Assistant Comptable et Approvisionnement

SYNELVA, acteur majeur du département d'Eure et Loir, est une entreprise locale de distribution électrique et gaz, ancrée localement, et qui contribue à valoriser le territoire autour de 70 communes d'Eure et Loir et s'attache particulièrement à la relation de proximité avec ses clients.

En tant qu'assistant (e) comptable et approvisionnement vous :

Assurez le traitement et le suivi des commandes en coordination avec le Chargé des appros du groupe Synelva ;

• Rédaction des commandes (saisie, en l'absence du chargé des approvisionnements),
• Suivi des commandes (envois, traitement des AR),
• Suivi et traitement des livraisons, suivi des échéances, relances,
• Traitements et suivi des bases de données articles, fournisseurs, marchés,
• Maintien de la base de données articles,
• Etablissement d'états statistiques.

Contrôlez et comptabilisez les factures fournisseurs ;

• Rapprochement des factures aux commandes et réceptions,
• Contrôle des imputations comptables et analytiques des factures :
• Traitement avec les services en cas d'écart ou d'absence de commande ou réception,
• Contrôle des conditions prévues aux contrats/marchés et de la TVA, en appliquant les consignes du service,
• Transmission pour paiement à la Direction et à la Trésorerie,
• Suivi de la dématérialisation des différents documents,
• Suivi de la consommation d'énergie (Electricité & Gaz) : facturation et kWh,
• Suivi des engagements non soldés, des retenues de garantie,
• Suivi des coûts par services au trimestre et envoi aux responsables.

Suivez l'exécution financière des marchés hors portail (reconductions, indexation, )

Contrôlez les flux fournisseurs dématérialisés

Compétences requises

Bonne compréhension de la comptabilité générale, auxiliaire et analytique,

Bonne connaissance des métiers de Synelva et des besoins des Directions,

Bonne capacité d'analyse pour résoudre les problèmes de suivi des commandes ou d'enregistrement comptable,

Esprit d'équipe au sein du service et de l'entreprise,

Organisation, dynamisme et autonomie,

Rigueur, vigilance et polyvalence,

Bonne gestion des priorités et impératifs du service.

Votre Profil

Bac et /ou Niveau Bac Pro Comptabilité, Gestion, Achat, Approvisionnement.

Complément d'information : 39h par semaine avec RTT, horaire variable du Lundi au Vendredi

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Lieu du poste : En présentiel, télétravail 1 jour par semaine possible

En intégrant Synelva, vous serez éligible au statut (convention collective) des Industries Electriques et Gazières (IEG). Vous aurez ainsi l'opportunité de cumuler les droits attachés au statut d'agent EDF et les avantages proposés par une entreprise en pleine croissance comme :

• 13ème mois

• Les avantages énergies liés au statut,

• L'intéressement avec abondement de l'employeur,

• La participation,

• Un PEE (Plan d'épargne entreprise)

• Un PERCOL (Plan d'épargne retraite collectif)

• Versement volontaire sur le PEE avec abondement de l'employeur,

• Les divers congés (congés payés supérieur au légal, RTT, congés parents, …),

• Les Tickets restaurants,

• Participation au transport (forfait mobilité) supérieur à l'obligation légale de l'employeur,

• Un Compte Epargne Temps,

• Une Caisse de retraite supplémentaire (avec participation de l'employeur),

• Une prévoyance,

• Une mutuel complémentaire et surcomplémentaire,

• Un CE (CCAS Energies, chèques vacances, …).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 836,14€ par mois

Avantages :

• Intéressement et participation
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Expérience:

• Écritures comptables: 2 ans (Optionnel)
• Approvisionnement: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel