Assistant(e) RH

Informations générales

Organisme de rattachement

CROUS Bourgogne Franche-Comté  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Dijon

Intitulé long de l'offre

Assistant(e) ressources humaines

Employeur

Crous de Bourgogne-Franche-Comté

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) RH

Descriptif de l'employeur

Le Crous Bourgogne Franche-Comté est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il est chargé de favoriser l'amélioration des conditions de vie de plus de étudiants de la région, au travers la gestion d'aides financières (bourses et aides sociales), une offre de restauration et un parc immobilier de 6531 logements.

Il fait partie du réseau national de 26 établissements, piloté par le Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires (CNOUS).

Doté de 23.7 millions de masse salariale, il compte un effectif de plus de 700 personnels fonctionnaires et contractuels principalement répartis sur trois sites : Besançon où est implanté le siège de l'Institution, Dijon, Belfort/Montbéliard et une antenne à Le Creusot.

Descriptif du service

La Direction des Ressources Humaines et de la Formation, basée principalement sur le site de Besançon, regroupe une équipe de 11 à 12 collaborateurs répartis sur différents pôles : paie et carrière, action sociale, formation, recrutement.

Dans le cadre de ce recrutement, l'assistant(e) RH sera le/la référent(e) du site de Dijon et assurera ses missions en autonomie, tout en bénéficiant du soutien et des échanges réguliers avec l'équipe basée à Besançon.

Description du poste

Rattaché(e) à la directrice des ressources humaines et de la formation, l'assistant(e) en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités de la direction des ressources humaines et de la formation. Polyvalent(e), il/elle effectue des missions variées touchant à la gestion administrative de la carrière des agents de l'établissement, au processus de recrutement et à la formation professionnelle.

Activités principales :

Secrétariat, accueil et gestion administrative :

· Suivi des tâches et dossiers pour la continuité et le bon fonctionnement du service RH sur le site de Dijon (suivi du courrier et signatures),

· Secrétariat, accueil physique et téléphonique sur le site de Dijon,

· Appui et participation aux campagnes collectives et enquêtes annuelles,

· Etablissement des attestations employeurs des personnels.

Participation à la gestion des recrutements et suivi des CDD :

- Mise à jour de fiche de postes, recensement et analyse des besoins des services, rédaction et diffusion des offres d'emploi en interne et en externe, présélection de profils, organisation et planification des entretiens avec les commissions de recrutement, réponse aux candidats.

- Vérification et enregistrement des pièces justificatives transmises dans le cadre des nouveaux recrutements, lien avec les services et UG.

- En lien avec la chargée de recrutement et l'adjoint à la directrice des ressources humaines, rédaction et transmission des fiches de liaison au service paie, suivi des demandes de recrutement et renouvellement de contrat, transmission des informations au service paie et carrière pour saisie sur logiciel.

Organisation et aide à la logistique des commissions de recrutement et de jury de concours :

Réservation de salles, recherche de jury et prise de contact, convocations des candidats et membres de jury, constitution des commissions de recrutement.

Participation aux activités du pôle formation sur le site de Dijon :

Ouverture des sessions de formation, accueil des formateurs et stagiaires, récupération des feuilles d'émargement.

Conditions particulières d'exercice

Poste basé à Dijon Déplacements sur les différents sites dans le cadre des réunions des ressources humaines et de pilotage RH.

Descriptif du profil recherché

• Connaissance du statut de la fonction publique d'Etat
• Gestion administrative des ressources humaines
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Sens du travail en équipe, sens de la communication

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Télétravail possible

Non

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)

Géolocalisation du poste

21000 Dijon

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus de Dijon

Critères candidat
Spécialisation

Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

Savoirs :

Statut de la fonction publique d'Etat
Fonctionnement d'un établissement administratif
Gestion administrative des ressources humaines

Savoir-faire :

Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique) et connaissance des logiciels spécifiques de l'activité
Capacité à planifier, à gérer les priorités et à travailler dans des délais contraints
Avoir le souci de « rendre compte » à sa hiérarchie, proposer des solutions

Savoir être :

Sens du travail en équipe, sens de la communication
Sens de l'organisation, rigueur
Discrétion, sens de la confidentialité
Sensibilité aux relations humaines

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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