Archiviste F/H F/H

il y a 13 heures

Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Avicenne  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/04/2025

Date de parution

/01/2026

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Lecture publique et Documentation - Documentaliste


Intitulé du poste

Archiviste F/H F/H


Description du poste

· Enregistrer les nouveaux dossiers dans la base de gestion informatique (GDM).
· Procéder à l'indexation numérique des dossiers et au rangement de ceux-ci sur les rayonnages.
· Analyser et gérer toutes les demandes de prêts de dossiers.
· Gérer à tour de rôle (pour les archivistes polyvalents du service) la réception des dossiers apportés par les services entre 9 h 30 et 11 h 30 ainsi que de 14 h à 15 h
·  Enregistrer l'intégralité des retours de dossiers.
· Contrôler avec l'application ORBIS la venue des patients afin de réactualiser si besoin les pochettes des dossiers.
· Créer des pochettes additionnelles ou refaire les pochettes selon les besoins.
· Renseigner les agents se présentant à l'accueil durant les plages horaires d'ouverture.
· De 14 h à 15 h, procéder à l'inventaire contradictoire des nouveaux dossiers transmis en archivage.
· Vérifier l'exhaustivité des pochettes transmises en retour : vérifier que les pochettes transmises ne comportent pas des éléments qui ne doivent pas s'y trouver : pochette de sortie des patients, effets personnels des patients, dossier médical d'un autre établissement, radiographie de ville.
· Réceptionner les cartons de dossiers médicaux livrés par le prestataire d'externalisation.
· Vérifier immédiatement la concordance entre la liste des dossiers commandés chez le prestataire et la liste des dossiers réceptionnés.
· Procéder à l'enregistrement des retours de dossiers sur l'application GDM, ajouter l'imprimé jaune destiné aux services de soins, prévenir les services de l'arrivée de leurs dossiers en utilisant le télécopieur.
·  Si un ou des dossiers n'ont pas été livrés, prévenir le prestataire à partir de 14 h via la messagerie électronique et
 une copie au cadre des archives.
· Après contrôle des bordereaux les remettre au cadre.
· Réceptionner entre 14 h et 15 h (depuis juillet 2019) des documents médicaux qui ne peuvent être numérisés sur ORBIS afin de les intégrer dans des dossiers déjà existants aux archives.
· Assurer le classement et le rangement en travée de tous les dossiers revenant aux Archives.
· Enregistrer informatiquement les prêts et les transferts de dossiers médicaux.
· Sortir les dossiers puis les déposer dans les chariots de livraison ou dans les cases à l'accueil.
· Préparer les dossiers pour la salle de lecture (pour l'AMA de l'unité d'Hémovigilance) ou pour les médecins venant consulter des dossiers aux archives.
· Entretenir le classement des rayonnages tout au long de l'année.
· Protéger les dossiers médicaux de toute dégradation en veillant à la bonne tenue des pochettes et au ra


Descriptif du profil recherché

COMPETENCES
Savoir-faire requis :
Pratique de la bureautique acquise et totalement maîtrisée : WINDOWS, WORD, EXCEL, OUTLOOK
Capacité à travailler en équipe dans un local clos.
Utiliser les techniques gestes et postures /manutention de charges (formation possible)
Connaissance de la réglementation des archives hospitalières (formation possible).
Identifier des fonds d'archives à collecter (formation possible).


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)

  • Infirmier Gastro F/H

    il y a 15 heures

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    Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

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    Montreuil, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Montreuil 93Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour intégrer une clinique dentaire située à Montreuil en Seine-Saint-Denis, dans le cadre d'un contrat de collaboration libérale à temps plein.Description Et MissionsEn tant qu'omnipraticien, vous réaliserez des soins de dentisterie générale au sein d'une...

  • Pharmacien H/F

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