Responsable des services administratifs et financiers

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/01/2026

Localisation

BORDEAUX

Intitulé long de l'offre

Responsable des services administratifs et financiers - SPIP Charente-Maritime (17)

Employeur

Direction interrégionale des services pénitentiaires
188 rue de Pessac CS BORDEAUX Cedex

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Responsable des services administratifs et financiers - SPIP Charente-Maritime

Descriptif de l'employeur

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de personnes, dont environ en milieu ouvert et près de sous écrou.

Descriptif du service

Les activités du service

Le SPIP est organisé en 3 antennes couvrant 7 sites (3 MO et 4 MF) et prend en charge 1678 personnes en milieu ouvert et 781 personnes en milieu fermé.

Antenne La Rochelle- St Martin de Ré : 1 site M.O. : La Rochelle et un site M.F. : la M.C. de St Martin de Ré,

Antenne mixte Rochefort : 1 Site M.O. et 1 M.F. la M.A. de Rochefort,

Antenne mixte Saintes–Bédenac : 1 site M.O (Saintes) et deux sites M.F : M.A. Saintes et CD de Bédenac

Composition et effectifs du service

1 DFSPIP

1 adjointe au DFSPIP

4 DPIP cheffe d'antenne et responsable de l'unité de travail de St Martin de Ré (MC)

9 PA (2 SA et 7 AA)

3 SVT

47 CPIP

2 psychologues

1 assistante de service social

1 éducatrice contractuelle

2 coordonnatrices socio-culturelle dont une contractuelle

Votre hiérarchie

DFSPIP de la Charente-Maritime

Adjointe au DFSPIP

Vos interlocuteurs métiers

DISP

Autorités judiciaires et administratives

Chefs d'établissements pénitentiaires

Partenaires institutionnels

Partenaires associatifs

Description du poste

Vos activités principales :

Les quatre domaines d'activité de la fonction sont les suivantes :

Management :

Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe dédiée,

Conduire et piloter des projets transversaux,

Proposer des innovations propres à moderniser le processus de gestion,

Impulser des projets et en assurer la mise en œuvre administrative et/ou technique,

Animer les réunions de service du pôle administratif.

Ressources humaines :

Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines du service,

Contribuer à l'animation du dialogue social et à la communication interne au service,

Participer à la mise en place des procédures administratives,

Maintenir une veille administrative,

Evaluer les personnels administratifs de son équipe,

Gérer les contentieux et le traitement des requêtes des personnels,

Participer à la gestion des effectifs.

Gestion budgétaire :

Gérer le budget, la comptabilité, les moyens spécifiques et la logistique du service,

Préparer les procédures de passation des marchés publics,

Préparer le budget de fonctionnement,

Préparer les conférences budgétaires avec la direction interrégionale,

Suivre l'exécution des dépenses,

Préparer et suivre les crédits d'insertion (prestations et subventions associatives),

Suivre les équipements et participer à la gestion immobilière des services,

Suivre et contrôler la réalisation des travaux.

Travaux :

Gérer la maintenance et l'entretien de bâtiments utilisés par les services,

Rendre compte au DFSPIP de l'évolution des phases travaux.

Conditions particulières d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire; et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité

☒ OUI   

Nombre d'agents à encadrer

   ☐   A B C ☐ Sans objet

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Groupe IFSE : 3

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans et plus

Informations complémentaires

Organisation de travail : en conformité avec la charte des temps. L'article 10 s'applique. Télétravail possible

Restauration : Possibilité de restauration sur place

Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF à 5 mn à pied – parking du service en sous-sol

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime (17)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

3 Promenoir du Drakkar – Le Gabut – 17000 LA ROCHELLE

Critères candidat
Compétences attendues

Connaissances
Droit de la fonction publique (statut, droit et obligations des fonctionnaires, droit du contentieux)
Droit administratif (maitrise des procédures administratives)
Finances publiques
Réglementation budgétaire et comptable (connaissance du programme 107 notamment)
Droit des marchés publics
Réglementation sur le partenariat (conventionnement)
Droit syndical et gestion du dialogue social

Savoir-faire
Encadrer une équipe
Coordonner le travail des personnels placés sous son autorité
Avoir des qualités rédactionnelles
Travailler en équipe
Utiliser les applicatifs informatiques budgétaires et de gestion des ressources humaines
Repérer, définir et décliner les axes de travail prioritaires
Gérer et contrôler un budget
Analyser, synthétiser et rendre compte

Savoir-être
Être force de proposition
Être rigoureux
Être cohésif
Avoir des qualités d'écoute
Travailler en autonomie
Faire preuve de leadership
Faire preuve de discrétion professionnelle
S'adapter à son environnement

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/05/2026

Contact 1

M. Guillaume CLOCHEZ - DFSPIP -

Contact 2

Mme Mariane VIDAL - Adjointe DFSPIP -

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