Un(e) gestionnaire Affaires médicales

il y a 4 jours

Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Edmond Garcin Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Un(e) gestionnaire Affaires médicales

CONTRAT

CDI

DESCRIPTIF

MISSIONS PRINCIPALES

Missions liées à la gestion de la paie :

Gérer les contrats : recherche de médecins remplaçants, élaboration des contrats ou des conventions, saisie du dossier dans le logiciel de paie, mise à jour des tableaux de suivi et des dossiers administratif, communication avec les parties prenantes.

Formalités d'embauche et de départ des médecins.

Assurer la gestion des temps : contrôle des plannings absences, anomalies, annualisation

Accompagner et répondre aux demandes sur les questions sociales, les bulletins de paie

  • Assurer et suivre les dossiers avec les organismes sociaux : CPAM, IRCANTEC, Pôle

Contrôler et intégrer l'ensemble des variables (maladie, astreintes) à partir de sources internes

Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (IJ, frais de déplacements, ). Suivre les imputations comptables.

Suivre les évolutions législatives en matière de paie.

Missions liées à la carrière :

Gérer les situations des médecins en maladie ordinaire, d'accident de travail, de maladie professionnelle, de congés longue maladie et longue durée

Informer les médecins sur leurs droits statutaires, sur les changements liés à l'évolution de leur situation et sur les différentes procédures

Rédiger des courriers concernant les situations administratives

Contrôler la planification annuelle des congés dans le respect de la réglementation et contrôler les demandes de CET

Assurer le suivi des décisions administratives concernant la carrière des personnels médicaux (décision, renouvellements de contrats, primes et indemnités ) et des libéraux intervenant dans l'établissement

COMPETENCES ET CAPACITES ACQUISES ET/OU ATTENDUES

SAVOIR :

Bac à bac +2 dans le domaine administratif

Connaissance de l'administration publique ou du fonctionnement d'un hôpital (connaissances du droit dans son domaine de compétences, statut des personnels médicaux de la fonction publique hospitalière, )

SAVOIR-FAIRE :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier

Maitriser les outils bureautiques (pack office une excellente utilisation de Excel est requise) et idéalement connaitre les logiciels métiers (DSN VAL, GESFORM, MAGH2, RECO)

SAVOIR-ETRE

Rigueur et esprit d'analyse

Capacité à travailler en équipe

Adaptabilité

Qualité relationnelle

Respect de la confidentialité

CONNAISSANCES REQUISES

Maitrise du pack office

Connaissances du milieu hospitalier appréciées

Connaissances de la règlementation de la fonction publique hospitalière serait appréciée

SPÉCIFICITÉS :

CONDITIONS DE TRAVAIL ET PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Conditions d'exercice

Modalités des temps de travail :

o Poste à temps plein de jour

o Repos fixes le samedi et le dimanche

Horaires de travail

o Base de 37 h30 hebdomadaires, amplitude horaire de 7h30 par jour

o Des changements dans le rythme de travail peuvent être rendus nécessaires pour raison de service.

Gestion des risques professionnels :

Port de charge inférieure à 5kg

Travail sur écran

Déplacements dans l'enceinte

PERSONNE À CONTACTER

BLANC Elsa

secrétariat DRH

drh--

drh--

ETABLISSEMENT

Centre hospitalier Edmond Garcin

179 Av des Sœurs Gastine

13677 Aubagne

  • secrétaire médicale

    il y a 5 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Point Vision Temps plein

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  • secrétaire médicale

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  • Gestionnaire ADV

    il y a 2 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sartorius Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire ADV (F/H) pour notre site d'Aubagne.Le Gestionnaire ADV (F/H) a pour mission la gestion des dossiers de suivi de commandes pour un secteur géographique qui lui est confié. Il prend en charge l'administration des ventes de son secteur et participe ainsi à la génération du chiffre d'affaires. Représentant...

  • Gestionnaire ADV

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  • Responsable d'affaires signalisation ferroviaire F/H

    il y a 2 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Pour Eiffage Énergie Systèmes, l'entité Eiffage Energie Systèmes – Transport Ferroviaire et son agence de Marseille, spécialisée en Signalisation Ferroviaire recrute :Responsable d'Affaires en Signalisation Ferroviaire F/HCDILocalisation du poste : Toulouse (31), des déplacements sont à prévoir.VOS MISSIONSVous êtes le garant et vous pilotez la...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Charly (La page pour nos annonces) Temps plein

    Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et de leurs futurs collaborateurs depuis 2009.Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Comme d'autres, nous recrutons des employés...

  • Responsable d'affaires Travaux Neufs F/H

    il y a 2 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Energies Temps plein

    Rejoignez UBBAK à Marseille, le réseau de VINCI Energies dédié aux technologies du froid, chaud et traitement d'air pour les applications process, et participez à la révolution du froid à haut degré. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets de réfrigération industrielle, en proposant des solutions techniques innovantes,...

  • Responsable d'affaires Travaux Neufs F/H

    il y a 2 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Temps plein

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  • Délégué(e) commercial(e) profil infirmier(e)

    il y a 1 semaine

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ARARD Temps plein

    Dans le cadre de développement, l'arard recrute en CDI un(e) délégué(e) commercial(e) profil infirmier(e) / diététicien(ne) / Perfusion Nutrition Insulinothérapie (PNI) pour son antenne à Aubagne (13).Belle entreprise à taille humaine, l'arard est spécialisé depuis plus de 40 ans dans la prestation de santé à domicile en assistance respiratoire,...

  • Chargé / Chargée d'affaires

    il y a 5 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ETF Temps plein

    Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des...