Chargée ou chargé de mission immobilier

La chargée/le chargé de mission immobilier est mobilisé(e) sur les questions de politiques transversales immobilières. Elle/il apporte une expertise et un soutien pour les services opérationnels de la direction des immeubles et de la logistique sur diverses thématiques, écoresponsabilité, risques bâtimentaires (sismique, climatique, électrique, incendie, pollution de l'air), accessibilité… Elle/il assure le rôle de référent handicap pour la direction des immeubles et de la logistique.

activitesPrincipales

Mise en œuvre et gestion technique et administratif des accords-cadres d'expertises immobilières techniques à destination des services opérationnels de la direction (amiante, prestations architecturales, relevé de géomètre, audit sécurité incendie, accessibilité…) ;
• Définition du besoin et rédaction du cahier des charges
• Suivi de la procédure d'appel d'offre et de passation des marchés en lien avec la mission ministérielle des achats
• Passation et suivi des commandes puis vérification des prestations effectuées ;
• Suivi, intégration à la base documentaire bâtimentaire, et mise à disposition des rapports des prestataires à destination des services opérationnels
• Gestion comptable des contrats
• Suivi et synthèse périodique des travaux des prestataires des accords-cadres Suivi et animation des bases de données bâtimentaires de la direction (Colibri pour le réseau diplomatique et consulaire et RT pour le parc immobilier en France)
• Participation au versement des données
• Contrôle et vérification de la complétude et de la qualité des données
• Extraction et mise en forme des données pour exploitation par les services opérationnels
• Assurer le rôle de référent RT vis-à-vis de la Direction de l'Immobilier de l'État Référent handicap ;
• Consolider la connaissance de l'état d'accessibilité du parc immobilier en administration centrale et dans le réseau
• Être l'interlocuteur des autres directions du ministère (DRH, DNUM…) sur les questions d'accessibilité.
• Identifier les besoins d'aménagements relevant de la DIL en coordination avec la DRH.

niveauFormationRequis

Bonne connaissance technique et réglementaire de l'immobilier. Bonne connaissance de la gestion administrative des marchés publics à bons de commande.

competencesAttendues

• estRequise

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Bâtiments, infrastructures, immobilier

-

Maîtrise
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Conduite de projet

-

Pratique
- estRequise

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Culture pluridisciplinaire

-

Pratique
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Droit/Réglementation

-

Pratique
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Droit de la commande publique

-

Pratique
- estRequise

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Management/Pilotage

-

Pratique
- estRequise

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Techniques du domaine d'activité

-

Expert
- estRequise

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Analyser un besoin

-

Maîtrise
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Communiquer

-

Pratique
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Conseiller

-

Maîtrise
- estRequise

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Elaborer un plan d'action, un programme

-

Pratique
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Evaluer

-

Pratique
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Expertiser

-

Expert
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Mener une veille

-

Maîtrise
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Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole

-

Expert
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Travailler en mode projet

-

Maîtrise
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Aptitude à l'écoute

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Maîtrise
- estRequise

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Esprit d'initiative

-

Maîtrise
- estRequise

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Esprit de synthèse

-

Maîtrise
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Etre autonome

-

Maîtrise
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Etre rigoureux

-

Maîtrise
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Faire preuve de curiosité intellectuelle

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Maîtrise
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Sens de la pédagogie

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Maîtrise
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Bureautique

-

Maîtrise

compositionEquipe

La chargée/Le chargé de mission immobilier est placé(e) sous la responsabilité du chef de la mission de l'innovation et de l'appui. Elle/Il entretient une coordination étroite avec les autres experts et chargés de mission de la mission et les services opérationnels de la direction.

environnementProfessionnel

Agents de la direction des immeubles et de la logistique en administration centrale Antennes immobilières régionales (à l'étranger) de la direction des immeubles et de la logistique Agents de la direction des ressources humaines (Task-Force égalité) Délégués du personnel au sein des instances de dialogue social Acteurs impliqués sur les questions de prise en charge des obligations d'accessibilité dans les questions immobilières publiques

liaisonsFonctionnelles

Pour les opérations immobilières à l'étranger : sous-direction des projets Monde, antennes immobilières régionales Pour les opérations immobilières en France : mission des projets en France, mission de proximité avec les usagers en Ile-de-France et délégation générale de l'administration à Nantes Task-Force égalité de la DRH Direction du numérique Haut-fonctionnaire au handicap et à l'inclusion

conditionsParticulieres

Autonomie – Organisation - Rigueur Possibilités de télétravail à vérifier directement avec le service (après une phase d'insertion en présentiel, dont la durée est fixée à 6 mois)

dureeAffectation

3 ans

POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE B Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat ou agent contractuel ; - rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de € à € annuels bruts

Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l'application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).