Chef de service H/F

La Fondation Ellen Poidatz recrute pour sa Plateforme E-PIC 95 : 1 CHEF(FE) DE SERVICE (H/F)

E-PIC 95 est une plateforme médico-sociale accompagnant des enfants âgés de 0 à 21 ans en situation de double vulnérabilité, à savoir handicap et protection de l'enfance. Les orientations s'effectuent sur notification MDPH. Une équipe technique pluridisciplinaire, élabore et met en œuvre les projets personnalisés, l'accompagnement médico-social et la coordination du travail de l'ensemble des partenaires impliqués dans le parcours de l'enfant

Modalités d'accompagnement :

• IME internat Hors les Murs

• IME externat Dans et Hors les murs

• Appui ressource au milieu ordinaire (SESSAD renforcé)

• Accueil répit

Missions principales du poste :

Sous la responsabilité de la Directrice adjointe et dans le respect du projet de la Fondation Ellen Poidatz, le Chef de service contribue à l'élaboration du projet de service. Il en est le garant dans sa dimension opérationnelle (animation, pilotage, contrôle, suivi, évaluation)

• Il est responsable de l'organisation et du fonctionnement du service

• Il assure la coordination des projets personnalisés des jeunes accueillis

• Il gère et encadre les ressources humaines

• Il participe à la continuité de l'encadrement

• Il participe à l'élaboration de la politique institutionnelle d'accompagnement global des enfants

• Il représente l'institution auprès des partenaires

• Il s'assure de l'application de la législation, de la réglementation et des règles de sécurité

Encadrement/Gestion d'équipe

• Participer aux réunions de direction

• Animer les réunions d'équipe

• S'assurer de la mise en œuvre des orientations du projet de service par l'équipe pluridisciplinaire

• Organiser, animer, contrôler, et mettre en valeur les activités et le travail de l'équipe pluridisciplinaire

• Conseiller et apporter un encadrement technique aux membres de l'équipe pluridisciplinaire

• Être personne ressource et intervenant de proximité en cas de difficultés sur le service (jeunes, membres de l'équipe, partenaires…)

• Veiller à la cohérence des écrits destinés aux différents partenaires

• Mettre en place et être garant des outils de transmission de l'information au sein du service afin d'en garantir la continuité

• Transmettre à l'équipe les informations à caractère institutionnel communiquées par la directrice

• Participer au processus de recrutement des salariés, à leur accueil, et à leur intégration

• Programmer et conduire les entretiens professionnels en lien avec la directrice adjointe

• Elaboration, et mise en œuvre du projet de service

• Animer la mise en œuvre du projet de service, et proposer des adaptations

• Définir l'organisation du service à partir des orientations du projet de service et s'assurer de son fonctionnement

• Participer aux entretiens d'admission des enfants selon les modalités institutionnelles (procédures d'accueil)

• S'assurer de la bonne mise en œuvre des Projets Personnalisés (planification des synthèses, liens entre les professionnels participant au suivi de l'enfant…)

• Coordonner la gestion des dossiers des enfants en référence au cadre légal et aux règles institutionnelles

• Coordonner les relations avec les familles

• Veiller à la mise en place et à l'animation des instances, outils et méthodes garantissant les droits et libertés des usagers : mise à jour du livret d'accueil, règlement de fonctionnement, Document Individuel de Prise en Charge, instances de participation des jeunes (groupe d'expression).

Analyse et veille institutionnelle

• Analyser les pratiques des professionnelles afin de les harmoniser

• Identifier et informer la directrice adjointe de l'évolution des besoins (humains, matériels, et de formation individuelle ou collective)

• S'informer du cadre légal et des règles institutionnelles s'appliquant à la Plateforme E-PIC 95

• Garantir l'application du cadre légal et institutionnel par la mise en place de procédures adaptées à la Plateforme E-PIC 95 afin d'être en conformité (DACQ)

• Participer au Comité de suivi de la Démarche d'Amélioration Continue de la Qualité. Vérifier l'application de la réglementation et des règles institutionnelles par les équipes

• Être vigilant et alerter sur les conditions de sécurité des usagers, des personnels et des locaux

• Participer aux instances de réflexion institutionnelle

• Evaluer, en lien avec la Directrice adjointe, l'adéquation des procédures, proposer les ajustements nécessaires, et procéder à leur mise en œuvre

• Mettre en place l'évaluation interne et la démarche d'amélioration continue de la qualité des prestations et du service

• Assurer une veille sociale permettant de s'informer de l'évolution du secteur professionnel

• Participer, en lien avec la direction, à la gestion budgétaire de l'établissement, dans les limites de l'enveloppe allouée, et dans le respect des procédures comptables de la Fondation Ellen Poidatz

• Veiller au bon état du matériel et de l'immobilier

Reporting

• Suivre l'activité de la Plateforme E-PIC 95, l'analyser et la transcrire dans un rapport d'activité annuel

• Être en capacité de rédiger des écrits à la demande de la direction, ou dans le cadre d'un échange partenarial, relatif au service, son activité, et ses perspectives de développement

Représentation

• S'inscrire et participer aux réseaux professionnels du territoire

• Identifier et développer des actions transversales entre les services du territoire d'intervention

• Assurer la visibilité et la bonne identification du service sur ses territoires d'intervention

Qualités requises :

• Connaissance du droit social et des familles

• Connaissance du cadre réglementaire et du handicap

• Connaissance du cadre de la Protection de l'enfance

• Connaissance de l'environnement associatif, des institutions sociales et médico-sociales

• Capacité à communiquer et à établir des relations humaines de qualité

• Capacité à manager les projets sur le plan opératoire et technique

• Capacité à gérer les conflits

• Capacité à déléguer

• Capacité à décider

• Esprit de synthèse et capacités rédactionnelles

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet…)

• Faire preuve d'ouverture et de créativité

• Capacité d'animation et d'expression à l'oral

• Capacité de synthétisation

• Capacité à travailler en respectant les procédures

• Capacité à rendre compte

• Capacité à établir une relation de confiance

• Capacité d'organisation

• Capacité d'adaptation et de rigueur

• Capacité à maintenir une juste distance

• Connaissance de l'enfant et du travail avec les familles

Comportement attendu :

• Loyauté

• Autorité

• Valeurs morales, éthiques, professionnelles

• Qualités relationnelles

• Dynamisme

• Esprit d'équipe

• Rigueur professionnelle

• Esprit de synthèse

• Qualité d'écoute, de patience et de psychologie

• Maîtrise de soi

• Disponibilité

• Discrétion

Diplômes :

• Certificat d'Aptitude aux Fonctions d'Encadrement et de Responsable d'Unité d'Intervention Sociale (CAFERUIS) ou équivalent (Niveau III de qualification minimum)

• Expérience professionnelle significative

• Permis B obligatoire

Nature du contrat :

CDI Temps Plein (38h00), ouvrant droit aux RTT

Poste à pourvoir le plus rapidement possible

Rémunération mensuelle brute selon CCN51.

Prise en compte de l'expérience.

Poste basé à Groslay (95)

Envoyer CV et lettre de motivation à :

Madame Lindsay CAFRE-SAXEMARD, Directrice de Pôle :

Madame Julie MERCURI, Directrice Adjointe :

Madame Fatima BESSEDIK, Responsable Administrative :

Si vous souhaitez mettre votre expertise au service d'une structure dynamique où vos compétences managériales seront valorisées, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel