assistant d'antenne h/f

il y a 7 jours

SaintSaire, Normandie, France Fondation Les Nids Temps plein

Le Dispositif de YVETOT/SAINT-SAIRE recrute

Assistant d'Antenne (H/F)

En CDD de 1 mois à temps plein

Vous travaillerez au sein de la MECS de SAINT-SAIRE – 345 route des Sablons – SAINT-SAIRE.

Qui sommes-nous ?

Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 980 professionnels.

Missions principales :

En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil de l'antenne à laquelle il/elle rattaché(e), dans le respect des procédures internes et règlementaires en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers.

Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont :

Gestion de l'accueil/logistique :

  • Réalise l'accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions ;
  • Réalise le suivi du courrier postal et mail et transmet aux personnes concernées ;
  • Garantit l'affichage obligatoire et règlementaire et diffuse tous documents émanant du siège.

Gestion administrative/dossiers des usagers :

  • Suivi de l'activité de l'équipe en lien avec le Chef de Service : suivi des tableaux de bord, diffusion des ordonnances judiciaires et administratives, tient à jour les agendas liés à l'activité, saisit et met en forme de différents documents dans le respect des délais impartis ;
  • Saisit et diffuse les comptes-rendus des réunions ;
  • Etes en charge de certains dossiers administratifs en lien avec la direction du dispositif.

Gestion comptable :

  • Saisit et transmet les données nécessaires à la facturation ;
  • Tient, saisit et contrôle en temps réel les caisses, et en vérifie les justificatifs.

Gestion RH : Selon les besoins et l'organisation du dispositif, est en soutien de l'assistante de direction sur certains dossiers RH :

  • Administration du personnel : éléments de salaires (EVP), retour des contrats CDD,…
  • Formations et recrutement : inscriptions, convocations, contrôle des frais annexes, conventions de stages, contribue aux réponses apportées aux candidatures, …
  • Suit les RDV fixés avec le service de santé et de prévention au travail

Profil :

  • Vous possédez obligatoirement un diplôme de niveau BAC+2 en secrétariat (BTS SAM, PME PMI,…) et disposez de compétences en secrétariat et en comptabilité ;
  • Vous possédez une première expérience professionnelle ;
  • Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez une bonne qualité rédactionnelle ;
  • Vous appréciez le travail en équipe, êtes rigoureux, autonome et avez le sens de la discrétion.
  • Attestation d'honorabilité exigée :

Salaire référencé CCNT 1966 selon diplôme et expérience

Poste à pourvoir dès que possible

Envoyer lettre de motivation et CV à :

Monsieur Aristide N'DIAYE, Directeur

En précisant la référence de l'offre : ADM12STSAIRE1

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : à partir de 2 039,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • secretaire h/f

    il y a 6 jours

    Saint-Saire, Normandie, France Fondation Les Nids Temps plein

    Le Dispositif de YVETOT/SAINT-SAIRE recruteSecrétaire (H/F)En CDD de 6 mois à temps partiel 0.20 ETP soit 1 journée par semaine le mercredi de 9h00 à 17h00.Vous travaillerez au sein de la MECS de SAINT-SAIRE – 345 route des Sablons – SAINT-SAIRE.Qui sommes-nous ?Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux...

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    L'association du Val d'Aubette recrute pour son service MAEVA1 ÉDUCATEUR SPÉCIALISÉ (H/F)OuASSISTANT SOCIAL (H/F)OuMONITEUR EDUCATEUR (H/F)L'association du Val d'Aubette œuvre depuis de nombreuses années dans le champ de la Protection de l'Enfance et la Protection Judiciaire de la Jeunesse. Dans le cadre de la création de son service MAEVA, elle...

  • Secrétaire assistante de mandataires

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    Saint-Lô, Normandie, France UDAF DE LA MANCHE Temps plein

    L'UDAF de la Manche, association reconnue d'utilité publique (environ 5000 familles & 55 associations adhérentes, 2 500 personnes accompagnées, 107 salariés), a pour missions de représenter les familles auprès des pouvoirs publics, défendre leurs intérêts et gérer des services (protection juridique des majeurs, protection de l'enfance,...

  • Stage Assistant-e Chargé-e d'Affaires Professionnelles

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    POUR VOUS, TOUT COMMENCE ICI Envie de faire vraiment la différence dans les projets de vie de vos clients et de relever tous les challenges qui s'offrent à vous ? Oui ? Alors, vous êtes au bon endroit pour cela Nous recrutonsune Assistant-e Chargé-e d'Affaires ProfessionnellesH/F en stage pour une durée de 3 mois à 6 mois, à Saint Omer.Date de...

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    il y a 2 semaines

    Saint-Lô, Normandie, France INÉLIS Temps plein

    Inelis est spécialisée dans le négoce de produits alimentaires innovants. Plusieurs fois primée pour notre esprit d'innovation, notre équipe s'investit chaque jour pour développer et améliorer notre gamme avec une ambition simple : proposer des produits toujours plus sains et de grande qualité.La qualité du parcours client, de l'expérience client...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Contest, Normandie, France le comptoir du malt Temps plein

    Le restaurant Comptoir du Malt Saint Contest recrute un Assistant de Direction H/FPoste opérationnel, vous aurez notamment en charge la gestion et l'animation de l'équipe de salle composée de 2 managers et de 7 serveursVous avez l'âme d'un commerçant, vous devrez fidéliser et développer notre clientèleVous êtes organisé, méthodique et aimez le...

  • Assistant administratif H/F

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    À propos du posteNous recherchons un Assistant administratif H/F à temps partiel pour renforcer notre pôle administratif.ResponsabilitésPréparer et produire des documents nécessaires à l'ouverture et au suivi de nos formations.Préparer les factures et les déposer sur des plateformes internes et externes.Respecter les procédures...

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    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Radio Campus Rouen Temps plein

    Radio Campus Rouen recherche un(e) volontaire en servicecivique pour rejoindre notre équipe et participer à l'animation d'une émissionen direct. Cette mission offre l'opportunité de soutenir la scène locale, demettre en avant des initiatives culturelles et sociales, et de créer du lienavec la communauté étudiante et au -delà. Si vous êtes...

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  • Assistant / Assistante de vie

    il y a 7 jours

    Franqueville-Saint-Pierre, Normandie, France DOMUSVI Temps plein

    Intitulé : Auxiliaire de vie H/FLocalisation : plateau Est : Le Mesnil-Esnard, Bonsecours Présentation :Afin de compléter notre équipe de l'agence DomusVi de Rouen nous recherchons un assistant de vie (niveau 3) opérationnel sur le plateau Est de Rouen (Le Mesnil-Esnard, Bonsecours).Chez DomusVi, notre objectif ? Satisfaire nos clients grâce à des...