assistant administratif
il y a 3 jours
Vos missions en quelques mots
Au sein du Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives, l'assistant administratif (F/H) assure l'accueil physique (Lorient) et téléphonique (Vannes et Lorient) ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; le soutien logistique de l'activité d'un service : gère le planning de RDV, contrôle les échéances, organise les déplacements, passe des commandes, réalise l'inventaire (GESTIMMO), fournitures, stocks
suit les dossiers administratifs, gestion des dossiers étudiants et des personnels en traitant et répondant à une demande par l'application de réglementations et de procédures dédiées ; prépare les dossiers et les supports de communication nécessaires aux réunions de service ; saisit et met en forme des documents divers : réceptionne, diffuse et assure la traçabilité des courriers ; communique en répondant aux demandes des autres services et de l'extérieur par la sélection et la diffusion d'informations appropriées
Activités spécifiques du poste
L'assistant administratif (F/H) participe à l'organisation des pré-rentrées, des événements institutionnels : Welcome Deiz, Iutiades, Journée de la Forme ; assure le suivi des étudiants auprès des services de scolarité des composantes et des enseignants ; participe à la présentation du service aux étudiants lors des permanences de rentrée et à l'organisation des stages de printemps (recherche de partenaires, élaboration d'un calendrier d'activités, suivi de la facturation. Il, elle réalise des opérations de gestion courante en relation avec les besoins du service : création et suivi des bons de commande (SIFAC), contrôle des écheances, des paiements…Il, elle assure le lien avec les partenaires associatifs et institutionnels du territoire, le suivi des inscriptions des étudiants et des personnels de l'UBS sur la plate-forme Apsolu ainsi que la création et le suivi de la programmation des activités sportives et événementielles du SUAPS.
Profil recherché
Formation:
diplôme de niveau 4 (baccalauréat)
Le candidat (F/H) a une appétence voire une expérience dans le milieu sportif. Une connaissance de l'enseignement supérieur serait appréciée et une expérience avérée dans la gestion administrative, le suivi de dossier et la mise en œuvre des process.
Vous êtes reconnu.e pour vos aptitudes relationnelles, votre rigueur et votre sens de l'organisation. Vous savez faire preuve d'anticipation et de réactivité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau
Niveau 4 Baccalauréat
-
assistant administratif
il y a 4 jours
Lorient, Bretagne, France Université de Bretagne Sud Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives, l’assistant administratif (F/H) assure l'accueil physique (Lorient) et téléphonique (Vannes et Lorient) ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; le soutien logistique de l’activité d’un service : gère le planning de...
-
assistant administratif
il y a 9 heures
Lorient, Bretagne, France Université de Bretagne Sud Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives, l’assistant administratif (F/H) assure l'accueil physique (Lorient) et téléphonique (Vannes et Lorient) ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; le soutien logistique de l’activité d’un service : gère le planning de...
-
Lorient, Bretagne, France Formation & Santé Temps pleinDescriptionVous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous !Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons,...
-
Lorient, Bretagne, France Formation & Santé Temps pleinDescriptionVous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous !Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour...
-
Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en alternance
il y a 9 heures
Lorient, Bretagne, France Formation & Santé Temps pleinDescriptionVous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous !Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons,...
-
Assistant dentaire — H/F
il y a 3 jours
Lorient, Bretagne, France VYV Dentaire - Lorient Temps pleinAu sein du Centre Dentaire de Lorient, vous accompagnez le patient à travers les différentes étapes de prise en charge de ses besoins dans une approche personnalisée.Vous préparez l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires aux interventions du chirurgien-dentiste et lui apporter une aide technique dans la réalisation des...
-
Assistant Dentaire secteur formation
il y a 9 heures
Lorient, Bretagne, France Formation & Santé / CFAAD Temps pleinDescriptionFormation & Santé Lorient est un centre de formation spécialisé dans les métiers d’Assistant.e Dentaire.Notre centre de formation de Lorient appartient à un groupe spécialisé dans les formations du secteur de la santé NOVETUDE SANTE PRO.Notre réseau compte une dizaine de centres de formation d'assistant dentaire en France.Dans le...
-
Assistant Dentaire secteur formation
il y a 2 jours
Lorient, Bretagne, France Formation & Santé / CFAAD Temps pleinDescriptionFormation & Santé Lorient est un centre de formation spécialisé dans les métiers d’Assistant.e Dentaire.Notre centre de formation de Lorient appartient à un groupe spécialisé dans les formations du secteur de la santé NOVETUDE SANTE PRO.Notre réseau compte une dizaine de centres de formation d'assistant dentaire en France.Dans le...
-
Assistant Dentaire secteur formation
il y a 3 jours
Lorient, Bretagne, France Formation & Santé CFAAD Temps pleinDescriptionFormation & Santé Lorient est un centre de formation spécialisé dans les métiers d’Assistant.e Dentaire.Notre centre de formation de Lorient appartient à un groupe spécialisé dans les formations du secteur de la santé NOVETUDE SANTE PRO.Notre réseau compte une dizaine de centres de formation d'assistant dentaire en France.Dans le cadre...
-
POURVUE Alternance BTS
il y a 3 jours
Lorient, Bretagne, France ESCAM Lorient Temps pleinDescription de l'entreprise ESCAM : Ton tremplin vers l'alternance réussie Présents à Brest, Lorient et Rennes.Formations du Bac+2 au Bac+5 en BTS, Bachelors et Mastères reconnus par l'État (RNCP).5 filières pour booster ta carrière : Commerce/Marketing | Communication/Digital | Immobilier/Finance | Management/RH | ...
