Assistant de direction H/F

il y a 3 jours


Niort, Nouvelle-Aquitaine, France UIMM Deux-Sèvres Temps plein

Le syndicat professionnel UIMM Deux-Sèvres rassemble les entreprises des industries de la métallurgie de notre département. Elle a une représentation territoriale forte et assure à ses entreprises adhérentes un service de proximité.

Elle est une des 56 Chambres Syndicales Territoriales membres du réseau national UIMM qui fédère et représente entreprises de toutes tailles, issues de secteurs d'activités variés : métallurgie, transformation des métaux, mécanique, automobile, construction navale, aéronautique, spatial, ferroviaire, électrique, électronique, nucléaire et équipements ménagers.

Envie d'un poste polyvalent, mêlant organisation et communication ?

Rejoignez l'UIMM Deux-Sèvres et contribuez activement à la vie de notre organisation professionnelle.

Vos missions au quotidien

Véritable pilier administratif et organisationnel, vous intervenez sur des missions variées :

Accueil & organisation

  • Accueil téléphonique et physique
  • Préparation et organisation de l'accueil lors des réunions et formations (réservations, salles, informatique, intendance)
  • Planification et gestion des réunions (d'équipe et autres, en appui des collaborateurs référents)

Gestion administrative & formation

  • Création, envoi et suivi des documents liés aux réunions et évènements (invitations, relances, feuilles de présence, documents adhérents)
  • Référent(e) administrative formation dans le cadre de la démarche QUALIOPI (conventions, documents et outils de suivi conformes)
  • Suivi et mise à jour de la base adhérents (CRM) en lien avec l'équipe
  • Participation à la mise en place et au suivi du site internet et de l'intranet UIMM

Communication

  • Création de contenus et propositions de communication sur LinkedIn, Facebook et mise à jour du site web
  • Participation à l'élaboration des supports de communication (plaquettes, fiches formations…)
  • Contribution à la rédaction du cahier territorial (suivi des formats, compilation des articles)
  • Préparation et participation aux manifestations organisées par l'UIMM 79
  • Création du rapport annuel d'activité et organisation de l'assemblée générale
  • Participation aux réunions nationales UIMM (visioconférences) sur les sujets communication afin de relayer les campagnes nationales et respecter la ligne éditoriale

Profil recherché

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office, Internet et CANVA, et disposez d'une excellente maîtrise de l'orthographe.

À l'aise avec les réseaux sociaux, vous en connaissez les usages et les bonnes pratiques.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre agilité, votre créativité et votre sens du relationnel, vous savez vous adapter à des missions variées. Autonome et force de proposition, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes en lien permanent avec l'équipe UIMM 79, les adhérents, les prestataires de services et les consultants formation.

Ces missions vous intéressent ? Transmettez nous votre candidature pour rejoindre notre équipe et contribuer à nos projets.



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