institut de france – ingenieur sons et images

À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
Référence du site « place de l'emploi public » : REF

Publiée sur le site PROFIL CULTURE : 18/06/2025

Date de rédaction de l'offre d'emploi : mise à jour le 30 septembre 2025

Poste :
INGENIEUR SONS ET IMAGES
(H/F), ADJOINT (E) AU PÔLE AUDIOVISUEL
Recruteur :
INSTITUT DE FRANCE
Affectation :
SERVICE INTERIEUR – PÔLE AUDIOVISUEL (REGIE SONS ET LUMIERE)
Date limite de candidature :
31 décembre 2025
Date de prise de poste :
au plus tôt
Statut du poste :
création de poste
Domaine fonctionnel du poste / métier :
COMMUNICATION MULTIMEDIA – AUDIOVISUEL – SON ET IMAGES
Catégorie du poste :
B (cadre intermédiaire)
Localisation :
23 quai Conti – PARIS 6ième
À PROPOS DE L'INSTITUT DE FRANCE
Créé en 1795, l'Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d'euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d'un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Outre les membres de l'Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l'Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l'année, au cours des événements qu'ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d'État et personnalités étrangères.

Pour de plus amples informations :

À PROPOS DE LA DIRECTION
L'Institut et les cinq académies comptent 520 collaborateurs. L'Institut de France au sens strict en compte environ 350, répartis en différents ensembles (services centraux, bibliothèques, monuments). Les services centraux de l'Institut s'appuient sur 130 personnes qui assurent le fonctionnement du palais de l'Institut (ensemble architectural du 17 au 25 quai Conti, ainsi que le 1 rue de Seine), siège de l'Institut et des cinq académies. Ils organisent également les événements et portent les actions dont l'Institut est responsable (librairie, conférences, visites, podcasts, France-Mémoire). Ils assurent la gestion des fondations de l'Institut et la tutelle des monuments que possède l'Institut. Ils assurent un appui constant dans la gestion des bibliothèques de l'Institut.

Pour cela, les services de l'Institut reposent sur
six services support
: affaires juridiques et archives, ressources humaines, systèmes d'information, intérieur (pôle achats, pôle sécurité,
pôle audiovisuel
et pôle intendance), services financiers et agence comptable. Ils reposent aussi sur
sept services métiers
: monuments et collections, mécénat et développement, fondations, culturel, communication, service de valorisation du patrimoine et service des bibliothèques.

À PROPOS DES FONDATIONS ABRITÉES DE L'INSTITUT DE FRANCE
L'Institut de France
abrite de nombreuses fondations
, créées dans le cadre de dons et legs reçus depuis la fin du XIXe siècle du fait de la volonté de fondateurs souhaitant assurer la pérennité de leur patrimoine et l'ouverture de leurs biens et collections au public, l'Institut de France est propriétaire de sites de renommées et envergures différentes, disposant d'œuvres d'art ou de collections muséales à valoriser. Depuis les années 1990, différents modes de gestion ont été déployés dans ces sites aujourd'hui gérés pour certains dans le cadre d'un contrat de concession (musée Jacquemart-André à Paris,
château de Langeais
, Villa Kérylos) ou bien de manière directe par l'Institut dont les différents services collaborent avec les administrateurs et conservateurs de sites et leurs équipes.

Les Fondations-musées De L'Institut De France
En gestion directe :

• Fondation d'Aumale : château de Chantilly (Oise)
• Fondation Jacquemart-André : Domaine de Chaalis (Oise)
• Fondation Joseph-Georges Astor : Manoir de Kerazan (Finistère)
• Fondation Dosne-Thiers : Hôtel Dosne-Thiers (Paris)
• Fondation Simone et Cino Del Duca : Hôtel Pereire (Paris)
• Fondation Marquise de Narros : La Colombière (Maine-et-Loire)

En Gestion Déléguée

• Fondation Jacquemart-André : musée Jacquemart-André à Paris
• Fondation Edmond de Rothschild : Maison de l'Institut de France à Londres
• Fondation Jacques Siegfried : château de Langeais en Val de Loire
• Fondation Théodore Reinach : Villa Kérylos dans les Alpes-Maritimes

À PROPOS DU SERVICE INTERIEUR
Au sein de la direction des services administratifs de l'Institut de France, le service intérieur regroupe des missions transversales assurées au bénéficie de l'Institut et des cinq académies, et plus particulièrement en ce qui concerne les activités du Palais, l'accueil du public, la sécurité des biens et des personnes.

