Secretaire Medical(E)

Informations générales

Organisme de rattachement

Centre Hospitalier Châteauroux-Le Blanc  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

CHATEAUROUX

Versant

Fonction Publique Hospitalière

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Médical et paramédical - Assistante / Assistant de régulation médicale

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

SECRETAIRE MEDICAL(E) : SERVICE BLOC OPERATOIRE

Description du poste

Définition du métier

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda de consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Rédiger, traiter et organiser l'ensemble des informations administratives relatives à un secrétariat

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale

Missions du service

Accueil physique et téléphonique du secrétariat

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, préparation des réunions, …)

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Tenue à jour du dossier patient.

Saisie des données liées à l'activité médicale

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence

Inventaire de matériels, équipements, dossiers…

Missions spécifiques du poste

· Missions principales :

o    Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, de l'entourage.

o    Prise de rendez-vous informatique

o    Elaboration des documents (CRO-CRH, courriers patients…)

· Missions spécifiques en lien avec la qualité :

o    Gestion des dossiers patients et mise à disposition

o    Prendre connaissance et appliquer les procédures et les vigilances

o    Déclaration des EI

· Autres missions spécifiques :

o    Consultations d'anesthésie : conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

o    Gestion et coordination médico-administrative

o    Edition des plannings de consultation

o    Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale

o    Actes découlant des appels et consultations :

§  Prise de notes, frappe et mise en forme des documents et courriers de consultations

· Fonction d'encadrement des stagiaires et nouveaux arrivants

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Activité :

· Actes découlant des appels et consultations :

o    Prise de notes, frappe et mise en forme des documents et courriers de consultation
o    Saisie des données liées à l'activité médicale : création des mouvements de consultations
o    Tenue à jour du dossier patient
o    Traitement des courriers, dossiers, documents…
o    Vérification des informations administratives/identité

· Actes découlant des missions secrétariat bloc opératoire :

o    Tâches quotidiennes

§  Répondre aux demandes diverses (imprimer documents, chercher des numéros de téléphone, sortir des dossiers, problème de séjour en salle de réveil…)
§  Programmation des blocs opératoires avec prise de rendez-vous d'anesthésie

§  Gestion des courriers ambulatoires (CRH-CRO-Ordonnances diverses -divers certificats – VSL - arrêt de travail et prise de rendez-vous post-opératoire)
§  Envoi des courriers de la veille d'UCA
§  Gestion des appels téléphoniques en collaboration avec le bureau de régulation

o    Tâches fréquentes

§  Envoi de mail au Président du conseil de bloc pour valider compte rendu de réunion après relecture et correction
§  Envoi de mail aux membres du conseil de bloc et de la commission des utilisateurs après validation des comptes rendus
§  Envoi des convocations pour les réunions et réserver les salles de réunion

§  Préparer les documents pour les membres du conseil de bloc ou de la commission des utilisateur.

Fondement juridique du recrutement

- Savoir faire

o Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
o Organiser et classer des données, des informations, des documents de divers natures
o Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de programmation
o Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
o Identifie, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
o Maitriser la langue Française et la terminologie médicale
o Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
o Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
o Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

- Savoir être

o Faire preuve de capacité à travailler en équipe, adopter un comportement conforme aux règles en vigueur dans l'établissement
o Faire preuve de capacité d'adaptation
o Faire preuve d'implication dans le travail, avoir le sens des responsabilités
o Avoir le sens de l'accueil et du service public

Lien URL vers l'avis de vacance au JO

Diplôme requis :

- BAC science médico-sociale
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée :

- Connaissance de la bureautique
- Connaissance de l'environnement médical

Localisation du poste

Europe, France, Centre - Val de Loire, Indre (36)

Géolocalisation du poste

216 avenue de Verdun BP CHATEAUROUX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CHATEAUROUX

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

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