Asssitant.e médical.e

Mission générale

L'assistant.e médical.e assiste les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Il mobilise des méthodes et procédures définies par le SPSTI.

Il assure l'interface entre les professionnels de santé et l'adhérent (employeur et salariés) Il est en lien fonctionnel avec les professionnels de santé.

Principales activités (source : convention collective)

1/ Assistance des professionnels de santé

• Réalise la prise en charge des salariés par le recueil de leurs éléments socio-administratifs.
• Réalise, après formation adaptée, les examens à la demande des professionnels de santé.
• Constitue, traite, suit et met à jour les dossiers médicaux et les archives selon les règles d'interopérabilité en vigueur.
• Participe à la mise à jour des données administratives des entreprises adhérentes et de leurs salariés.
• Saisit sur informatique des documents (courriers...) et des données en tenant compte des règles de confidentialité et de secret médical.

2/ Contribution au déploiement des missions du SPSTI

• Assure l'accueil physique, numérique, téléphonique des représentants des entreprises adhérentes et de leurs salariés.
• Informe l'entreprise sur les différentes obligations en termes de santé au travail (visites médicales).
• Organise et planifie les rendez-vous salariés en lien avec l'adhérent et les professionnels de santé.
• Participe au traitement des échanges avec les entreprises adhérentes et leurs salariés (information sur le portail, le service et l'offre aux adhérents, gestion des réclamations des adhérents...).
• Secret médical : Chaque assistante médicale est soumise au secret médical et professionnel.

Organise les rendez-vous des salariés.

• Organiser, planifier, contrôler l'activité de son équipe médicale : Réservation des locaux, préparation du déplacement, planifier et saisir les convocations médicales, contrôler l'avancement de l'activité

Assiste le médecin au cours de la visite médicale

• Saisie administrative selon le déroulé logiciel métier
• S'assurer de l'identité du salarié
• Saisie du type de visites et informations médicales biométriques
• Réalisation des examens complémentaires : Test visuel, audiogramme, test urinaire.
• Participation aux enquêtes : saisie des informations relatives à l'enquête.
• Se déplace avec le médecin du travail ou avec l'infirmière en santé au travail

Prendre en charge le secrétariat médical et administratif de l'équipe médicale ou de l'ensemble du service pendant les congés ou absences.

• Gestion des courriers classique, recommandé
• Assure le secrétariat téléphonique du service : orienter et informer les adhérents /salariés ; conseiller les adhérents/salariés.
• Mettre en forme les courriers et compte rendus, classe les documents : classer, archiver, scanner les documents médicaux.
• Création et prise de rdv pour l'AMT

Participation aux groupes de travail du projet de service

• Participation aux réunions de travail

Gestion des locaux annexes

• Gestion des fournitures, gestion technique et réservation des bureaux

Accueil et permanence téléphonique

• Accueil des salariés et permanence téléphonique à l'accueil dans les locaux du CSTG

Profil recherché

• BAC ou expérience équivalente
• Formations indicatives : BAC F8, SMS, ST2S, Formation certifiante (RNCP) de secrétaire médical et médico-social (S2MS)
• Déplacements fréquents de l'ouest au sud du département du Gers ainsi que sur Auch (siège social)
• Permis B et véhicule personnel obligatoires
• Avantages : 23 jours de RTT pour un équivalent temps plein à 39h00 hebdomadaire ; Mutuelle et Prévoyance ; Accord télétravail ; frais de repas

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 28 803,00€ par an

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel