Assistant de Direction H/F

il y a 2 semaines

Mulhouse, Grand Est, France Terranae Temps plein

Créée en 2004, indépendante, TERRANAE gère aujourd'hui plus de 80 centres commerciaux et retail parks sur plus de m² d'actifs de commerce pour le compte des plus grands investisseurs français et internationaux. Gestion d'actifs, gestion immobilière, commercialisation, retournement, conseil en acquisitions et cessions : TERRANAE assure avec un haut niveau de professionnalisme l'ensemble de la chaine des missions qui contribue à la création de valeur des actifs immobiliers de commerce.

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DESCRIPTION DU POSTE

Temps de travail : CDI - temps partiel

Date de prise de poste : dès que possible

Lieu de travail : Centre Commercial Costco Mulhouse

Au sein de la Direction de l'Exploitation et sous la responsabilité de la Directrice de centre, vous interviendrez en vue de participer à la gestion du site confié dans le respect de la stratégie patrimoniale du propriétaire.

Vous assistez l'équipe de Direction de centre dans l'ensemble de leurs missions. Vous participez au suivi administratif et budgétaire du centre commercial, dans le respect de la plus stricte confidentialité. Vous préparez des dossiers spécifiques à la demande. Vous êtes également l'interface opérationnelle entre l'équipe du centre et les différents services du siège (commercial, juridique, gestion locative, gestion immobilière)

Détail des missions :

· Préparer et suivre les réunions avec le propriétaire du centre

· Participer au pilotage des budgets en jouant un rôle « d'alerte » : élaboration, suivi, fourniture des éléments de nature à justifier les écarts, saisie des bons de commande et des factures, préparation des redditions. Ces tâches sont réalisées en lien permanent avec les équipes comptables du siège.

· Développer des contacts réguliers avec les commerçants dans un souci de fédération : diffusion de l'information interne sur la vie du centre.

· Assurer le support administratif en matière de sécurité des personnes et des biens pour le compte du Directeur Technique et Sécurité : veille en matière de respect du règlement intérieur, contrôles des faisabilités technique et juridiques, suivi des assurances, alertes des commerçants, déclarations des sinistres, etc.

· Assurer la collecte et la saisie des chiffres d'affaires à des fins d'élaboration statistique, et fournir à la Directrice de centre les éléments permettant d'estimer les chiffres d'affaires manquants ; garantir la fiabilité et le respect des délais en la matière.

. Contribuer au pilotage du plan marketing du centre, suivi de la communication et des réseaux sociaux.

Être force de propositions.

Formation/expérience :

· Formation Bac + 2 minimum (formation immobilière, comptabilité, gestion, administrative)

· Vous justifiez d'une expérience significative d'assistanat de direction, idéalement en centre commercial

· Anglais

Compétences techniques :

· Parfaite maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, PPT, logiciel de gestion comptable, Outlook, etc.)

· Excellente capacité rédactionnelle

Savoir être :

· Rigueur

· Discrétion

· Disponibilité

· Réactivité

· Adaptabilité

· Excellent relationnel

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : 14 000,00€ par an

Nombre d'heures : 18.5 par semaine

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, Grand Est, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Vos missionsEiffage Énergie Systèmes – Énergie Transition & Grid (EES ETG) est spécialisée dans le transport et la distribution d'électricité, ainsi que dans la mise en oeuvre de stations photovoltaïques et de systèmes de stockage par batteries, pour les secteurs privé (industrie) et public (RTE…).Nos activités se déploient principalement en...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, Grand Est, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, Grand Est, France Centre de Réadaptation de Mulhouse (CRM) Temps plein

    L'entrepriseLe CSE de Mulhouse recherche son assistant administratif (H/F) - CDD 3 mois avec pérennisation possible - Temps partiel (18h30/semaine).Le Comité Social et Economique de l'Association pour la Réadaptation et la Formation professionnelle est composé de 22 membres élu(e)s.Description Du PosteVotre mission si vous l'acceptez sera de :Travailler...

  • Assistant de coordination

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, Grand Est, France Centre de Réadaptation Mulhouse Temps plein

    L'entrepriseGéré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle.Description du posteMission principale, finalité du poste :L'assistant de coordination est en appui et supervisé par le cadre de santé du Relais Handidom et...

  • Assistant de coordination

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, Grand Est, France Centre de Réadaptation Mulhouse Temps plein

    L'entreprise Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle. Description du posteMission principale, finalité du poste : L'assistant de coordination est en appui et supervisé par le cadre de santé du Relais Handidom...

  • Assistant de coordination

    il y a 3 jours

    Mulhouse, Grand Est, France Centre de Réadaptation Mulhouse Temps plein

    L'entreprise Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle. Description du posteMission principale, finalité du poste : L'assistant de coordination est en appui et supervisé par le cadre de santé du Relais Handidom...

  • Adjoint de Direction hôtel H/F

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, Grand Est, France CLR Hôtels Temps plein

    Situés à Mulhouse vous assisterez la direction dans la gestion des hôtels ibis Mulhouse Centre Filature (70 chambres) et ibis Mulhouse Ile Napoléon (77 chambres).Vous recherchez un projet durable sur lequel vous investir pleinement, venez nous rejoindre, nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de direction H/FVos missionsSous la responsabilité de la...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, Grand Est, France Centre de Réadaptation Mulhouse Temps plein

    L'entreprise Le CSE de Mulhouse recherche son assistant administratif (H/F) - CDD 3 mois avec pérennisation possible - Temps partiel (18h30/semaine).Le Comité Social et Economique de l'Association pour la Réadaptation et la Formation professionnelle est composé de 22 membres élu(e)s. Description du posteVotre mission si vous l'acceptez sera de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, Grand Est, France Centre de Réadaptation Mulhouse Temps plein

    Mise à jour le 10/12/2025Type de contrat :CDD - 3 moisTemps de travail :Temps partielLieuMulhouseSalaire100 EUR (€ EUR (€) / moisL'entrepriseLe CSE de Mulhouse recherche son assistant administratif (H/F) - CDD 3 mois avec pérennisation possible - Temps partiel (18h30/semaine).Le Comité Social et Economique de l'Association pour la Réadaptation et la...

  • 1 assistant de service social

    il y a 3 jours

    Mulhouse, Grand Est, France Associations SINCLAIR Temps plein

    L'association Marguerite SINCLAIR recherche pour son Dispositif Intégré Medico Educatif (DIME) situé à LUTTERBACH :Un/une Assistant(e) de Service Social (H/F) CDI 1 ETPMissions principales :Sous l'autorité du Directeur DIME, vous vous inscrivez dans le projet associatif, le projet d'établissement et le projet de transformation de l'offre de service. En...