Le Service Intérieur Est Composé D'environ 35 Agents Assurant La Sécurité, L'intendance (le Ménage, L'entretien, La Logistique), L'accueil Des Académiciens Et Des Invités Au Palais, Les Achats Et La Régie Son, Lumière Et Image. Le Service Travaille En Étroite Collaboration Avec De Nombreux Services De L'Institut Et Des Académies (communication, Systèmes D'information, Culturel, Mécénat Et Développement …). Le Service Intérieur Est Composé Des Unités Suivantes

Le pôle sécurité (12 personnes)

Le poste central sécurité (PCS) de l'Institut de France, au service de l'Institut et des académies, assure la sécurité du site et des personnes présentes 24h/24h et 7 jours sur 7, veille au respect du protocole lors des événements de l'Institut et des académies. Le PCS contrôle l'accès à l'enceinte de l'établissement (1 rue de Seine, 17, 19, 23 et 25 quai de Conti) des personnes et des véhicules.

Le pôle intendance du Palais (19 personnes)

Il assure l'ensemble du fonctionnement du Palais (événements, réservations des salle de réunions et des salons, accueil, entretien, petites manutentions ….).

Le pôle achats (2 personnes)

Il gère l'ensemble des besoins des services de l'Institut en termes d'achats de fournitures courantes et commandes de prestations de services.

Le pôle audiovisuel ( 2 personnes) : le chef du pôle et son adjoint
Le pôle audiovisuel composé d'un responsable de pôle et d'un adjoint au responsable (ingénieur sons et images)

Il a pour missions principales d'assurer l'installation et la mise en œuvre des moyens techniques (son, lumière, image) et humains nécessaires à la réalisation des événements (organisés en interne dans le cadre des travaux académiques ou accueillis) se déroulant dans les espaces de l'Institut de France ainsi que d'assurer le fonctionnement technique de la radio en ligne Canal Académies.

Le pôle audiovisuel est également sollicité pour l'organisation d'événements non académiques pouvant se dérouler à l'Institut de France et organisés principalement par le service de la communication et des relations publiques (Journées du Patrimoine, Nuit blanche, Nuit du droit, Nuit de la lecture …).

Par ailleurs, l'Institut de France produit des enregistrements sonores et audiovisuels diffusés sur Canal Académies, plateforme audiovisuelle de l'Institut de France.

Les missions du pôle audiovisuel est d'assurer
la régie générale son, lumière, image des événements
: montage vidéo, mises à jour de matériel, installations et accompagnement technique d'intervenants extérieurs.

Il s'agit également d'assurer la captation audio et vidéo des événements le cas échéant, de préparer et d'ajuster les moyens techniques (lumière, son, audiovisuel, visioconférence, retransmissions), de vérifier, d'implanter et de régler les équipements nécessaires à la réalisation des événements organisés.

Une Part Importante Des Missions Du Pôle Audiovisuel Pour Le Site De Palais De L'Institut Est De Gérer

• Les régies de la petite et de la grande salle des séances
• La régie de la Coupole
• La régie de la radio Canal Académies

Concernant les sites de l'Institut accueillant du public, la mission du pôle audiovisuel est d'accompagner les prestaires et organisateurs des événements au cas par cas et de gérer la mise à jour du matériel et des outils.

Au service des académies, le pôle audiovisuel assure une mission de conseil et d'assistance. Il intervient dans la préparation, les répétitions, les tests techniques, l'exploitation des équipements, la gestion du streaming, la captation vidéo ainsi que dans divers autres services d'accompagnement et de conseil.

Description Du Poste
Placé sous l'autorité du chancelier de l'Institut de France, et par délégation du directeur des services administratifs,
l'ingénieur sons et images (H/F) , adjoint au responsable du pôle audiovisuel
, relève de la responsabilité hiérarchique directe du responsable du pôle.

Il devra collaborer notamment avec le pôle intendance du Palais, le service des systèmes d'information, le service communication et relations publiques, le service culturel (notamment Canal Académies) et l'équipe de la régie de l'Auditorium (3 rue Mazarine) dont la gestion est concédée.

L'ingénieur sons et images (H/F) , adjoint au responsable du pôle audiovisuel
, est chargé (e) de la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite et à la production des projets audiovisuels au sein de l'Institut de France.

