Assistant Administratif

Mieux nous connaître

Le centre E.Leclerc de Ribécourt emploie 95 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2009 et accueille chaque année plus de 5000 clients.

Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.

Descriptif de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier (DAF) et en étroite collaboration avec l'équipe de gestion administrative, vous occuperez un poste central nécessitant polyvalence et rigueur.

Vos Missions

Vous interviendrez sur deux axes majeurs :

1. Gestion Administrative et Comptable

• Contrôle facturation "Frais" : Vérification et enregistrement quotidien des factures des secteurs Boucherie, Boulangerie, Charcuterie, Fruits & Légumes et Poissonnerie.
• Flux Centrale : Contrôle et enregistrement des factures de la centrale d'achat.
• Trésorerie : Suivi des règlements fournisseurs et clients, en lien constant avec la caisse centrale.
• Titres de paiement : Comptabilisation des émetteurs de tickets restaurant et cartes cadeaux.
• Gestion des litiges : Suivi des retours de chèques impayés et gestion des dossiers avec notre société d'assurance.

2. Gestion Commerciale

• Base articles et Catalogue : Création des fiches articles et intégration des catalogues enseignes.
• Contrôle prix : Vérification de la cohérence des prix en lien avec la caisse centrale.
• Galerie Commerciale : Gestion administrative des stands précaires (boutiques éphémères/exposants) de la galerie.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : Temps Partiel (35h hebdomadaires avec pauses comprises)

Rémunération : SMIC (selon grille conventionnelle en vigueur)

Poste en présentiel

Lieu : Ribécourt-Dreslincourt

En rejoignant notre structure, vous bénéficiez d'un package social complet (selon conditions d'ancienneté en vigueur dans l'entreprise et la convention collective) :

• Primes : Prime Annuelle.
• Épargne Salariale : Intéressement et Participation.
• Protection Sociale : Mutuelle d'entreprise et Prévoyance.
• Avantages sociaux : Accès aux oeuvres sociales du CSE (Comité Social et Économique).

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience administrative (secrétariat, assistance de gestion...) et souhaitez vous investir durablement au sein d'une structure solide ? C'est votre envie d'apprendre et votre curiosité qui feront la différence

Si vous disposez d'un niveau correct sur Excel et de bonnes bases en gestion de bureau, nous assurerons votre montée en compétence sur nos logiciels métiers via une formation interne complète.

Rejoignez-nous pour mettre votre rigueur, votre organisation et votre aisance relationnelle au service d'une équipe dynamique