Assistant Administratif Polyvalent

Description de l'entreprise 1er réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l'Association APF France Handicap, regroupant 54 structures fortes de 4200 salariés dont 3800 en situation de handicap. Elle est un acteur majeur de l'inclusion, du maintien dans l'emploi durable et de l'insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap (RQTH & BOETH).APF Entreprises est située à Aix-en-Provence, spécialisée dans le tertiaire et le transport TPMR, nous fournissons également des prestations de services auprès de grands comptes clients basés en région PACA. En tant qu'Entreprise Adaptée*, nous donnons la priorité, à compétences égales, aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L du code du travail. Description du poste (*) candidatures prioritaires aux personnes titulaires d'une RQTH (Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé)Et si c'était vous notre futur talent ? Au-delà de vos compétences, notre client attache aussi une réelle importance à votre savoir-être « nous construisons avec vous l'entreprise de demain  ». Sur un site sécurisé et au sein d'une entreprise industrielle, vous serez rattaché(e) au Responsable du service et vous jouerez un rôle crucial dans l'organisation générale en suivant les interventions des Techniciens CVC (Chauffage, Ventilation et Climatisation) à l'aide des outils de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur).Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :Réaliser des plannings d'équipe CVC afin d'assurer une organisation optimale des interventionsRédiger des devis, réaliser et suivre des commandesVeiller au respect des délais et à la conformité des besoinsRemplissage des bons de GMAO pour garantir la traçabilité et la bonne gestion des opérationsAccompagner le Chef d'équipe dans ses activités quotidiennes pour faciliter la coordination et le suivi des projetsAccueillir les nouveaux collaborateursCommuniquer efficacement avec les différents interlocuteurs et services pour coordonner les interventionsVous serez peut-être amené(e) à effectuer aussi d'autres missions complémentaires :Collecter les données envoyées par les Techniciens via leur logiciel KIZEO et classer les rapports réalisésTraiter les mails et tickets provenant d'une plateforme logicielle TRIRIGA (demandes de maintenance, suivis …) Qualifications Vous bénéficiez d'une expérience significative à un poste administratif similaire ou dans le domaine du secrétariat et/ou d'assistanat ? Vous devez maîtriser impérativement les outils bureautiques et informatiques (Office 365 de Microsoft : Excel et Outlook ou Messagerie Gmail de Google), c'est un plus si vous connaissez aussi les logiciels internes de GMAO utilisés tels que TRIRIGA et KIZEO … QUALITES REQUISESDynamisme et autonomieSens de l'investigation et prise d'initiativesPolyvalence et capacité d'adaptationSens de l'écoute et résistance au stressExcellent relationnel et communicantINFORMATIONS Date de démarrage : fin Décembre 2025 > début Janvier 2026 Contrat : 35h/semaine du Lundi au VendrediHoraires indicatifs : 7h30-12h00/13h00-15h30Lieu : Marignane près de l'Aéroport Marseille-ProvenceCDD : durée 6 mois (renouvellement et/ou passage en CDI)Salaire : 1900€ brut mensuel + paniers repas 9,32€ net/jour travailléAvantages : Mutuelle proposée à l'embauche, CSE … Informations complémentaires Vous êtes intéressé(e) et vous vous projetez déjà à ce poste ? Alors vous êtes prêt(e) à nous rejoindre … postulez dès maintenant à cette offre