Il/ elle assure de manière générale la technique des événements organisés.

Les événements ont lieu dans des espaces de réunion du Palais au 23 quai de Conti dont les matériels sont récents. Le planning des événements est établi selon les informations reçues par le service intérieur ou le service communication.

Le Palais de l'Institut de France est doté de salles équipées de systèmes de visio-conférence :

• 7 salles de réunions
• La Coupole de l'Institut (354 places) dotée d'une régie professionnelle de captation, diffusion et streaming audio et vidéo et programmation lumière ;
• La grande salle des séances (150 places), dotée d'une régie audio réseau Dante et visioconférence ;
• La petite salle des séances (40 places), dotée d'une régie audio réseau Dante.

et au 3 rue Mazarine (régie géré par un concessionnaire) :

• L'Auditorium (350 places) ;
• La salle Hugot (60 places).

Les Régies Sont Prêtes à L'utilisation Et Configurées Pour Un Fonctionnement Immédiat Qui Repose Néanmoins Sur Des Vérifications Systématiques, Avant Chaque Séance Ou Réunion Et Des Tests

• des micros,
• du système de visioconférence,
• de la vidéo,
• de la sonorisation,
• des ordinateurs.

A – Missions Principales
1- Mise en œuvre des dispositifs audiovisuels et lumière

• Organiser et suivre les chantiers d'installations : coordonner les différents intervenants (fournisseurs, prestataires, équipes internes) et veiller au respect du planning ;
• Préparer, installer et intégrer les équipements : effectuer le montage, le câblage et la configuration initiale (audio, vidéo, éclairage) ;
• Assurer une expertise technique : analyser les besoins, proposer des solutions adaptées, diagnostiquer rapidement tout dysfonctionnement ;
• Gérer les interactions avec les différents corps de métier : établir une bonne communication avec les prestataires, les équipes internes (intendance, sécurité, SI, etc.) et les commanditaires ;
• Piloter les dispositifs : s'assurer de la bonne synchronisation entre les équipements (son, image, lumière) et de la fluidité des événements ;
• Préparer l'exploitation des systèmes et outils de visioconférence et accompagner des utilisateurs non professionnels.

2- Exploitation et maintenance des dispositifs audiovisuels et lumière

• Organiser le planning d'exploitation et de maintenance : planifier les interventions préventives et correctives, allouer les ressources nécessaires (personnel, matériel) ;
• Assurer des permanences en soirée et week-end si nécessaire : garantir la continuité de service lors d'événements hors horaires classiques ;
• Rédiger les procédures de maintenance : formaliser les consignes d'entretien, de diagnostic et de dépannage pour l'équipe ;
• Former et informer régulièrement les utilisateurs : veiller à la transmission des bonnes pratiques auprès des utilisateurs.

3- Gestion des matériels audiovisuels et lumière

• Suivre les inventaires : tenir à jour l'état des stocks et anticiper les besoins en renouvellement ou en réparations ;
• Organiser et ranger les espaces de stockage : optimiser l'accessibilité et la sécurité du matériel, veiller à son intégrité ;
• Diriger la production audiovisuelle et multimédia : coordonner les différents intervenants (techniciens, comédiens, musiciens, infographistes…) et superviser la réalisation ;
• Analyser les besoins des établissements ou services : en termes d'audiovisuel et multimédia (matériel de captation, de diffusion, systèmes de visio…), proposer des améliorations ou de nouveaux équipements ;
• Conduire les projets d'équipements : participation à l'élaboration des cahiers des charges, suivi technique, mise en service et formation des utilisateurs.

4- Enregistrement des podcasts de Canal Académies

• Enregistrement et montage des émissions réalisées en studio ;
• Aptitude à la réalisation avec le logiciel Reason.

B- Activités techniques

• Maintenance préventive et corrective : sur l'ensemble des dispositifs audiovisuels (audio analogique, numérique, visio, vidéo, lumière) ;
• Organisation de l'exploitation : planification des équipes externes, rédaction de procédures, accompagnement des utilisateurs ;
• Pilotage d'installations : tests, configuration, réglages (réseau, câblage, logiciel de mixage, éclairage scénique) ;
• Reporting : maîtrise des outils de suivi (tableaux, comptes rendus d'intervention, remontée des incidents).

