Gestionnaire des services des enseignants et vacataires et du personnel

L'UFR des Sciences de Santé regroupe les formations universitaires en Santé, avec plus de 8 000 étudiants et des enseignants divers (Médecins, Pharmaciens, Odontologues) travaillant en équipe. Une Unité Mixte de Développement Professionnel Continu en Santé complète l'offre. L'UFR héberge des équipes de recherche (INSERM, CNRS, INRA) où médecins, pharmaciens et scientifiques collaborent. Le service des personnels se compose de 4 agents sous l'autorité hiérarchique du Responsable Administratif.

Le/la gestionnaire a en charge la gestion des services (heures d'enseignement) des enseignants titulaires et des enseignants vacataires de la formation initiale, et la gestion des enseignants universitaires de l'UFR. Il/elle intervient également, en soutien de l'activité de ses collègues, à la gestion des autres personnels. Le temps de travail consacré à ces deux activités peut varier selon l'activité du service.

Gestion des services :

• Assurer le suivi et la vérification des heures de service réglementaires et heures supplémentaires des enseignants titulaires, procéder à la mise en paiement
• Recenser les intervenants vacataires en lien avec les responsables pédagogiques, créer leurs dossiers dans le logiciel de gestion, vérifier les heures d'enseignement effectuées
• Saisir dans le logiciel SAGHE les services, les faire valider et certifier dans le respect des calendriers
• Gérer le suivi des heures payées et établir des bilans en lien avec le responsable administratif

Secrétariat de la commission de cumul des enseignants hospitalo-universitaires :

• Assurer le suivi des demandes d'autorisation de cumul des enseignants hospitalo-universitaires
• Etudier les demandes de cumuls via le logiciel partagé du CHU et en vérifier la recevabilité (pièces et documents justificatifs etc.)
• Organiser la commission mensuelle et préparer les dossiers pour les membres de la commission
• Assurer le suivi des décisions en lien avec la Direction des Affaires Médicales du CHU
• Etablir et suivre un tableau de bord dans Excel permettant le suivi des demandes

Gestion RH des enseignants de l'UFR, rattachés uniquement à l'UBE :

• En collaboration étroite avec le pôle RH de l'université notamment son Service de gestion des Personnels Enseignants, assurer le suivi des dossiers RH des personnels enseignants et être le correspondant des commissions de sélection.

Gestion RH des personnels de l'UFR :

• Gestion des Collaborateurs Occasionnels du Service Public (COSP)
• Gestion des personnels BIATSS en soutien de la gestionnaire
• Participation à l'organisation et aux missions du bureau du personnel.

Diplôme classé au moins au niveau 3 (CAP, BEP)

• Connaissances générales des ressources humaines de la fonction publique afin de pouvoir comprendre et s'approprier les règles, principes et spécificités de la gestion des personnels universitaires et hospitalo-universitaires
• Capacité à organiser et prioriser son travail en fonction des échéances et des délais contraints
• Capacité à appliquer des procédures
• Capacité à travailler en équipe et en partenariat (Directeur et responsable administrative de l'UFR, CHU, Université, collègues du bureau des personnels…), avoir le sens de la diplomatie et un excellent sens relationnel
• Respect des règles de déontologie et de confidentialité
• Savoir communiquer sur l'avancement des opérations de gestion auprès des encadrants
• Maîtriser les outils bureautiques usuels et capacité à s'en approprier de nouveaux (formations proposées sur les logiciels spécifiques)
• Maîtrise indispensable des techniques d'expression écrite et orale

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE

• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 06/01/2026
• Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
• Contrat : catégorie C, CDD, renouvelable
• Temps complet
• Télétravail possible après période d'intégration
• Rémunération : A partir de 1806 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel