Gestionnaire en charge du suivi et du financement des investissements H/F

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus : https://chr-metz-

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :

• d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
• de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
• d'une offre de formation riche et personnalisée
• d'un accompagnement à la promotion professionnelle
• d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville
• de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts ...
• de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 €)
• d'un parking gratuit

Placé sous la responsabilité directe du responsable du secteur budgétaire et financier au sein de la Direction des Finances et de la Performance, le gestionnaire en charge du suivi et du financement des investissements est chargé des missions et activités suivantes :

Suivi des investissements

Ø Participation à l'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissements (PPI) du Centre Hospitalier Régional Metz Thionville en collaboration avec les différentes directions fonctionnelles (tous secteurs et budgets de l'établissement) / 400 M€ sur 10 ans

Ø Suivis mensuels d'exécution du PPI et analyse des écarts (fichiers Excel)

Ø Gestion budgétaire des projets validés dans le cadre du PPI : alimentation et suivi des budgets affectés aux projets du PPI dans le module dédié du logiciel de Gestion Economique et Financière (GEF) de l'établissement

Suivi des subventions d'investissements et des dons

Ø Contribution au montage des dossiers de demande de subventions, suivi de leur réalisation et de leur encaissement au fur et à mesure de la mise en œuvre des projets d'investissement financés, prise en charge des écritures comptables correspondantes

Ø En collaboration avec la cellule communication du CHR, suivi des dons en numéraire (acceptation du don et rédaction du reçu fiscal) et en matériel (acceptation du don par les services techniques du CHR, rédaction du reçu fiscal) et prises en charge des écritures comptables correspondantes

Gestion comptable

Ø Gestion des fiches immobilisations :

• Mission d'assistance auprès des « correspondants investissements » des autres directions fonctionnelles
• Contrôle de qualité des fiches immobilisations créées par les correspondants investissements des autres directions fonctionnelles
• Création des fiches immobilisations incombant à la Direction des Finances et de la Performance

Ø Prises en charge comptable des mises au rebut et des cessions des matériels :

Ø Apurement de l'actif : participation aux travaux en collaboration avec les directions concernées et prise en charge des opérations comptables correspondantes

Ø Travaux comptables de fin d'exercice relatifs aux investissements et aux immobilisations

• Mises à jour des projets dans le module du logiciel de Gestion Economique et Financière
• Travaux de rapprochement avec les états de la Trésorerie Hospitalière et prise en charge des corrections éventuelles
• Opérations comptables relatives aux projets de travaux terminés

Gestion budgétaire

Ø Sous l'autorité fonctionnelle du responsable budgétaire, participation à l'élaboration et au suivi de budgets annexes du CHR Metz-Thionville (ex : GHT, Ecoles, …) :

o EPRD / RIA / DM / suivi budgétaires infra-annuels / reporting / etc

Certification des comptes

Ø Participation aux travaux de certification des comptes sur le secteur de l'investissement

Ø Participation aux travaux d'amélioration de la qualité de l'information comptable et financière

Ø Mise à jour du cycle immobilisations (procédures)

Divers

Ø Aide au paramétrage du module « GEF Projet »

Ø Alerter la cellule informatique GEF de tout dysfonctionnement du module « GEF Projet » et assurer le suivi de leur résolution

Ø Missions d'expertise dans son domaine d'activité pour les tests des nouvelles versions informatiques du logiciel GEF

Ø Actions d'assistance ponctuelles dans son domaine d'activité auprès des autres établissements du GHT

Ø Toute autre tâche en lien avec le secteur d'activité et selon les nécessités de service (ex : participation à la gestion de la dette)

Catégorie de poste : A/B

Niveau requis : Bac +2 et supérieur

COMPETENCES REQUISES

Ø Outils bureautique (maîtrise pack office et notamment du tableur Excel exigée à minima)

Ø Connaissances détaillées dans les domaines de la comptabilité et de la gestion financière (formations possibles)

Ø Connaissances en comptabilité publique hospitalière (plan comptable M21) appréciées

Ø Esprit d'équipe, travail en équipe, en réseau

Ø Capacités rédactionnelles

Ø Prise d'initiative

Ø Rigueur