Assistant des ressources humaines F/H au Pôle qualité de vie au travail et gestion des personnels

Informations générales

Organisme de rattachement

Collège de France  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Assistant des ressources humaines F/H
Pôle qualité de vie au travail et gestion des personnels

Date limite de candidature

14/02/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé du dialogue social

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant des ressources humaines F/H au Pôle qualité de vie au travail et gestion des personnels

Descriptif de l'employeur

Le Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l'étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».

Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d'Ulm, Belle Gabrielle) l'établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.

Son budget annuel est de 49 M€ dont près de 31 M€ de masse salariale.

Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Le Collège de France est attaché à sa responsabilité sociale, sous l'impulsion de son Administrateur. Il place ainsi au cœur de sa politique de ressources humaines les enjeux de transparence, d'équité de traitement, d'égalité femme-homme, de prévention et de lutte contre les discriminations, de diversité et d'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap.

Descriptif du service

La direction des ressources humaines est composée de 23 agents et organisée autour de 5 pôles (affaires générales, pilotage des emplois et de la masse salariale, qualité de vie au travail et gestion des personnels, accompagnement professionnel, médecine de prévention). Elle collabore avec l'ensemble des directions, chaires, laboratoires et services de l'établissement, et œuvre en étroite liaison avec l'agence comptable, la direction des affaires budgétaires et financières et le service de la contractualisation et de la valorisation de la recherche.

Description du poste

Missions
Vous serez placé.e sous l'autorité directe de la responsable du pôle de gestion des personnels et de la qualité de vie au travail, vous assurerez le secrétariat des instances relatives au dialogue social au sein de l'établissement en vous appuyant sur les dispositifs législatifs et réglementaires. Aussi, vous serez en charge du pilotage et de l'organisation des réunions de la commission des emplois pour le recrutement des collaborateurs scientifiques contractuels.

Activités principales
Organisation des réunions de la commission des emplois, instance de recrutement des collaborateurs scientifiques contractuels
Lancer les campagnes de recrutement et vérifier la recevabilité des dossiers de candidature
Aider à la décision par la rédaction de procédures et de rapports sur les évolutions réglementaires
Rédiger le procès-verbal des réunions de la commission des emplois
Participer aux recrutements des collaborateurs des professeurs (ATER, ingénieurs-chercheurs, PAST, PRAG, détachés) en constituant les dossiers de recrutement
Etablir les conventions d'accueil nécessaires pour l'obtention des titres de séjour fléchés PASSEPORT-TALENT pour les chercheurs invités extracommunautaires
Assurer une veille juridique sur la législation, informer le service des évolutions du droit (CERFA et autres), orienter les chercheurs par des échanges en anglais (mails, téléphones ...) sur l'installation en France, contribuer à leur intégration au Collège de France en binôme avec les gestionnaires de chaires
Rédaction de notes, de compte-rendu, de courriers administratifs (lettre de soutien à un détachement, attestation employeur de recrutement sur demande, titres de séjours pour les lauréats extracommunautaires)

Dialogue social : Comité Social d'Administration (CSA) et Formation spécialisée (ancien CHSCT)
Organiser la tenue des réunions et participer aux séances de travail en qualité de secrétaire de séance : groupes de travail (GT), Pré-CSA, CSA (réservation de salle, rédaction de l'ordre du jour, rédaction des convocations, impression des supports de présentation et autres documents, mise en ligne des documents sur la plateforme de partage SCRIPTA, rédaction des compte rendus)
Donner un premier niveau d'informations aux représentants du personnel élus aux instances, assurer la communication relative à l'agenda social, établir le cas échéant des courriers, archiver les documents syndicaux 

Assurer le suivi des personnels hébergés à partir des fiches remontées par les gestionnaires de chaires
Renseigner/actualiser dans Virtualia les informations relatives aux personnels hébergés
Assurer un contrôle mensuel des remontées des données relatives aux hébergés à partir des extractions de la DSI

ICI intégralité de la fiche de poste

Conditions particulières d'exercice

Contraintes du calendrier du dialogue social

Descriptif du profil recherché

Connaissances
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et du dialogue social au sein de la fonction publique

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

Modes de fonctionnement des administrations

Très bon niveau rédactionnel et orthographique

Anglais (oral et écrit) : niveau intermédiaire

Expérience souhaitée sur un poste similaire

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Modalités de candidature
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

Une lettre de motivation

Un curriculum vitae précisant l'employeur et la situation statutaire

Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)

Il doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l'adresse suivante :

job-ref-

Notre établissement, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
de catégorie A - Assistant ingénieur

Mutation, détachement
CDD 1 an renouvelable

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

11 Place Marcelin Berthelot Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

75005 Paris

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialisation

• Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
• Secrétariat, bureautique

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Seuil)

Compétences attendues

Savoir faire
- Appliquer les dispositions réglementaires

- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Virtualia, Winpaie, OHRIS, Galaxie

- Travailler en équipe

Savoir être
- Rigueur / Fiabilité

- Sens de la confidentialité

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

job-ref-

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