Office manager

il y a 6 jours

Puteaux, Île-de-France STATIM MANAGEMENT Temps plein

Rejoignez notre organisme de formation, spécialisé dans le management et l'efficacité professionnelle. Nous sommes une structure à taille humaine, passionnée par l'accompagnement des entreprises, des PME aux grands groupes, dans la conception de parcours de formation sur mesure.

En pleine croissance, nous accordons une importance capitale à la qualité de notre back-office. Nous recherchons un Office Manager pour renforcer notre équipe et garantir une organisation fluide, conforme et qualitative.

Vos missions

En tant qu'Office Manager de notre organisme de formation, vous êtes le pivot essentiel de notre organisation administrative, logistique et pédagogique. Vous collaborez étroitement avec la direction, les formateurs, les stagiaires, les clients, les OPCO et nos partenaires institutionnels pour assurer la bonne exécution de nos formations, dans le respect des exigences qualité (Qualiopi, etc.).

Responsabilités principales

  • Gestion administrative et qualité : vous gérez les comptes clients et dossiers de formation, rédigez les conventions, parcours, plannings formateurs et lettres de mission. Vous assurez également la gestion des feuilles de présence, évaluations et attestations, et veillez au respect des processus qualité (Qualiopi, OPCO, etc.).
  • Gestion financière : vous émettez les devis et factures, suivez les règlements et relances, gérez les paiements des fournisseurs et les rapprochements bancaires. Vous assurez également le suivi des notes de frais et le suivi du chiffre d'affaires et de la trésorerie, en lien avec l'expert-comptable. Vous mettez à jour et suivez les tableaux de bord.
  • Support opérationnel et coordination : vous faites office d'interface entre les clients, les consultants et la direction pédagogique. Vous organisez la logistique et l'administration des sessions de formation et contribuez à l'amélioration continue de nos procédures internes. Vous gérez également les relations avec les prestataires externes.
Vos compétences

Nous recherchons un(e) Office Manager avec une formation de niveau Bac+2 minimum et une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire ou en tant que gestionnaire de formation (organisme de formation, ESN, cabinet de conseil, cabinet RH, etc.).

Vos compétences :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
  • Excellente expression écrite et orale
  • Sens aigu de l'organisation, autonomie, rigueur et proactivité
  • Aisance avec les outils numériques (ERP formation, comptabilité, etc.)
  • Notions de base en finances / comptabilité

Ce que nous vous offrons :

  • CDI avec statut cadre, 39h/semaine avec possibilité de temps partiel (3/5ème ou 4/5ème)
  • Télétravail 2 à 3 jours par semaine
  • Une structure à taille humaine, engagée et bienveillante
  • Une équipe passionnée par le développement des compétences
  • Un environnement stimulant où votre polyvalence fera la différence

  • Project Manager Officer

    il y a 6 jours

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.Nous sommes médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)Au sein de nos cliniques de...

  • Office Manager-Assistant.e de proximité

    il y a 1 jour

    Puteaux, Île-de-France Inria Temps plein

    Type de contrat : CDDNiveau de diplôme exigé : Bac + 3 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Assistant Ingénieur / Ingénieur d'Etudes (AI/IE)Niveau d'expérience souhaité : De 3 à 5 ansContexte et atouts du posteDepuis une dizaine d'années, la cybersécurité est explicitement identifiée par Inria comme une de...

  • Data Management Officer H/F

    il y a 4 jours

    Puteaux, Île-de-France Africa Global Logistics Temps plein

    AGL (Africa Global Logistics) est l'opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L'entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan.Grâce à son expertise développée depuis plus d'un siècle et à plus de collaborateurs mobilisés dans 49 pays,...

  • Strategy & Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France ALBIOMA Temps plein

    Albioma est un producteur d'énergie engagé dans la transition énergétique grâce à la biomasse, au photovoltaïque et à la géothermie.Le Groupe est implanté en Outre-mer français, en France hexagonale, à l'île Maurice, au Brésil, au Canada, en Australie et en Turquie.Il a développé depuis plus de 30 ans un partenariat unique avec le monde...

  • Administrateur Office 365 H/F

    il y a 7 jours

    Puteaux, Île-de-France ITS Services Temps plein

    About Us :À propos d'ITS ServicesITS Services, entité d'ITS Group, est spécialisée dans le domaine des Infrastructures & Opérations IT avec + de 1 000 experts en ingénierie & MCO des services On Premise, Cloud, DevOps et Cybersécurité en France et en BelgiqueNos expertises : Infrastructure IT, Opérations IT, Cybersécurité Opérationnelle,...

  • Chief Operations Officer

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France Natixis Temps plein

    Job DescriptionYour MISSION & much more ...Operations & Contracting: Standardize templates and workflows; ensure timely, error-free contract drafting, printing/e-sign, and archiving; increase STP and digital signing adoption.KYC & Onboarding Controls: Ensure robust customer due diligence, ongoing monitoring, and audit-proof documentation aligned with Italian...

  • Global Anti-Corruption Monitoring Officer

    il y a 1 jour

    Puteaux, Île-de-France Worldline Temps plein

    This is Worldline.Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. Our technology powers the growth of millions of businesses across 5 continents. And just as we help our...

  • AML Compliance Officer – based in Paris, France

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France Western Union Temps plein

    JR0126827Please APPLY with an ENGLISH version of your CVHybrid arrangement: office presence required three days weeklyWestern Union powers your pursuit.As AML Compliance Officer you will reinforce the French Compliance team and contribute to shaping a robust and innovative compliance culture within Western Union, particularly in France, by performing network...

  • Contract Manager

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France Worldline Temps plein

    Job DescriptionContract Manager (M/F)This is Worldline.Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. Our technology powers the growth of millions of businesses across 5...

  • AML Compliance Officer – based in Paris, France

    il y a 7 jours

    Puteaux, Île-de-France Western Union Temps plein

    Please APPLY with an ENGLISH version of your CVHybrid arrangement: office presence required three days weeklyWestern Union powers your pursuit.As AML Compliance Officer you will reinforce the French Compliance team and contribute to shaping a robust and innovative compliance culture within Western Union, particularly in France, by performing network...