comptable de copropriété

FICHE DE POSTE : COMPTABLE SYNDIC
Intitulé du poste : Comptable Syndic
Département : Gestion Immobilière
Entreprise : Central Gest
Lieu : Haguenau
Contact pour candidatures : Laurent Strauss Gérant
standard)

Mission principale :
- Assurer la gestion comptable des immeubles sous gestion (copropriétés, associations syndicales).

• Chargé de la tenue des comptes, du suivi des budgets, des appels de fonds et du contrôle des dépenses.

• Participer également à l'établissement des documents financiers destinés aux copropriétaires.

Missions spécifiques :
Gestion comptable courante :

• Tenue des livres comptables (comptes bancaires, journaux, etc.).
• Suivi des encaissements et des paiements des copropriétaires et fournisseurs.
• Préparation et gestion des appels de fonds (charges générales, travaux, etc.).
• Contrôle des soldes des copropriétaires et suivi des impayés.

Préparation des budgets et comptes annuels :

• Élaboration des budgets prévisionnels pour chaque copropriété en collaboration avec les responsables de gestion.
• Suivi de l'exécution des budgets et proposition de réajustements si nécessaire.
• Préparation des documents financiers en vue de l'assemblée générale (comptes de gestion, bilans, budgets prévisionnels).

Relations avec les copropriétaires :

• Réponse aux demandes des copropriétaires concernant leur situation comptable (factures, paiements, soldes).
• Envoi des documents financiers (décomptes de charges, relevés de compte, etc.).
• Suivi des paiements et des relances en cas de retard.

Suivi des fournisseurs et des prestations :

• Vérification des factures fournisseurs et des contrats en cours (entretien, travaux, assurances, etc.).
• Préparation des règlements aux fournisseurs et aux sous-traitants.
• Suivi des projets de travaux et contrôle des dépenses.

Déclarations fiscales et sociales :

• Suivi des charges sociales et fiscales relatives aux contrats de travail du personnel d'immeuble (le cas échéant)

Contrôles et audits :

• Contrôle régulier des comptes bancaires et rapprochements bancaires.
• Préparation des documents pour les audits externes.
• Veille à la conformité des opérations comptables avec la réglementation en vigueur.

Compétences et qualifications requises :

- Formation :- Une spécialisation en gestion immobilière ou en comptabilité des copropriétés est un plus.

- Expérience professionnelle :- Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire en gestion immobilière ou en cabinet de syndic.

- Compétences techniques :- Maîtrise des outils comptables et des logiciels de gestion immobilière (ex. : Gercop/ Orisha).
- Bonne connaissance de la législation relative aux copropriétés et de la gestion des charges.
- Capacité à gérer la comptabilité d'un grand nombre de copropriétés et à gérer des relations multiples (copropriétaires, fournisseurs, etc.).

- Compétences personnelles :- Rigueur, organisation et sens de l'analyse.
- Bonnes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Sens du service et capacité à travailler en équipe.
- Gestion du stress et des priorités.