Assistant médico administrative F/H- neurologie F/H

il y a 7 jours

ChampignysurMarne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/03/2026

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Assistant médico administrative F/H- neurologie F/H


Description du poste

L'activité se découpe en 2 temps : 50% assistante médico-administrative (AMA) et 50% assistante administrative de l'encadrement (cadres de service)

· Communication des renseignements d'ordre généraux dans le domaine de sa compétence et orientation des demandes
· Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
· Participation à la continuité de service pour les assistantes administratives
· Saisie et mise en forme des comptes rendus médicaux, notes, certificats, dossiers, réunions d'encadrement
· Gestion et tenue des dossiers médicaux dans le respect du circuit du dossier patient et du secret médical
· Gestion des demandes des dossiers médicaux à la demande des patients
· Gestion du courrier et classement des fax reçus
· Gestion du circuit administratif de la Clozapine
· Participation à la promotion du dossier de soin informatisé en dématérialisant les documents médicaux et les examens extérieurs
· Codage PMSI dans ORBIS
· Gestion de la relation avec les patients et les familles
· Tenue à jour du fichier des personnels du service (PM et PNM) et de la mailing liste
· Participation aux réunions
· Organisation des réunions, staffs médicaux, formations, séminaires et moments de convivialité en coordination avec les autres AMA
· Collaboration avec les secrétaires du service de neurologie
· Organisation et anticipation de l'arrivée des nouveaux arrivants (médecins, paramédicaux, internes et externes) en collaboration avec le logisticien
· Gestion et implémentation du Sharepoint et de la newsletter du service


Descriptif du profil recherché

 BAC F8 ou SMS, concours AP-HP de secrétaire médicale
 Expérience professionnelle souhaitée

Connaissances requises :
 Outils informatiques institutionnels : Orbis, Gilda, Mediweb, ARCCAM, Smax, Intranet, Vocal Team, Word, Excel, PowerPoint.
 Sens de l'organisation, gestion des priorités
 Sens de l'accueil, de l'écoute et du dialogue
 Discrétion professionnelle
 Sens du travail en équipe


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

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