Assistant(e) de direction H/F

il y a 2 semaines

Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France Maisons ARLOGIS Bordeaux Sud Temps plein

Vos missions au sein de Maisons ARLOGIS

Véritable bras droit de la Direction, vous jouez un rôle central dans la coordination, l'organisation et le pilotage administratif de l'agence. Interface privilégiée entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes, vous contribuez activement au développement et à l'image de Maisons ARLOGIS.

  • Assister la Direction au quotidien dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'agence.
  • Piloter le secrétariat de direction : rédaction de courriers, notes internes, comptes rendus de réunions et gestion des documents stratégiques.
  • Gérer les appels téléphoniques, courriels et demandes entrantes, en garantissant un accueil irréprochable et une communication fluide.
  • Organiser et optimiser les agendas des commerciaux, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements, et en assurer le suivi.
  • Préparer, suivre et coordonner les dossiers clients et partenaires (CCMI, pièces contractuelles, documents administratifs).
  • Superviser la préparation et le suivi des devis, factures et documents commerciaux, en lien avec les équipes concernées.
  • Assurer un rôle clé en comptabilité courante : suivi des factures clients et fournisseurs, préparation des éléments comptables, coordination avec l'expert-comptable et les partenaires financiers.
  • Participer activement à la stratégie marketing et de communication de Maisons ARLOGIS : animation et pilotage des réseaux sociaux, valorisation des réalisations, communication institutionnelle et suivi des actions marketing.
  • Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes (portes ouvertes, inaugurations, événements réseau).
  • Encadrer la gestion de la production de contacts (leads) : Création, diffusion et suivi des annonces commerciales. Analyse et qualification des contacts entrants. Organisation et prise de rendez-vous téléphonique pour les commerciaux, avec pilotage des agendas et suivi de performance.
  • Être garante d'une circulation fluide de l'information entre la Direction, les équipes commerciales, techniques et administratives, dans un esprit de confidentialité et de rigueur.
  • Expérience dans l'administration ou le support administratif dans un environnement professionnel est un plus. Nous attendons des candidat(e)s qui sauront faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent relationnel afin d'assurer un support efficace à notre équipe commerciale. Si vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel dynamique où vos compétences seront valorisées, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 32 400,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Attaché de direction

    il y a 2 semaines

    Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France EHPAD la clairière de bel air Temps plein

    L'établissement La Clairière de Bel Air, EHPAD situé au Haillan, recrute un(e) Attaché(e) de Direction (H/F).Notre Résidence dispose de 61 lits, dont 8 en unité protégée.Pour compléter notre nouvelle équipe, nous lançons un avis de recherche Votre mission, si vous l'acceptez :S'assurer de la gestion des ressources humaines (contrats, paies, soldes...

  • Alternance - Assistant(e) de direction F/H

    il y a 5 jours

    Le Change, Nouvelle-Aquitaine, France Ecofac Temps plein

    Présentation de la société Description du poste (wp) En partenariat avec ECOFAC LAVAL, une entreprise spécialisée recherche son futur assistant(e) de direction F/H. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise en contrat d'alternance, pour la rentrée de septembre 2026.Rattaché.e à la/le responsable, vos...

  • assistant(e) comptable h/f

    il y a 3 jours

    Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France GENIE CLIM FRANCE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société GENIE CLIM France est à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable.Rattaché(e) à la direction de la société, vous participerez à la gestion comptable quotidienne d'un portefeuille de plusieurs structures composé de dossiers variés.Vos missions principales seront les suivantes :· Gestion de la...

  • Assistante / Assistant ressources humaines spécialisé(e) Recrutement & Intérim

    il y a 2 jours

    Le Barp, Nouvelle-Aquitaine, France P&H Groupe Temps plein

    Ton talent au service de l'écologie et du confort de demain : rejoins P&H Depuis 2019, P&H accompagne les bailleurs publics et privés dans leurs projets de réhabilitation énergétique, en intégrant performance, rigueur d'exécution et innovation terrain.Nos expertises :Énergies : chaudières, pompes à chaleur, photovoltaïqueÉvacuation des fumées :...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Bois-Plage-en-Ré, Nouvelle-Aquitaine, France La Bonne Etoile Temps plein

    Offre de Stage : Assistant(e) de Direction - Camping La Bonne EtoileLieu : Le Bois plage en réLe camping Camping La Bonne Etoile recherche un(e) stagiaire motivé(e) pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction. Si vous êtes étudiant(e) en gestion hôtelière, en tourisme ou dans un domaine similaire, et que vous souhaitez acquérir une expérience...

  • Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France Maisons ARLOGIS Bordeaux Sud Temps plein

    Vos missions au sein de Maisons ARLOGIS :Véritable pilier administratif et organisationnel de l'agence, vous intervenez en lien direct avec les équipes commerciales, techniques et la direction afin de contribuer au bon fonctionnement et au développement de Maisons ARLOGIS.Assurer le support administratif des équipes commerciales et opérationnelles :...

  • Assistant(e) administratif(ve) des ventes

    il y a 7 jours

    Le Barp, Nouvelle-Aquitaine, France P&H Groupe Temps plein

    Ton talent au service de l'écologie et du confort de demain : rejoins P&H Depuis 2019, P&H accompagne les bailleurs publics et privés dans leurs projets de réhabilitation énergétique, en intégrant performance, rigueur d'exécution et innovation terrain.Nos expertises :Énergies : chaudières, pompes à chaleur, photovoltaïqueÉvacuation des fumées :...

  • Assistante de Direction Commerciale F/H

    il y a 1 semaine

    Le Passage, Nouvelle-Aquitaine, France Optimum SAS Temps plein

    Basé au Passage d'Agen (47), OPTIMUM SAS est un fabricant français de solutions d'aménagement intérieur présent à l'international depuis plus de 40 ans. Avec un effectif de près de 200 hommes et femmes, l'entreprise connaît un tout nouvel essor avec le rachat en février 2025 de 2 nouveaux sites de production.Nous recherchons un ou une Assistant(e)...

  • Commercial(e) Sédentaire H/F

    il y a 5 jours

    Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France Lorflex Temps plein

    Commercial(e) Sédentaire H/FBordeaux (33) / CDIRejoignez Lorflex, spécialiste des solutions techniques Pourquoi nous rejoindre ?Lorflex est une enseigne de distribution spécialiste des conduits de fumée, ventilation et isolation technique des réseaux.Avec 22 agences en France et au Luxembourg, nous poursuivons notre développement et recherchons pour...

  • infirmier(e) de jour h/f

    il y a 7 jours

    Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France Les Parentèles Mérignac Temps plein

    Vous êtes animé par le challenge ? Venez rejoindre notre nouvelle équipe dynamique et motivée dans un esprit familialNotre établissement situé à Mérignac recrute un(e) infirmier(e) diplômé(e) d'état H/FRattaché(e) à l'infirmière coordinatrice, votre principale mission sera d'assurer la sécurité et le confort des résidents, dans une politique...