BOUCHERON - Assistant Gemmologue F/H/X

SummaryCréée par Frédéric Boucheron en 1858, la Maison Boucheron s'est construite à travers quatre générations de descendants directs. Créateur visionnaire et premier des grands joailliers contemporains à ouvrir une boutique sur la place Vendôme, Boucheron incarne aujourd'hui encore l'excellence en Joaillerie, Haute Joaillerie et Horlogerie. Le style Boucheron, libre et audacieux, ne cesse d'inventer les classiques de demain.Job DescriptionIntitulé du poste : Assistant GemmologueDescriptif du poste :Poste au sein du service Pierres, rattachée à la Directrice Pierres.Vos missions principales seront les suivantes : Les commandes :(Environ 4 à 5 commandes par mois)Point CBN : Calcul des Besoins Nets (tableau regroupant les besoins pierres et les besoins d'expédition de pierres vers les ateliers).Création des commandes dans M3Suivi des commandes auprès des fournisseursLesréceptions :(Environ 3 500 pierres par an / 6 à 7 entrées en stock à faire par mois)Contrôle facture / marchandises réceptionnées : pointer chaque diamant (poids, couleur, pureté, numéro de certificat)Réception dans M3 (PPS200 + PPS300)Edition des étiquettes (M3 Data Import) et collage des étiquettesClôture de l'ordre d'achat d'origine et compléter tableau de suiviIntégration de la facture + PPS300 dans docuwareRécupérer les certificats SARINE PDF pour CEGIDLe contrôle qualité :(Environ 3 500 pierres en 2025)Retour des non-conformité qualité aux fournisseurs :Mouvements M3 - Type Retour (REN) & Transfert immédiat vers dépôtTRP (= suivi informatique des retours)Préparation du scellé + outil de trackingDépôt de l'avoir dans docuwareLes expéditions :(Fréquences : toutes les semaines)Consultation du CBNPréparer physiquement les pierresPréparation des fichiers MMS100 + PMS100 > M3Edition des étiquettes + collage +scellage des plis avec scotchMail à envoyer à l'atelier (+CQ / Appros / Expé) avec proforma + tableau d'expéPréparation du scellé + outil de trackingSAV:(Environ 15 pierres par an)Envoyer le diamant au SAVMouvements M3 + mailPréparation du scellé + outil de trackingCompléter le tableau cahier des chargesDivers :Préparation des inventairesChaque fin de mois ; faire le rendu pierres & extraction n22Gestion des pertes de certificats par les ateliers / boutiquesGestion des inversions de pierres par les ateliers (avec régularisation M3)Gestion des pierres cassées par les ateliers / cahier des charges / administration des ventesGestion des annulations ordre de fabrication / appros /END TO ENDGestion des modifications M3 pour les quickmountingSurveillance et suppressions des anomalies dans M3 (extraction 33)Transmission des analyses des achats de pierres BRIDALS pour les autres servicesGestion des erreurs M3 qui redescendent jusque dans les marchésActivités diverses du service :Expédition des certificats & mailFaire le paquet / proformaCompétences requises:Maitrise indispensable EXCEL WORDMaîtrise M3Formation en gemmologieNous croyons en la richesse des perspectives et des origines. Nous créons pour et avec cette diversité, et recrutons sans considération de genre, d'âge, de nationalité, de culture, de handicap, de croyances religieuses ou d'orientation sexuelle. La parité et l'égalité des chances sont nos priorités.Nous œuvrons pour créer ensemble un environnement authentique, qui soutient le bien-être physique et émotionnel de chaque employé, où chacun a la liberté de réaliser pleinement son potentiel.Job TypeFixed Term (Fixed Term)Start Date ScheduleFull timeOrganizationBOUCHERON S.A.S.