Coordinateur d'expositions muséales H/F

Depuis 1984, nous sommes spécialistes dans la logistique de niche , a travers trois verticales d activité: l'événementielle (ESI fair&event), le Fine art ( ESI Fine art), la mobilité (ESI mobility)

Notre mission : accompagner les salons, expositions, spectacles, musées, galeries et projets d installation en assurant le transport, la manutention et la gestion logistique de tous types de matériels et d'œuvres d'art.

Nos équipes expertes garantissent un service personnalisé « porte-à-porte », avec une priorité donnée à la sécurité, aux délais, au suivi et aux coûts. De nombreux organisateurs, artistes et entreprises nous font confiance chaque année pour la réussite de leurs événements.

En parallèle, nous développons également des solutions haut de gamme pour la logistique des beaux-arts et du spectacle vivant. ( prestations gants blancs)

Pour notre filiale ESI FINE ART basée à Louvres , nous recherchons un Coordinateur d'expositions H/F Pôle Musées — Transport & Logistique d'Œuvres d'Art

Le/La Coordinateur d'expositions assure le pilotage logistique des projets d'exposition en collaboration étroite avec les musées, institutions culturelles et partenaires internationaux. Il/elle est responsable de la coordination opérationnelle, du respect des délais, des contraintes techniques et des exigences muséographiques. En collaboration avec les régisseurs, conservateurs, chefs de projets muséographiques et équipes logistiques.

Missions principales :

1. Préparation logistique des expositions

2. Analyser les besoins du musée (listes de prêts, calendrier, contraintes spécifiques, itinérances).

3. Organiser les transports aller/retour des œuvres, en veillant au respect des normes de sécurité, de conservation et des procédures douanières.

4. Coordonner l'emballage, le convoiement, les assurances et les autorisations administratives nécessaires.

5. Coordination avec les parties prenantes

6. Etre l'interlocuteur référent des musées, préteurs, commissaires d'expositions et partenaires.

7. Superviser les équipes de manutention, chauffeurs, emballeurs, convoyeurs et agents de sécurité.

8. Gérer la communication et le reporting auprès des clients et des équipes internes.

9. Suivi d'installation et d'itinérance

10. Planifier et superviser les phases de déballage, accrochage et montage dans les espaces d'exposition.

11. Gérer les rotations d'œuvres en itinérance, les transferts inter musées ou les tournées internationales.

12. S'assurer du respect des conditions climatiques, sécuritaires et techniques exigées pour chaque œuvre.

13. Qualité, sécurité et conformité

14. Garantir la traçabilité des œuvres durant le transport.

15. Vérifier l'adéquation des prestations avec les chartes de qualité et de conservation préventive.
16. Gérer les incidents ou litiges (retards, sinistres, écarts de conditionnement), en lien avec les assurances.

Profil recherché :

• Formation supérieure en gestion culturelle, histoire de l'art, logistique spécialisée ou régie des œuvres.
• Expérience dans la gestion d'expositions ou le transport d'œuvres d'art, idéalement en lien avec des musées.
• Connaissance approfondie des exigences liées au transport, à la conservation et à la manipulation d'œuvres d'art.
• Maitrise des réglementations douanières et des procédures de prêt inter musées.
• Maitrise des outils de planification, de suivi de projet et des documents liés aux transports sensibles.
• Organisation rigoureuse, autonomie, gestion du stress.
• Diplomatie, réactivité et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (musées, institutions, autorités).
• Sensibilité artistique et compréhension fine des enjeux muséographiques.
• Maitrise du français et de l'anglais professionnel (écrit et oral) indispensable

Type de poste :

• Temps plein
• Salaire : selon profil