COMPETENCES / PROFIL RECHERCHE
Ce poste
d'ingénieur sons et images (H/F), adjoint·(e) au chef du pôle Audiovisuel
requiert une
expertise technique solide
en audiovisuel (son, vidéo, lumière) et
d'excellentes compétences en organisation de projets
,
maintenance, et conduite d'équipes. .

Il s'adresse
à un profil d'ingénieur/ ingénieure son et images
disposant d'une
formation supérieure (Bac+3 à Bac+5)
en audiovisuel ou ingénierie, fort (e) d'une
expérience professionnelle d'au moins 3 ans
. Il offre l'opportunité de participer au déploiement, à l'exploitation et à la modernisation de dispositifs audiovisuels et multimédia de pointe, dans le cadre d'événements variés au sein de l'Institut de France et des académies.

1- Connaissances techniques – Formation initiale – Expérience

Technologies des équipements audiovisuels et multimédia : connaissance approfondie ;

Technologies de production audiovisuelle et multimédia : connaissance approfondie ;

Règles du langage audiovisuel (prise de son, captation vidéo, éclairage, montage, post-production) ;

Bases de programmation (souhaitées) et plateformes collaboratives ;

Sciences de l'information et de la communication (notions utiles pour la scénarisation) ;

Langue anglaise : niveau technique suffisant pour la documentation et le support fabricants ;

Maîtrise Des Outils Bureautiques Suivants
Microsoft 365

Suite ADOBE

Maîtrise Des Outils Informatiques Suivants
F
inal cut pro :

Suite Reason (avec maîtrise des effets pour la production audio)

Maîtrise des produits black magic avec logiciel ATEM

Compagnon

Maîtrise de l'adressage IP

Une expérience avérée en
gestion de projets
audiovisuels ou multimédia
(installation de systèmes, encadrement technique, suivi de chantier, etc.) est un atout supplémentaire.

2- Savoir-faire

Planifier et coordonner : sens de l'organisation, priorisation des tâches

Analyser et synthétiser : identifier rapidement les causes d'un dysfonctionnement et proposer des solutions

Conduire un projet : rédiger un cahier des charges, définir un budget, suivre la réalisation et l'exploitation

Former et accompagner : pédagogie, capacité à transmettre des connaissances aux utilisateurs des outils de visioconférence internes.

3- Savoir-être

• Adaptabilité et proactivité : être force de proposition, anticiper les besoins et les problèmes
• Organisation, méthode et rigueur : travailler de façon structurée, respecter les délais
• Esprit d'équipe : collaborer efficacement avec les autres services et partenaires
• Sens du service : disponibilité, réactivité, diplomatie et bonne communication
• Qualité rédactionnelle : pour élaborer des procédures, comptes rendus, cahiers des charges
• Capacité d'initiative et autonomie pour mener des projets transverses.
• Sens de la relation client (interne ou externe) et aptitude à travailler en mode multi-projets.
• Disponibilité pour assurer des permanences en soirée/week-end quand nécessaire.

Niveau De Diplôme Exigé
Master /
D
iplôme d'études supérieures en technique de l'image et du son ;
CONDITIONS PARTICULIÈRES
Le télétravail n'est pas possible sur ce poste
Souplesse horaire : certains événements nécessitant une présence tôt le matin, tard le soir ou le week-end (récupération ou compensation).

Localisation : Principalement 23 quai Conti avec possibilité d'interventions ponctuelles sur d'autres sites ou en extérieurs

Rémunération : selon profil, expérience et grille interne de l'employeur.

Durée Du Contrat
Si fonctionnaire :
contrat de détachement (garantie de la situation administrative, statutaire et financière)

Si agent non titulaire (contractuel)
:
contrat à durée déterminée de trois ans
avec période d'essai de trois mois, renouvelable une fois pour la même durée.

Avantages

Titres-restaurant

5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires)

Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)

Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l'Institut et des académies.

DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « Choisir le service public» ou sur une autre plate-forme. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur une plate-forme d'un site de recrutement.

Adresser votre dossier de candidature par voie électronique à Madame la cheffe du service intérieur,
Madame Marina JIMENEZ
A l'adresse :

Copies
Sté

En mentionnant dans l'objet du message
:
VOTRE NOM_
CANDIDATURE_INGENIEUR SONS ET IMAGES_ADJOINT AU RESPONSABLE DU PÔLE AUDIOVISUEL

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) : un CV ; une lettre de motivation, le diplôme détenu le plus élevé, les deux derniers compte rendus d'évaluation professionnelle