Assistant(e) de planification H/F

il y a 6 jours

Olivet, Centre-Val de Loire, France ARDEQAF-ERTS Temps plein

Nous recherchons un assistant de planification (H/F) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe

LES MISSIONS :

Vous serez chargé(e) de soutenir le processus de planification des formations de l'ERTS et du CFAS, et des activités de l'ARDEQAF en collaboration avec l'équipe du Service Programmation Ressources et sous la responsabilité du Responsable de Pôle.

Vous serez chargé(e) d'assurer le suivi des parcours des apprenants depuis l'inscription, l'admission jusqu'à la certification :

- Gestion administrative, organisationnelle et comptable d'actions de formation, en utilisant les techniques d'organisation, d'information et de communication pertinentes.

- Vous travaillerez en coopération avec les formateurs, les participants et les prestataires de formation pour assurer une organisation des formations et activités efficaces et de qualité.

LES MISSIONS PRINCIPALES :

- Vérifier et saisir les programmations dans l'outil Aurion

- Réserver les salles et le matériel nécessaires aux formations

- Création des documents contractuels pour les formateurs occasionnels

- Suivre les ordres de mission et assurer la logistique des véhicules

- Créer et mettre à jour les calendriers par statut et par formation

- Suivre la facturation liée aux interventions externes

- Assurer le suivi des vacations à transmettre à la comptabilité

- Participer à la recherche de formateurs en cas d'imprévus ou d'aléas de planification

- Suivre le relevé des heures des intervenants extérieurs

PROFIL RECHERCHÉ :

- Vous bénéficiez d'une première expérience en tant qu'assistant(e) dans le domaine de la formation, planification/programmation d'activité ou en gestion de projet

- Vous démontrez une excellente maîtrise des outils de la bureautique (Docs, Sheet, forms, Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes de travail collaboratif

- Vos qualités relationnelles, rédactionnelles, organisationnelles et votre rigueur sont indispensables pour la bonne gestion des activités du service

- Vous savez travailler en équipe

QUALIFICATIONS :

- Vous êtes diplômé d'un Bac+2 en assistanat (DUT, BTS ou diplôme équivalent)

- Vous avez acquis de préférence au moins 3 ans d'expérience dans ce domaine

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 823,00€ par mois

Avantages :

  • Flextime
  • Restaurant d'entreprise
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • prothesiste ongulaire H/F

    il y a 6 jours

    Olivet, Centre-Val de Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreCréé en 1982, notre Centre E. Leclerc Olivet-La Source ne cesse de se diversifier à l'aide de ces différents services et concepts : Espace Culturel, Voyages, Animalerie, Centre Auto, Institut Une Heure Pour Soi, Parapharmacie, Drive, Jouets, ... Et tout ça grâce à nos 500 collaborateurs Descriptif de l'offreLa Parfumerie Une Heure...

  • Esthéticien(ne) Conseiller(ère) H/F

    il y a 6 jours

    Olivet, Centre-Val de Loire, France E. LECLERC Temps plein

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  • prothesiste ongulaire

    il y a 6 jours

    Olivet, Centre-Val de Loire, France E. LECLERC Temps plein

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  • agent de comptoir

    il y a 2 semaines

    Olivet, Centre-Val de Loire, France E. LECLERC Temps plein

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  • mecanicien automobile

    il y a 2 semaines

    Olivet, Centre-Val de Loire, France E. LECLERC Temps plein

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  • manager de rayon textile

    il y a 4 jours

    Olivet, Centre-Val de Loire, France E. LECLERC Temps plein

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  • chef de comptoir en agence de voyages

    il y a 1 semaine

    Olivet, Centre-Val de Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreCréé en 1982, notre Centre E. Leclerc Olivet-La Source ne cesse de se diversifier à l'aide de ses différents services et concepts : Espace Culturel, Agence de Voyages, Animalerie, Centre Auto, Institut Une Heure Pour Soi, Parapharmacie, Drive, Jouets, ... Et tout ça grâce à nos 500 collaborateurs Descriptif de l'offreL'Agence de...

  • Fleuriste H/F

    il y a 2 semaines

    Olivet, Centre-Val de Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Créé en 1982, notre Centre E. Leclerc Olivet-La Source ne cesse de se diversifier à l'aide de ces différents services et concepts : Espace Culturel, Voyages, Animalerie, Centre Auto, Institut Une Heure Pour Soi, Parapharmacie, Drive, Jouets, ... Et tout ça grâce à nos 500 collaborateurs Descriptif de l'offreVous êtes passionnés par les Fleurs...

  • Serveur H/F

    il y a 1 semaine

    Olivet, Centre-Val de Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Créé en 1982, notre Centre E. Leclerc Olivet-La Source ne cesse de se diversifier à l'aide de ses différents services et concepts : Espace Culturel, Voyages, Animalerie, Centre Auto, Institut Une Heure Pour Soi, Parapharmacie, Drive, Jouets, ... Et tout ça grâce à nos 500 collaborateurs Descriptif de l'offreVous êtes passionnés par la restauration...

  • Vendeur en poissonnerie H/F

    il y a 20 heures

    Olivet, Centre-Val de Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Créé en 1982, notre Centre E. Leclerc Olivet-La Source ne cesse de se diversifier à l'aide de ces différents services et concepts : Espace Culturel, Voyages, Animalerie, Centre Auto, Institut Une Heure Pour Soi, Parapharmacie, Drive, Jouets, ... Et tout ça grâce à nos 450 collaborateurs Descriptif de l'offreDevenez le/la prochain(e) Vendeur...