Infirmière coordinatrice campagne de vaccination HPV

L'infirmière est affectée à l'Espace de Santé Publique et est amenée à se déplacer dans les collèges du territoire de la Savoie dans le cadre de la campagne de vaccination HPV.

Missions
Assurer la coordination et la logistique pour la mise en oeuvre de la campagne de vaccination contre l'HPV des élèves de 11 à 14 ans dans les collèges de Savoie

Interactions Professionnelles

• Internes au CHMS :

L'équipe de l'ESP : Cadre de santé, IDE, secrétaires, médecins

La pharmacie

Le garage

La DALH

• Externes au CHMS :

L'infirmière conseillère technique de la DSDEN

Les référents de la campagne dans les collèges de Savoie

Description Des Activités
En amont de la campagne :

• Lien avec les personnes ressources des établissements pour s'assurer de la mise à disposition de locaux adaptés avec la possibilité de brancher la glacière, d'accueillir l'équipe de vaccination (médecin, IDE secrétaire) et les élèves (espace pour la surveillance post-vaccinale)
• Confirmation aux professionnels de santé des horaires et lieux de RV pour les séances de vaccination
• Commande et préparation du matériel de soins pour les journées de vaccination : mallettes contenant compresses, antiseptique, contenants aiguilles souillées, pansements, désinfectant surfaces, etc…
• Commande et vérification des sacs d'urgence selon procédure
• Réservation des véhicules selon le planning prévisionnel auprès du garage via le logiciel dédié
• Réalisation des feuilles de route pour les journées de vaccination : selon le calendrier prévisionnel et les équipes de prescripteurs et vaccinateurs affectées par l'ARS

Pendant La Campagne

• Commande des vaccins à la PUI la semaine précédant chaque séance de vaccination
• Réception des vaccins à l'ESP 24 à 72h avant chaque séance de vaccination (selon le jour de la semaine)
• Suivi et traçabilité de la chaine du froid pour les vaccins, depuis la réception à l'ESP jusqu'à l'administration au patient dans les collèges :

 Consultation du relevé quotidien des températures enregistrées par le thermomètre du frigo dédié à l'ESP (fait par IDE de l'ESP)

 En cas d'excursion de température de plus de 15mn (8°C), cf procédure PHIE.MED.STOC.MO.05

 Branchement et surveillance de la mise en température des glacières pour la prochaine séance de vaccination (soit le vendredi soir pour le lundi, le lundi pour le mardi, le mardi ou le mercredi pour le jeudi) par thermomètre EBRO

• Le jour de la vaccination : déplacement en binôme avec la secrétaire

 Récupérer la voiture au garage

 Vérifier la température visuellement de la/des glacières, l'inscrire sur la feuille de surveillance

 Prendre les vaccins HPV et autres vaccins en fonction du nombre d'élèves à vacciner et les mettre dans la/les glacière(s) avec le thermomètre EBRO

 Récupérer la feuille de route, le matériel de soins et administratif, les ordinateurs portables (pour le médecin, l'IDE et la secrétaire), le/les sacs d'urgence, le téléphone portable, le badge

 Acheminer et charger le matériel dans le véhicule

 Brancher la/les glacière(s) sur les prises situées dans le coffre (vérifier la présence du témoin lumineux vert et que le thermostat est bien sur l'indicateur aux alentours de 1(attention le thermostat est sensible, ne rien mettre sur la/ les glacières)

 Attention durant les trajets de plus d'une heure, s'arrêter à mi-parcours pour vérifier la température de la/des glacières

• Sur site :

 Contacter la personne ressource

 S'assurer de la présence du/des médecin(s) et IDE vaccinateurs

 Expliquer les modalités de la campagne et remettre le document sur les modalités d'organisation à l'IDE et au médecin

 Décharger le matériel

 Installer le matériel de soins et administratif

 Brancher la/les glacières

 Lire la température visuellement et la noter sur la feuille de surveillance à l'arrivée puis à chaque ouverture de la/des glacières

 S'assurer du respect de la chaine du froid tout au long de la séance de vaccination

 S'assurer de la saisie des vaccins administrés (nom, n° de lot) dans le registre de vaccination du CV par l'IDE, en complément de la traçabilité réalisée sur Colibri

 A la fin de la séance : regrouper et charger le matériel, signaler votre départ à la personne ressource, brancher la /les glacières sur les prises situées dans le coffre (vérifier la présence du témoin lumineux vert et que le thermostat est bien sur l'indicateur aux alentours de 1 (attention le thermostat est sensible, ne rien mettre sur la/ les glacières)

• De retour au centre de vaccination:

 Lire le/les thermomètres de la/des glacières avec le logiciel WINLOG BASIC

 Lire visuellement le thermomètre du réfrigérateur n°3

 Réintégrer les vaccins sauf si excursion de températures (appliquer le logigramme décisionnel de la procédure surveillance des vaccins)

 Brancher la/les glacières et mettre le thermomètre à l'intérieur

 Préparer le matériel de soins pour la prochaine séance

 Mettre le téléphone en charge

 Noter vos horaires effectifs de travail sur le planning

 Ramener le véhicule au garage (plein de carburant à faire au garage selon procédure)

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-metropole-