'issue de la réunion (remise en configuration, gestion des déchets, nettoyage des lieux)

Autres missions

  • Contribuer aux réflexions autour du développement de nouvelles activités de team building
  • Contribuer à la création de nouveaux supports de jeu
  • Aider ponctuellement au traitement des demandes entrantes (prise de brief par téléphone)
  • Toute mission ponctuelle qui aide à la vie quotidienne d'une petite entreprise

Les missions peuvent être réalisés en autonomie ou avec un référent.

PROFIL :

  • dynamique, souriant(e)
  • une expérience dans l'animation (tout public) peut être un plus
  • autonomie et sens des responsabilités.
  • un excellent contact et une très bonne expression orale sont absolument nécessaires.
  • appétence pour le terrain et les journées actives
  • permis B souhaité - véhicule non indispensable
  • maitrise orale de l'anglais souhaitée
  • maitrise de Canva

Le lieu du stage :

  • Esprit Libre - 38 quai Arloing 69009 Lyon
  • Déplacements possibles en équipe dans toute la région
  • Mise à disposition d'un ordinateur MacBook ou travail possible sur ordinateur personnel
  • Bureau personnel dans un open space

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 4,35€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages :

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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