Office Manager H/F

Vous avez ce talent rare : vous mettez de l'ordre là où les autres voient du chaos.

Vous repérez tout de suite ce qui manque, ce qui bloque et ce qui doit être fait.

Vous aimez les informations fiables, les dossiers tenus et les échéances maîtrisées.

Vous voulez un rôle où votre rigueur fait la différence, où votre sens du détail crée de la fluidité et où votre rapidité d'exécution change la vie de l'équipe et de ses partenaires.

Vous êtes la personne qui donne du rythme.

Celle qui sécurise, qui structure, qui fait avancer.

Celle qui permet à l'ensemble de fonctionner sans perte de temps ni d'énergie.

Si vous cherchez un poste où votre organisation n'est pas juste appréciée mais essentielle, restez, vous pourriez vous reconnaître dans la suite.

Vos missions

Vous êtes la colonne vertébrale administrative de la structure. Vous garantissez la fiabilité, la clarté et la précision de tout ce qui fait tourner l'organisation : bases de données, cotisations, documents internes, éléments comptables,...

Vous vous assurez que tout est prêt, que tout s'enchaîne, que rien ne manque lors des accompagnements : inscriptions, confirmations, listes, logistique,...

Vous garantissez une information claire, un traitement rapide et un suivi rigoureux auprès de tous les interlocuteurs internes/externes : réponses, orientation, circulation fluide des informations,...

Votre rôle : garantir que tout soit prêt, clair et sous contrôle.

Concrètement, votre quotidien

Vous passez d'un dossier à un tableau, puis d'une question urgente à une échéance à sécuriser. Vous ajustez une liste, vous finalisez un justificatif, vous clarifiez une info, vous faites un point rapide avec la Déléguée Générale. Vous avancez, vous reliez, vous fiabilisez.

Le mouvement ne vous désorganise pas : il vous rend efficace.

Vous êtes fait·e pour ce poste si vous :

• aimez l'administratif et vous le faites bien
• comprenez vite et passez à l'action sans attendre
• êtes méthodique, organisé·e et fiable
• repérez naturellement les incohérences et les oublis
• savez prioriser sans qu'on vous le dise
• tenez les délais même quand l'activité s'accélère
• aimez quand les choses sont claires, rangées et maîtrisées
• vous sentez utile quand vous faites avancer le collectif

Vous ne vous y retrouverez pas si

• vous avez besoin d'un cadre très guidé : ici, vous devrez souvent choisir la meilleure manière d'avancer
• vous recherchez un environnement calme : l'open space est vivant, ça circule et ça échange
• vous perdez le fil lorsque plusieurs sujets s'enchaînent
• les chiffres, les documents administratifs et les échéances strictes ne sont pas votre zone de confort

Ce que vous trouverez chez nous

• Une équipe soudée, active, qui s'entraide et avance vite.
• Une manager directe et exigeante, qui repère le travail sérieux, le valorise sans tarder et soutient pleinement son équipe.
• Un rôle clé, avec de l'autonomie et de la confiance dès lors que le périmètre est maîtrisé.

CDI - rémunération 28 à 32 K selon profil

Tickets restaurant 60 %, mutuelle 75 %

Poste basé à Saint Ouen / limite Paris 18e (Lignes 13 et 4)

La présence sur site est indispensable pour suivre les dossiers, répondre aux demandes et assurer la coordination au quotidien. Quelques événements ponctuels en soirée font aussi partie du rythme.

À propos de nous

Mieux Entreprendre est un réseau de chefs d'entreprises très actif en Île-de-France qui fêtera ses 100 ans en 2026.

Plus de 50 événements par an, des rencontres qui comptent, des workshops qui font progresser, du mentorat, des programmes d'accompagnement qui transforment, des projets ambitieux et une dynamique qui pousse chacun à avancer.

C'est un collectif exigeant, actif, curieux, qui aime apprendre, s'entraider et construire.

Un environnement où ça va vite, où ça parle business, où ça crée du lien et où on fait vraiment bouger les choses.

Techniquement, c'est une association. Dans les faits, c'est un écosystème entrepreneurial qui fonctionne comme une startup active.

Le processus de recrutement

• Un échange téléphonique pour poser les bases.
• Une visio pour confirmer que le poste, le rythme et les attentes matchent des deux côtés.
• Et, si tout s'aligne, une rencontre avec la Déléguée Générale, votre future N+1, pour valider l'adéquation

Prise de poste rapide.