Assistant(e) administratif.

Qui sommes-nous ?

OMNITECH SECURITY, filiale du groupe DOM-SECURITY, est spécialiste de la création, l'intégration, le déploiement et la maintenance des systèmes de sûreté complexe pour les sites à risques. L'entreprise est installée à Mérignac, au centre d'affaires Bordeaux Techno West en attendant la construction de son siège.

Depuis sa création en 2005, OMNITECH SECURITY certifié par APSAD s'est attachée à concevoir des systèmes performants et évolutifs. Son progiciel SEAL System, Véritable ERP de la sûreté gère aujourd'hui la sûreté de très nombreux Aéroports Français, mais également des sites de prestige comme le plus grand parc d'attraction Européen ou encore des usines chimiques Seveso à haut risque.

En 2014, l'entreprise a intégré le groupe DOM Security pour devenir le pôle de référence compétence système du groupe. DOM SECURITY est une société côtés au second marché. Composé de plus de 20 sociétés en Europe, DOM SECURITY est le spécialiste des systèmes de verrouillage et de sûreté.

La stratégie de l'entreprise pour les prochaines années consiste à :

• Renforcer sa présence commerciale
• Continuer le développement de son progiciel SEAL
• Renforcer la présence technique avec ses 3 agences Paris, Marseille et Bordeaux.
• Renforcer l'équipe support et maintenance intervenant sur toute la France
• Développer l'activité de formation sur ces solutions auprès de partenaires certifiés & client finaux.

Installée depuis fin 2020 à Saint Médard en Jalles, son nouveau siège, héberge le Pôle haute technologie du groupe DOM SECURITY. Situé autour de l'aéroport de Mérignac, ce pôle est constitué d'un bâtiment de 1400 m2 dédié aux nouvelles technologies IOT, entourés de 4000 m2 de Jardin, espaces de coworking extérieurs, Terrain de volley, Boulodrome et Potager font de ce lieu une nouvelle génération de campus sur la région Bordelaise.

L'ÉQUIPE

Pour accompagner l'entreprise dans son développement nous renforçons l'équipe administrative et fonctions supports dès que possible.

Au sein du service composé de 4 personnes, vous serez en relation directe avec les services transverses du siège et de nos 2 agences, sous la responsabilité de la Secrétaire Générale.

LES MISSIONS

• Participer à la gestion administrative courante,
• Commander des fournitures administratives, EPI, …
• Réserver les véhicules de notre flotte interne,
• Participer au suivi de la flotte véhicules et téléphonie mobile,

:

• Assurer les encaissement clients, lettrage des comptes, justificatif des soldes, relances

• Suivre de la balance âgée et assurer son reporting mensuel

• Participer à la préparation des dossiers d'embauche,

• Effectuer les démarches d'autorisation et de formation pour l'accès sur nos sites clients
• Vérifier les notes de frais dématérialisées et assurer le suivi des anomalies,
• Suivre les formations externes et mise à jour des cartes d'habilitations,
• Assurer la mise à jour du bilan des formations.

VOTRE OPPORTUNITE

Rejoindre une entreprise mature dans une phase de fort développement. Évoluer dans une ambiance professionnelle et conviviale : autonomie, culture orientée résultat, collaborateurs impliqués et détendus, esprit d'équipe.

VOS COMPÉTENCES

Titulaire d'un Bac+2 (au minimum) assistant de gestion PME/PMI, BUT GEA, vous avez au moins 1 an d'expérience professionnelle sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) Niveau Excel intermédiaire minimum requis.

Vous êtes familier(ère) avec des applications métier telles que SIRH et ERP. Une connaissance de Lucca et Navisionest un plus

LE POSTE

Poste en CDI à 37H hebdomadaire + RTT du lundi au vendredi, sédentaire, basé à Saint Médard, à pourvoir dès que possible. Place de parking voiture ou vélo disponible.

LA REMUNERATION

Entre € et € brut annuel à objectif atteint (suivant expérience) + intéressement + Mutuelle 100% pris en charge par l'entreprise sur les garanties de bases (pour tickets restaurant 10.10€ par jour (6.06€ pris en charge par l'entreprise)

VOUS

Compétences et qualités personnelles

Excellente capacité à coopérer avec divers acteurs internes

Capacité à respecter la confidentialité et à gérer des informations sensibles

Sens aigu de l'organisation et de la planification, avec une capacité à prioriser

Sens du service client et capacité à s'imposer lorsque nécessaire

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages :

• Restaurant d'entreprise
• RTT

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistante administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel