Gestionnaire de paie H/F

Le CCAS de Pont-l'Abbé gère un EHPAD (86 résidents) et un service autonomie composé d'un SSIAD (34 places) et d'un SAAD.

Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ en retraite nous recherchons un(e) gestionnaire paie-RH.

Placé(e) sous l'autorité de la direction du CCAS, vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre des politiques et des projets RH, de l'instruction et du suivi des dossiers RH dans le respect des procédures et des dispositions statutaires ainsi que de l'élaboration mensuelle de la paie. Vous assurez une veille réglementaire et apportez une expertise. Vous contribuez activement à l'amélioration continue des outils de gestion ainsi que des processus administratifs et RH de la collectivité.

Descriptif des activités :

Recrutement

• Diffusion des offres d'emplois
• Recensement, analyse et sélection des candidatures
• Organisation des entretiens et participation au jury de recrutement
• Réponses aux candidatures

Effectuer la gestion des carrières de l'ensemble des agents

• Contrôler l'application des statuts et des règles internes de fonctionnement
• Traiter les dossiers des nouveaux arrivants ainsi que les départs
• Elaborer l'ensemble des actes administratifs liés à la carrière : recrutement, promotion, position, cessation d'activité…
• Mettre en œuvre les procédures collectives (entretien professionnel…)
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels
• Conseiller et informer les agents sur la réglementation, les droits et obligations ainsi que l'application des procédures
• Diffuser les informations au sein de la collectivité
• Actualiser les tableaux de suivi et outils de gestion RH
• Gérer les dossiers de demandes de médailles du travail
• Rédiger les contrats de travail
• Etablir les attestations Pôle Emploi et les certificats administratifs

Assurer la gestion des absences du personnel

• Réceptionner les dossiers d'arrêt de travail et accident de travail
• Constituer et suivre les dossiers pour le conseil médical
• Assurer les relations avec les assureurs et la CPAM
• Tenir à jour le tableau de bord relatif aux arrêts
• Assurer la gestion des visites médicales
• Suivre les dossiers d'assurance statutaire / dossiers de prévoyance

Elaborer le rapport unique social (tous les ans)

Suivre les actions de formation

• Suivre et gérer les demandes de stages
• Informer les agents

Suivre le Comité Social Territorial

• Ordre du jour, convocation, compte-rendu

Effectuer la gestion des retraites

• Etablir les simulations de retraite, les dossiers de liquidation de pension, les demandes d'avis préalable
• Mettre à jour les dossiers de relevé de situation individuelle (RIS) et d'estimation indicative globale (EIG) en tenant compte des cohortes en vigueur
• Informer et conseiller les agents

Assurer la gestion de la paie

• Recueillir les informations auprès des services et vérifier leur opportunité avant la mise en paiement
• Assurer la mise à jour et le paramétrage de 1er niveau du logiciel RH
• Assurer l'enregistrement des données sur le logiciel RH
• Effectuer le contrôle des éléments et les opérations de calcul de paie, vérifier les salaires
• Effectuer les opérations de mandatement et de cotisations
• Contrôler et établir les états de cotisations
• Calculer et contrôler le mandatement
• Générer les fichiers de dématérialisation des salaires et les transmettre à la trésorerie
• Elaborer la déclaration mensuelle de salaire (DSN)

Logiciel gestion du temps

• Suivi des congés/RTT
• Paramétrage de 1er niveau

Assurer la fonction de Référent CNAS

• Informer les agents
• Gérer et suivre les demandes d'aide
• Suivre les adhésions et les radiations
• Participer aux réunions du CNAS

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public

• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale

• Maîtrise du cadre réglementaire de la carrière territoriale

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 30 900,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel