Acheteur(se) Travaux

À propos de Deskeo :

Fondée en 2016 par Frank Zorn et Benjamin Teboul et adossée à Newmark Group, Deskeo a perfectionné l'art de concevoir et de construire des lieux de vie qui vous ressemblent.
Avec un parc immobilier de près de m2 à Paris, Ile-de-France et Lyon, chaque espace rime avec ergonomie, services, design et qualité des matériaux, le tout dans une démarche durable et moderne. Plus de 180 entreprises clientes dont Diptyque, PlayPlay, Figma, Swan ou encore Sunrock, font l'expérience de leur singularité avec Deskeo.
Deskeo s'est construit autour de trois offres clés : Work Spaces, Design & Build et Meetings & Events. Ces trois offres seront bientôt complétées d'une quatrième : une expertise Hospitality qui promet de repenser les espaces de travail en s'inspirant des codes de l'hôtellerie. Une perspective qui promet de beaux challenges pour l'immobilier de bureaux

Rejoindre Deskeo, c'est...

• Vivre une aventure unique avec une équipe de plus de 120 passionnés,
• Faire partie d'une organisation engagée, orientée vers l'innovation et le bien être sur son lieu de travail,
• Adhérer à des valeurs fortes de durabilité, de responsabilité, d'audace et d'excellence,
• Collaborer avec un réseau de 180 clients, dont des entreprises à renommée internationale.

Une entreprise engagée

Depuis octobre 2024, nous sommes fiers de rejoindre la communauté B CORP : délivrée par B Lab France, cette certification met en lumière les entreprises qui répondent aux normes les plus exigeantes en matière de performance sociale et environnementale, de transparence et de responsabilité. Au delà d'incarner une véritable reconnaissance de l'engagement permanent de nos équipes, cette certification nous permet surtout d'endosser un rôle d'ambassadeur pour embarquer toutes nos parties prenantes vers un meilleur pilotage des impacts environnementaux et sociaux

Nos valeurs :

• We are Team First : notre histoire est avant tout une aventure humaine.
• We are Bold : nous osons rêver grand
• We are Doers : nous réalisons nos rêves
• And for us... sufficient is not enough : nous visons l'excellence, tous les jours.

Poste :

Au sein du département Achats et en collaboration avec l'équipe Travaux, vous êtes en charge de la stratégie d'achat liée aux prestations de travaux (second œuvre, rénovation, maintenance, aménagement). Vous assurez la sélection, la négociation, l'évaluation et le suivi des fournisseurs et prestataires, afin d'optimiser les coûts, les délais et la qualité des interventions, tout en garantissant la conformité des projets.

Missions :

1. Gestion administrative et suivi des achats

• Saisir et contrôler les devis travaux dans le logiciel d'achats, en veillant à la cohérence avec les procurement lists des projets d'aménagement et de rénovation ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi, demandes d'achats et dossiers fournisseurs pour garantir une traçabilité rigoureuse des opérations ;
• Émettre, envoyer et suivre les bons de commande en s'assurant de la conformité des prix, quantités, délais et prestations ;
• Veiller à la facturation et assurer le suivi des paiements et recouvrements liés aux prestations travaux.

2. Sourcing, sélection et négociation fournisseurs

• Identifier, sélectionner et évaluer les fournisseurs, prestataires et sous-traitants spécialisés pour les travaux (second œuvre, corps d'état techniques…) en collaboration avec l'équipe travaux ;
• Analyser les offres reçues et négocier les conditions commerciales, techniques et délais afin d'optimiser coûts et qualité ;
• Suivre la performance des fournisseurs et gérer les éventuels litiges ou non-conformités.

3. Coordination chantier et contrôle qualité

• Livraisons de matériel et prestations sur les chantiers, en collaboration avec l'équipe logistique ;
• Relancer les fournisseurs et prestataires pour garantir le respect des délais de livraison et d'exécution ;
• Communiquer avec les équipes internes (conducteurs de travaux, chefs de projet, architectes, implémentation, logistique) sur l'avancement, alertes et retards éventuels ;
• Vérifier avec l'équipe travaux la conformité des travaux réalisés et du matériel livré ;
• Identifier les anomalies ou besoins de reprise et remonter aux prestataires ou équipes internes.

Profil recherché :

• Vous justifiez d'une expérience de 3 à 4 ans dans les achats, idéalement sur des prestations travaux ou aménagement.
• Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique et rigoureux(se), et vous souhaitez mettre vos compétences au service de projets variés.
• La négociation est votre point fort et vous savez travailler en équipe.
• Vous maîtrisez Excel et disposez d'excellentes qualités relationnelles.
• La maîtrise d'autres langues constitue un plus.

A noter que tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Déroulement des entretiens :

Votre premier entretien se fera par téléphone avec l'équipe RH.

Par la suite, vous rencontrerez directement le manager du poste accompagné du recruteur en charge de ce poste.

Enfin, vous rencontrerez un membre de la direction puis nous vous ferons un retour définitif rapidement.