Assistant(e) Commercial(e) H/F

il y a 5 jours

Rouen, Normandie, France MGME Temps plein

Mission principale

L'assistant(e) commercial(e) accompagne le Chargé d'affaires dans la gestion quotidienne de la relation client, l'administration commerciale, et le suivi opérationnel des dossiers.

Il/elle contribue à fluidifier les échanges, améliorer l'efficacité commerciale et soutenir la croissance de MGME en prenant en charge les tâches essentielles du quotidien.

Responsabilités

1. Accueil & relation client

  • Assurer l'accueil client (physique et téléphonique).
  • Répondre aux demandes entrantes et orienter les clients vers les bons interlocuteurs.
  • Assurer une communication professionnelle et cohérente avec l'image MGME.

2. Administration commerciale

  • Créer les devis, les envoyer, assurer les relances clients (devis, factures, documents manquants).
  • Mettre à jour les fichiers clients, dossiers commerciaux et bases internes.
  • Préparer les documents nécessaires aux interventions et aux projets.

3. Gestion des commandes et approvisionnements

  • Suivre les commandes clients et les transmettre aux équipes internes.
  • Effectuer les approvisionnements auprès des fournisseurs lorsque nécessaire.
  • Tenir à jour les confirmations, délais, et informations logistiques.

4. Support au Chargé d'affaires

  • Préparer les supports de rendez-vous et dossiers projets.
  • Assurer le démarchage de prospects.
  • Assurer un suivi administratif régulier des missions du Chargé d'affaires.
  • Contribuer à la coordination interne entre les équipes (technique, planning, commercial).

Objectifs du poste

  • Décharger le Chargé d'affaires des tâches administratives pour lui permettre de se concentrer sur le développement et la relation client stratégique.
  • Contribuer au développement commercial de MGME.
  • Renforcer la fluidité, la réactivité et la qualité du service MGME.
  • Améliorer l'organisation interne et le suivi des projets.

Profil recherché

  • Excellentes qualités organisationnelles et rigueur.
  • Très bon relationnel, sens du service, communication soignée.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Suite, Canva, Power Point).
  • Aisance téléphonique et rédactionnelle.
  • Curiosité, dynamisme, motivation pour apprendre.

Compétences complémentaires appréciées

  • Intérêt pour l'événementiel, la technique ou la gestion opérationnelle.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Sens des priorités et autonomie grandissante au fil du poste.

Type d'emploi : Temps plein, Stage, Alternance

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 649,60€ par mois

Langue:

  • Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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