Agent administratif service vie associative en remplament

il y a 2 semaines

Les ClayessousBois, Île-de-France Clayes sous Bois Temps plein 20 000 € - 25 000 € par an
À propos de nous

Située dans un environnement privilégié, au cœur de la Plaine de Versailles classée au Patrimoine mondial de l'Unesco, à moins de 30 km des portes de Paris, Les Clayes-sous-Bois et ses habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable alliant le caractère remarquable de son patrimoine historique et naturel avec le dynamisme de sa vie économique et la richesse de son tissu associatif.

Les 450 agents communaux et l'équipe municipale font vivre quotidiennement les services et les équipements publics.

Une ville qui cultive le bien vivre ensemble



La ville fait partie de la communauté d'agglomération de St Quentin-en-Yvelines

habitants / 12 communes / habitants / 12 communes / 2ème pôle économique de la Région Ile-de-France

Accès : ligne N de la SNCF

Mission

Sous l'autorité de la Responsable du service Vie Associative (dont associations sportives), service composé d'une responsable et de 3 agents polyvalents, vous assurez l'accueil, le secrétariat et le suivi des demandes des interlocuteurs du service.

Remplacement de 6 mois.

Missions principales :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
  • Gérer au quotidien la boite mail du service et traiter les demandes des différents interlocuteurs : associations, particuliers, syndics, etc.
  • Gérer le planning des mises à disposition des locaux via le logiciel GMA Consulting en polyvalence sur le service
  • Planifier et organiser les remises de clés
  • Élaborer ou mettre à jour des documents administratifs (courriers, conventions, contrats, tableaux de suivi, etc.)
  • Veiller au respect des circuits administratifs et délais nécessaires pour signatures (depuis la mise des courriers en parapheur jusqu'à leur envoi)
  • Suivre les demandes d'interventions diverses dans les locaux : accès aux salles, interventions techniques, wifi…
  • Assister l'équipe sur le traitement des demandes d'évènements (fiche projet, demande de matériel, etc.)

Missions ponctuelles :

  • Participer aux manifestations communales telles que le forum des associations et certains événements associatifs
  • Saisir des bons de commande
  • Assurer une partie de la régie du service
Profil

Diplôme : bac +2 ou compétences équivalentes

Compétences :

  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook…)
  • Gestion des priorités
  • La maitrise du logiciel GMA Consulting serait un plus, si non formation en interne

Qualités :

  • Capacités de gestion et d'organisation
  • Capacités relationnelles et sens du service public
  • Polyvalence, dynamisme

Disponibilité ponctuelle certains soirs et WE (manifestations communales).

Poste ouvert aux contractuels dans le cadre d'emploi des Adjoints administratifs.

Rémunération statutaire - IFSE - Restaurant municipal - CNAS - Protection sociale

  • Auxiliaire de puériculture

    il y a 2 jours

    Les Clayes-sous-Bois, Île-de-France Clayes sous Bois Temps plein 10 000 € - 12 000 € par an

    À propos de nousSituée dans un environnement privilégié, au cœur de la Plaine de Versailles classée au Patrimoine mondial de l'Unesco, à moins de 30 km des portes de Paris, Les Clayes-sous-Bois et ses habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable alliant le caractère remarquable de son patrimoine historique et naturel avec le dynamisme de sa...

  • Assistant comptable et administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Les Clayes-sous-Bois, Île-de-France ETS MAURI Citroën Temps plein 27 600 € - 32 400 € par an

    Offre d'emploi : Assistant(e) Comptable et Administratif(ve)Type de poste : CDI / Temps pleinÀ propos de nousNotre garage automobile Citroën MAURI est une entreprise à taille humaine, reconnue pour son sérieux, sa convivialité et son sens du service client. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable et...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Numéro 1 Scolarité Temps plein 11 880 € - 13 890 € par an

    du poste :Numéro 1 Scolarité est une association d'accompagnement scolaire des enfants et adolescents porteurs de Troubles du Neurodéveloppement situé en Ile de France (dys, TDAH, autisme)Numéro 1 Scolarité est composée de 5 agences en Ile de France, et suit par année 3000 élèves.À propos du posteNous recherchons un assistant administratif ou une...

  • Agent de Production Textile

    il y a 2 jours

    Les Clayes-sous-Bois, Île-de-France INITIAL TEXTILE Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    Description de l'entrepriseDécouvrez un univers professionnel étonnant Depuis 1923, Initial Textile, acteur majeur de la blanchisserie industrielle, accompagne les sociétés qui souhaitent externaliser le nettoyage de leurs vêtements et linge professionnels.Plus de clients issus de tous secteurs d'activité, de l'industrie, de l'hôtellerie-restauration,...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF COMMERCIAL H/F CDD 6 mois

    il y a 4 jours

    Les Clayes-sous-Bois, Île-de-France INITIAL TEXTILE Temps plein 25 000 € - 29 700 € par an

    Description de l'entrepriseDécouvrez un univers professionnel étonnant Depuis 1923, Initial Textile, acteur majeur de la blanchisserie industrielle, accompagne les sociétés qui souhaitent externaliser le nettoyage de leurs vêtements et linge professionnels.Plus de clients issus de tous secteurs d'activité, de l'industrie, de l'hôtellerie-restauration,...

  • Responsable de centre de self-stockage H/F

    il y a 8 heures

    Les Clayes-sous-Bois, Île-de-France Mondial Box Temps plein 25 000 € - 28 000 € par an

    Vos missions sont :MondialBox est un réseau de centre de self-stockage de plus de 80 centres, en France et au Luxembourg. Lancé en France en 2013 MondialBox a aujourd'hui plus de 10 ans d'expérience et surtout d'accompagnement de ses clients, à toutes les étapes de leur vie. Nous proposons aux particuliers et aux professionnels des solutions de...

  • cadre administratif

    il y a 1 semaine

    Breuil-Bois-Robert, Île-de-France Délos Apei 78 Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services.LES VALEURS DE L'ASSOCIATION : Bienveillance / Professionnalisme / Respect mutuelLe PosteNotre référence : A80Votre Futur MetierMembre...

  • Responsable Magasin H/F en CDI

    il y a 4 jours

    Les Clayes-sous-Bois, Île-de-France Anne De Solene Temps plein

    Devenez Responsable de Magasin et incarnez l'excellence du linge de maison haut de gammeVotre futur environnementActeur majeur du linge de maison haut de gamme, notre entreprise incarne l'élégance et le savoir-faire à la française. Nous recherchons un(e) Responsable de Magasin passionné(e) pour notre boutique située dans le Sud Ouest ParisienVotre...

  • Responsable Magasin

    il y a 2 semaines

    Les Clayes-sous-Bois, Île-de-France Anne de Solène Temps plein 35 000 € - 45 000 € par an

    Notre entreprise, acteur majeur du linge de maison haut de gamme, recherche un(e) responsable pour son magasin situé dans le centre commercial One Nation Paris aux Clayes sous Bois.Rattaché(e) au Responsable de réseau, vous êtes en charge des missions suivantes :ANIMATION COMMERCIALEOrganiser l'accueil de la clientèle et participer à la venteMettre en...

  • Agent technique H/F

    il y a 3 heures

    Les Clayes-sous-Bois, Île-de-France SESSAD René Fontaine Temps plein 20 000 € - 30 000 € par an

    yv58j6t946Au sein de l'établissement, vos principales missions sont :Maintenir en état de fonctionnement et de propreté les surfaces et abords des établissements et services. Entretenir les espaces verts. Maintenir en état de fonctionnement et effectuer les travaux de petite manutention (maintenance de premier niveau) sur les bâtiments et voirieAssurer...