Assistant administratif H/F en alternance

il y a 24 heures

VitrysurSeine, Île-de-France ESPOIR PS 94 Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une apprentie assistant ou assistante pour rejoindre notre équipe. En tant qu'apprentie, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans un environnement administratif dynamique. Le service de prévention du Val de Marne est un service de l'association ESPOIR, organisation engagée dans le secteur social et la protection de l'enfance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une alternant(e) administratif(ve) afin de renforcer notre équipe.

Vous serez intégré(e) à notre service contribuant à la bonne organisation et au bon fonctionnement de nos activités quotidiennes.

Idéal pour les candidat(e)s souhaitant développer leurs compétences en gestion administrative et rh tout en découvrant le fonctionnement d'un service qui gère une soixantaine de salariés issu d'une association de 500 salariés.

Sous la responsabilité de l'assistante de direction et la direction, vous participerez notamment aux missions suivantes :

Missions

  • L'accueil téléphonique et la gestion des courriels. Soutenir le traitement administratif courant, notamment le classement, le traitement du courrier et la gestion des documents.
  • Le suivi et le classement des dossiers administratifs
  • L'archivage des documents
  • Participer à diverses tâches organisationnelles pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.
  • La rédaction de courriers et de documents internes
  • La saisie et la mise à jour de bases de données
  • L'appui à la gestion administrative courante (facturation, suivi fournisseurs, tableaux de bord, etc.)
  • Le soutien aux différents services selon les besoins
  • Suivi des dossiers Rh : participer à la gestion administrative du personnel : contrats, avenants, suivi des dossiers du personnel.
  • Participer au déploiement des plans de formation.

Profil recherché

  • Étudiant(e) en administration, secrétariat, ou domaine connexe, motivé(e) par l'apprentissage pratique.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, CANVA)
  • Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et compétences en saisie de données (data entry).
  • Assurer la saisie de données et la mise à jour des fichiers via des outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et systèmes de classement.
  • Organisation, rigueur et discrétion
  • Bon relationnel et esprit d'équipe
  • Autonomie et capacité d'adaptation
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec organisation et rigueur.
  • Sens du service client et aptitude à travailler en équipe dans un contexte professionnel.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite

Nous offrons

  • Un accompagnement pédagogique et un tutorat de proximité
  • Une expérience professionnalisant(e) et polyvalente
  • Un environnement de travail bienveillant et formateur

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler pour cette expérience enrichissante qui leur permettra d'acquérir des compétences clés dans le domaine administratif tout en contribuant efficacement au bon fonctionnement de notre structure.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 1 700,00€ à 38 438,95€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant administratif h/f

    il y a 3 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Job&Talent France Temps plein

    Vous recherchez une nouvelle opportunité dans le domaine administratif ? Rejoignez Job&Talent pour un poste d'assistant administratif F/H et intégrez une équipe dynamique au service de nos clients Poste à pourvoir rapidement en contrat de35h/semaine, renouvellement possible selon l'activité de l'entreprise.Missions principales de l'assistant...

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    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant commercial (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Commerce - Vente reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Alternance - Assistant comptable (H/F)

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant comptable (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Alternance - Assistant Contrôleur de Gestion (H/F)

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Contrôleur de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne...

  • Assistant(e) de gestion à Dompierre sur Yon en alternance

    il y a 2 semaines

    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus de La Roche sur Yonécole supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans la plomberie, unAssistant(e) de gestion (H/F)en alternance pour préparer unBTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise (Bac+2), diplôme reconnu par l'État.Opte pour l'alternance près de...

  • Assistante administrative pole scolarité H/F

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant administratif H/F pour une mission d'intérim de 4 mois renouvelable. Poste basé à Vitry sur seine (94)Rémunération :24-30ke38h30 + JRTT9h-18h00 variablesDu lundi au vendrediPrime panierMissions :Dans le cadre d'un changement de système de scolarité...

  • Alternance - Ressources Humaines (H/F)

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Ressources Humaines (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - Paie reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez...

  • Alternance - Chargé de missions RH (H/F)

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Chargé de missions RH (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - Paie reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez...

  • Assistant(e) commercial(e) aux Sables d'Olonne en alternance

    il y a 2 semaines

    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus de La Roche sur Yonécole supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans la toiture, unAssistant(e) Commercial(e) (H/F)en alternance pour préparer unBTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client (Bac+2), diplôme reconnu par l'État.Opte pour...

  • Alternance - Chargé de l'administration du personnel et de la paie (H/F)

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Chargé de l'administration du personnel et de la paie (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - Paie reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une...