Assistant de gestion F/H

il y a 5 jours

Le KremlinBicêtre, Île-de-France APIJ (Agence publique pour l'immobilier de la justice) Temps plein

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d'étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d'euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l'Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l'Agence est à l'avant-garde des services publics en matière de constructions d'équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L'APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d'Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

Rattaché(e) au Directeur de la Direction des achats et de la gestion de l'environnement de travail (DAGET), l'assistant(e) assure le suivi administratif et budgétaire des marchés de fonctionnement de l'APIJ, participe activement à la gestion administrative de la direction et assure le traitement des demandes de fournitures pour le bon fonctionnement de l'APIJ. Il/elle est chargé(e) d'instruire les demandes de frais de déplacement et d'apporter le soutien nécessaire aux agents et aux chargés de voyage pour les problématiques relatives aux déplacements professionnels. Il / Elle suit également l'exécution du marché de déplacement.

L'assistant(e) de gestion assure également deux missions complémentaires :

  • Mission "référent(e) Achat public":

  • Organise la fonction achat public au sein du Secrétariat général par un accompagnement, une assistance, un conseil, un contrôle dans l'évaluation du besoin ;

  • Contribue à la mise en place le plan d'actions achat répondant aux enjeux de performance juridique, économique, écologique… ;
  • Apporte une assistance / un conseil dans l'évaluation du besoin ;
  • Assure la gestion administrative des procédures ;

  • Force de proposition quant à l'évolution des outils organisationnels au sein du service afin, notamment, de répondre aux demandes de la Direction des achats de l'Etat.

  • Mission "référent(e) Déplacements" :

  • Etablir le reporting nécessaire à la direction et au secrétariat général relatif aux frais de déplacement ;

  • Assurer les relations avec le prestataire chargé du marché public de déplacement ;
  • Elaborer et suivre l'exécution du marché public de déplacement en lien avec le pôle Gestion s'agissant de la rédaction des pièces du marché.

Formation / expérience
Emploi accessible avec un niveau BAC + 3

Compétences :
maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de l'outil comptable SIREPA ; bonne connaissance de l'administration publique indispensable ; connaissance de la commande publique et de la comptabilité publique souhaitée; bonne connaissance des marchés publics de fournitures et de services souhaitée.

Qualités personnelles :
organisation, méthode, rigueur, sens du travail en équipe, esprit de service, initiative, autonomie, respect de la confidentialité

  • Assistant de direction GHU AP-HP Paris-Saclay F/

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Hôpital Bicêtre Ap-hp Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de direction GHU AP-HP Paris-Saclay F/CONTRATCDIDESCRIPTIFAssister la directrice du GHU dans la gestion courante des affaires générales.Suppléer l'assistante de direction de l'Adjoint au Directeur du Groupe Hospitalier et de la Secrétaire Générale du GHU en cas d'absence.Assurer la gestion de l'agenda de la...

  • Assistant Administratif et Pédagogique F/H

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    L'entrepriseGRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...

  • Assistant Pédagogique et Administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Epita Temps plein

    L'entreprise GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...

  • Assistant Pédagogique et Administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS Education Group Temps plein

    L'entrepriseGRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...

  • Contrôleur de gestion

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Gustave Roussy Transfert Temps plein

    ContexteGustave Roussy Transfert (TPE de service –, CA 2024 1,74 M€ - Equipe multidisciplinaire de 10 salariés dont 2,5 ETP pole gestion), filiale privée de transfert de technologie de Gustave Roussy, plus grand centre européen de lutte contre le cancer, assiste la communauté scientifique de Gustave Roussy dans la mise en place et le suivi des...

  • Assistant Pédagogique et Administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ionis Education Group Temps plein

    Mise à jour le 27/11/2025Etablissement :EPITAType de contrat :CDITemps de travail :Temps pleinLieuLe Kremlin-BicêtreSalaire25000 EUR (€ EUR (€) / anÀ partir du L'entrepriseGRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    L'entrepriseGRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ionis Education Group Temps plein

    Mise à jour le 31/10/2025Etablissement :EPITAType de contrat :Alternance - 12 moisTemps de travail :Temps pleinLieuLe Kremlin-BicêtreSalaire809,11 EUR (€ ,64 EUR (€) / moisÀ partir du L'entrepriseGRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUEMembre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de...

  • Assistant - Cellule des marchés F/H

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Hôpital Bicêtre Ap-hp Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant - Cellule des marchés F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFEnregistrement de la demande de passation d'un marché local et attribution d'un numéro de consultation et de marché dans le tableau de bordCréation de la consultation dans le répertoire partagéTransmission des courriersTransmission/diffusion des informations et des...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France PROMEDIF Temps plein

    Vos missions : un rôle complet, polyvalent et essentielGestion des dossiers clients Grands Comptes de A à ZVous prenez en charge un portefeuille directement issu de la Présidence :Propositions produits (objets et textile promotionnels)Élaboration des devisCommandes fournisseurs (France & international)Suivi de production et de livraisonFacturation et...