Assistant Administratif

il y a 2 jours


Greater La Rochelle Area, France Groupe Orizon Temps plein

Orizon Ouest recherche un(e) Assistant(e) administratif pour assurer la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l'agence en back-office, garantir la fiabilité des données, le suivi comptable et le respect des obligations internes et externes.

Contrat :

CDI – 35H

Date de prise d'emploi :

ASAP

Missions principales :

Administration & comptabilité

  • Saisie des factures comptables
  • Gestion des frais des collaborateurs
  • Préparation et transmission des éléments comptables mensuels (TVA, suivi)
  • Gestion des virements fournisseurs
  • Saisie des salaires
  • Relances paiements des clients (admin)
  • Préparation des bilans annuels en lien avec l'expert-comptable

Gestion administrative générale

  • Assurer l'accueil téléphonique de l'agence et réceptionner les colis
  • Effectuer les dépôts de courriers et de colis à La Poste
  • Mettre à jour et assurer le suivi des documents légaux sur les plateformes dédiées
  • Préparation administrative des nouveaux collaborateurs (dossiers, documents, visites médicales…)
  • Gestion des formations (prise en charge Akto, besoin de formation…)

Cette liste n'est pas exhaustive.

Rémunération  :

à partir de 23K annuel brut

Avantages :

Téléphone et PC, mutuelle prise en charge à 100%, CE digitalisé…

Niveau :

Intermédiaire - Expert

Expérience :

Expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement une connaissance du logiciel EBP

Formation :

Formation administrative / comptable

Indispensable :

À l'aise avec les chiffres et les process


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    **LE GROUPE HAUTIER RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) en CDI !** Né en 1914, le Groupe Hautier, basé à La Rochelle, est reconnu en tant que spécialiste du transport routier de marchandises comme de la logistique. Composé de 10 agences d’exploitation réparties dans toute la France, nous comptons 1350 collaborateurs. Caractérisés par...

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    L'AGSest unfonds de solidarité interentreprises, financé par unecotisation patronale, qui assure la protection des salariés en cas de défaillance de leur entreprise. Depuis notre création en 1974, nous nous mobilisons au quotidien pour soutenir et accompagner les entreprises en difficulté et leurs salariés.Année après année,notre mission reste...

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    Prêt à relever un nouveau défi? ✈ Vous êtes à quelques clics de postuler chez Elixir Aircraft, une entreprise française fondée en janvier 2015, avec pour mission de concevoir, certifier et produire une nouvelle génération d'avions certifiés. Elixir Aircraft se distingue par l'utilisation de techniques de production innovantes dans le domaine...


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    **SNEE Groupe SOFLUX** est reconnue experte dans les domaines du génie électrique, génie climatique, plomberie et énergies renouvelables. Afin d’accélérer son développement nous recherchons une **Assistante administrative (H/F)**pour rejoindre son équipe à La Rochelle (Aytré 17), dans le cadre d’un **remplacement pour congé maternité.**. En...

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    **Le Groupe GTO** Opérateur et Intégrateur B2B depuis plus de 30 ans, Groupe Telecoms de l’Ouest propose des solutions télécoms, opérateur et sûreté aux organisations de toutes tailles : TPE, PME, Grands Comptes ou Collectivités. Nos équipes prennent en compte les spécificités et besoins liés à la structure, au secteur d‘activité et à la...


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    Descriptif du poste En tant qu'Assistant administratif et comptable, vos principales missions sont: Vous trouverez ci-dessous les activités couvertes: - Reçoit et transmet les appels - Accueille, renseigne et installe les contacts extérieurs - Réceptionne le courrier et les colis entrant auprès du bureau de poste - Génère la préfacturation pour des...

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    La Rochelle, France EIGSI Temps plein

    **ASSISTANT(E) STAGES & EMPLOI** - L’EIGSI, école d’ingénieurs généralistes, forme des ingénieurs sous statuts étudiant & apprenti et propose des formations en parcours bi-diplômants. L’EIGSI mène également des activités de recherche dans les domaines de la mobilité urbaine et de l'efficacité énergétique. L’EIGSI rayonne sur 2 campus,...

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    La Rochelle, France DEDALE Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE**: **DEDALE FM** est une entreprise familiale dynamique, attractive et en constant développement. L’objectif de l’entreprise est d’atteindre **l’excellence dans tous nos domaines de compétences** afin d’obtenir la pleine satisfaction de nos clients. Pour cela, notre société allie un **cadre de travail de...