assistant administratif
il y a 6 heures
Vos missions en quelques mots
Au sein du Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives, l'assistant administratif (F/H) assure l'accueil physique (Lorient) et téléphonique (Vannes et Lorient) ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; le soutien logistique de l'activité d'un service : gère le planning de RDV, contrôle les échéances, organise les déplacements, passe des commandes, réalise l'inventaire (GESTIMMO), fournitures, stocks
suit les dossiers administratifs, gestion des dossiers étudiants et des personnels en traitant et répondant à une demande par l'application de réglementations et de procédures dédiées ; prépare les dossiers et les supports de communication nécessaires aux réunions de service ; saisit et met en forme des documents divers : réceptionne, diffuse et assure la traçabilité des courriers ; communique en répondant aux demandes des autres services et de l'extérieur par la sélection et la diffusion d'informations appropriées
Activités spécifiques du poste
L'assistant administratif (F/H) participe à l'organisation des pré-rentrées, des événements institutionnels : Welcome Deiz, Iutiades, Journée de la Forme ; assure le suivi des étudiants auprès des services de scolarité des composantes et des enseignants ; participe à la présentation du service aux étudiants lors des permanences de rentrée et à l'organisation des stages de printemps (recherche de partenaires, élaboration d'un calendrier d'activités, suivi de la facturation. Il, elle réalise des opérations de gestion courante en relation avec les besoins du service : création et suivi des bons de commande (SIFAC), contrôle des écheances, des paiements…Il, elle assure le lien avec les partenaires associatifs et institutionnels du territoire, le suivi des inscriptions des étudiants et des personnels de l'UBS sur la plate-forme Apsolu ainsi que la création et le suivi de la programmation des activités sportives et événementielles du SUAPS.
Profil recherché
Formation:
diplôme de niveau 4 (baccalauréat)
Le candidat (F/H) a une appétence voire une expérience dans le milieu sportif. Une connaissance de l'enseignement supérieur serait appréciée et une expérience avérée dans la gestion administrative, le suivi de dossier et la mise en œuvre des process.
Vous êtes reconnu.e pour vos aptitudes relationnelles, votre rigueur et votre sens de l'organisation. Vous savez faire preuve d'anticipation et de réactivité.
Niveau d'études minimum requis
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Niveau 4 Baccalauréat
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Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)
il y a 1 semaine
Lorient, Bretagne, France Formation & Santé Temps pleinVous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous CFAAD-Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...
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Assistant(e)administratif(ve) et technique
il y a 6 jours
Lorient, Bretagne, France HF Temps pleinInformations générales Organisme MORBIHAN HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable)Assistant(e)administratif(ve) et technique (H/F) H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Le Morbihan est un territoire attractif, à fort potentiel...
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Assistant(e)administratif(ve) et technique
il y a 6 jours
Lorient, Bretagne, France MORBIHAN HABITAT Temps pleinMORBIHAN HABITATOffice public de l'Habitat du MorbihanRECRUTEUn(e) Assistant(e)administratif(ve) et technique (H/F)Contrat à durée indéterminéePoste basé à LorientLe Morbihan est un territoire attractif, à fort potentiel et aux enjeux majeurs.Pour relever les défis sociaux, écologiques et démographiques des prochaines décennies, Morbihan Habitat,...
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Lorient, Bretagne, France ESCAM Lorient Temps pleinDescription de l'entreprise ESCAM : Ton tremplin vers l'alternance réussie Présents à Brest, Lorient et Rennes.Formations du Bac+2 au Bac+5 en BTS, Bachelors et Mastères reconnus par l'État (RNCP).5 filières pour booster ta carrière : Commerce/Marketing | Communication/Digital | Immobilier/Finance | Management/RH | ...
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Assistant Dentaire H/F En Alternance
il y a 1 semaine
Lorient, Bretagne, France Formation & Santé CFAAD Temps pleinBienvenue dans notre cabinet dentaire innovant situé au cœur de Saint-Pierre-Quiberon, où nous nous engageons à offrir des soins dentaires de haute qualité dans un environnement chaleureux et moderne. Notre équipe passionnée et dynamique est dédiée à l'amélioration constante de l'expérience patient et à l'adoption des dernières technologies...
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Alternance BTS
il y a 6 jours
Lorient, Bretagne, France ESCAM Lorient Temps pleinDescription de l'entreprise ESCAM : Ton tremplin vers l'alternance réussie Présents à Brest, Lorient et Rennes.Formations du Bac+2 au Bac+5 en BTS, Bachelors et Mastères reconnus par l'État (RNCP).5 filières pour booster ta carrière : Commerce/Marketing | Communication/Digital | Immobilier/Finance | Management/RH | ...
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Lorient, Bretagne, France ESCAM Lorient Temps pleinDescription de l'entreprise ESCAM : Ton tremplin vers l'alternance réussie Présents à Brest, Lorient et Rennes.Formations du Bac+2 au Bac+5 en BTS, Bachelors et Mastères reconnus par l'État (RNCP).5 filières pour booster ta carrière : Commerce/Marketing | Communication/Digital | Immobilier/Finance | Management/RH | ...
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Assistant Ressources Humaines en alternance F/H
il y a 13 heures
Lorient, Bretagne, France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
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Stage - Assistant(e) de Gestion documentaire - H/F
il y a 2 jours
Lorient, Bretagne, France Naval Group Temps pleinInformations générales Organisation NAVAL GROUPNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des...
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Stage - Assistant(e) de Gestion documentaire - H/F
il y a 2 jours
Lorient, Bretagne, France Naval Group Temps pleinOrganisationNAVAL GROUPNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante...
