Chargé(e) d'aménagement

Qui sommes nous

Le Crédit Mutuel Alliance Fédérale : un employeur différent
Comment ? Par son organisation décentralisée qui fait de lui la seule banque coopérative non cotée en bourse de France. Ce qui compte d'abord au Crédit Mutuel, c'est la qualité de la relation avec nos clients qui sont les propriétaires de notre Groupe. Cet objectif fait du Crédit Mutuel la marque préférée des français dans le domaine bancaire depuis 14 ans

CCS Centre de Conseil et de Service : Un GIE, centre de métiers et d'expertise au service du Crédit Mutuel Alliance Fédérale, avec plus de 70 métiers différents
Nous couvrons des activités telles que les back offices bancaires, les moyens de paiement, la maîtrise d'ouvrage, les centres de relation ainsi que des métiers techniques liés aux chantiers immobiliers ou au système de management de l'énergie par exemple.

Nos valeurs sont l'Expertise, le Sens du service, la Proximité, la Réactivité ainsi que l'Implication.

Notre Etat d'Esprit est tourné vers la satisfaction de nos clients.

Postuler à CCS c'est vouloir intégrer une équipe qui partage avec quelques 2500 collaborateurs répartis sur toute la France des valeurs communes et fédératrices et c'est aussi vouloir se construire un avenir. Alors, dans un contexte en perpétuelle évolution rejoignez une entreprise qui s'engage pour ses salariés par la formation et l'évolution

Pourquoi nous recrutons

La vitalité de notre organisation et le dynamisme de nos résultats, nous incite à poursuivre notre développement au service de l'économie réelle, pour une croissance responsable et durable.

• Afin de renforcer notre service Immobilier Sites Centraux nous sommes à la recherche d'un/une chargé (e) d'aménagement.

Vos missions

Au sein de l'équipe de l'Immobilier des Sites Centraux du pôle Sud Est, vous prenez en charge tout ou partie des missions suivantes :

• Écouter les besoins des demandeurs et sécuriser le projet d'aménagement.
• Concevoir des plans d'aménagement d'espaces de bureaux répondant aux besoins et conformes à la réglementation en vigueur.
• Réaliser les études de place-planning (métazoning, macrozoning, microzoning).
• Superviser les travaux dans le cadre de réaménagement.
• Coordonner les déménagements, le phasage des déplacements et des replis.
• Gérer les surfaces. Ces missions concerneront les immeubles de bureaux des Sites Centraux.

En relation avec les équipes travaux et maintenance, vous réalisez :

• La conception et la mise à jour des plans d'aménagement sous DAO/CAO.
• L'archivage et le classement des plans et projets d'aménagement.
• Les relevés de côtes sur site.
• L'établissement des budgets.
• Les consultations des entreprises des lots mobilier, vitrophanie, signalétique, accessoires et agencement (selon les projets).

En collaboration avec le service sécurité, vous vous chargez de :

• Mettre en place les équipements de sécurité sur les plans d'aménagement, notamment les systèmes de contrôle d'accès.
• Concevoir et mettre à jour les plans d'aménagement après validation de leur conformité avec les règles de sécurité par le service sécurité.

En matière de gestion vous:

• Assurez la gestion des surfaces des bâtiments en lien avec le responsable immobilier (requêtes de surfaces, effectifs, etc.).
• Veillez à la mise à jour des plans (surfaces, cotes) et les mettre à jour conformément à la charte graphique du groupe, en intégrant les données dans l'outil du groupe et le référentiel « BAT ».
• Organisez des réunions pour recueillir les besoins des utilisateurs (effectifs, organigramme, synergies, liens de proximité, spécificités métiers, etc.).
• Présentez les projets d'aménagement aux utilisateurs.
• Participez à l'animation d'ateliers de co-conception.
• Élaborez des dossiers de présentation.

Pour la partie technique DAO vous :

• Assurez le développement de l'outil DAO et l'évolution des chartes graphiques.
• Vérifiez que les chartes graphiques sont bien appliquées sur les documents informatiques transmis par les entreprises extérieures et les maîtrises d'œuvre.

Concernant les déménagements vous:

• Concevez des plans d'aménagement des locaux sous DAO en collaboration avec les utilisateurs.
• Mettez en œuvre et suivez les travaux de réaménagement.
• Coordonnez les déménagements (planning, etc.) entre les différents interlocuteurs (Informatique, MATLOT, EIL, EIS, Sécurité, moyens généraux, maintenance, travaux, etc.).

En ce qui concerne les aspects administratifs vous:

• Faites l'interface avec l'aménageur externe (le cas échéant) et les entreprises pour les échanges de documents DAO.
• Réalisez les commandes et gérer la facturation, en respectant les procédures.

Ce que vous allez vivre chez nous

Concrètement, au Crédit Mutuel Alliance Fédérale, nos collaborateurs bénéficient :

• d'une prime de participation et d'intéressement pouvant atteindre deux mois de salaire brut en fonction des résultats du groupe.
• de 22 jours de RTT par an
• d'un rythme de travail adapté fort d'un nouvel accord QVT groupe qui permet de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine
• d'une protection sociale renforcée
• d'au moins une action de formation chaque année (95% des salariés)
• d'une politique parentale avantageuse
• de conditions bancaires et assurances préférentielles
• d'un parcours d'intégration pour tout nouvel arrivant
• d'un accompagnement pour favoriser votre mobilité géographique et fonctionnelle

Ce que nous allons aimer chez vous

• Connaissances et compétences techniques.
• Une formation initiale en architecture intérieure / aménagement, avec une expérience de plus de 3 ans en poste similaire, est requise.
• Bonnes connaissances des techniques du bâtiment tous corps d'état.
• Bonnes connaissances de la réglementation liée à la construction (Conception des espaces de bureaux selon le Code du travail, urbanisme, hygiène et sécurité…).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Maîtrise du logiciel BRISCAD (dérivé d'AUTOCAD) et de ses interfaces.
• Qualités relationnelles dans le travail.
• Capacité à analyser les demandes.
• Excellentes compétences en communication, esprit de synthèse et aisance dans les présentations de projets.
• Esprit d'équipe et sens de la qualité de service.
• Autonomie dans le travail, force de proposition, approche constructive des situations.
• Capacité d'adaptation au changement.