Archiviste F/H F/H

il y a 3 jours

Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Avicenne  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/04/2025

Date de parution

/01/2026

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Lecture publique et Documentation - Documentaliste


Intitulé du poste

Archiviste F/H F/H


Description du poste

· Enregistrer les nouveaux dossiers dans la base de gestion informatique (GDM).
· Procéder à l'indexation numérique des dossiers et au rangement de ceux-ci sur les rayonnages.
· Analyser et gérer toutes les demandes de prêts de dossiers.
· Gérer à tour de rôle (pour les archivistes polyvalents du service) la réception des dossiers apportés par les services entre 9 h 30 et 11 h 30 ainsi que de 14 h à 15 h
·  Enregistrer l'intégralité des retours de dossiers.
· Contrôler avec l'application ORBIS la venue des patients afin de réactualiser si besoin les pochettes des dossiers.
· Créer des pochettes additionnelles ou refaire les pochettes selon les besoins.
· Renseigner les agents se présentant à l'accueil durant les plages horaires d'ouverture.
· De 14 h à 15 h, procéder à l'inventaire contradictoire des nouveaux dossiers transmis en archivage.
· Vérifier l'exhaustivité des pochettes transmises en retour : vérifier que les pochettes transmises ne comportent pas des éléments qui ne doivent pas s'y trouver : pochette de sortie des patients, effets personnels des patients, dossier médical d'un autre établissement, radiographie de ville.
· Réceptionner les cartons de dossiers médicaux livrés par le prestataire d'externalisation.
· Vérifier immédiatement la concordance entre la liste des dossiers commandés chez le prestataire et la liste des dossiers réceptionnés.
· Procéder à l'enregistrement des retours de dossiers sur l'application GDM, ajouter l'imprimé jaune destiné aux services de soins, prévenir les services de l'arrivée de leurs dossiers en utilisant le télécopieur.
·  Si un ou des dossiers n'ont pas été livrés, prévenir le prestataire à partir de 14 h via la messagerie électronique et
 une copie au cadre des archives.
· Après contrôle des bordereaux les remettre au cadre.
· Réceptionner entre 14 h et 15 h (depuis juillet 2019) des documents médicaux qui ne peuvent être numérisés sur ORBIS afin de les intégrer dans des dossiers déjà existants aux archives.
· Assurer le classement et le rangement en travée de tous les dossiers revenant aux Archives.
· Enregistrer informatiquement les prêts et les transferts de dossiers médicaux.
· Sortir les dossiers puis les déposer dans les chariots de livraison ou dans les cases à l'accueil.
· Préparer les dossiers pour la salle de lecture (pour l'AMA de l'unité d'Hémovigilance) ou pour les médecins venant consulter des dossiers aux archives.
· Entretenir le classement des rayonnages tout au long de l'année.
· Protéger les dossiers médicaux de toute dégradation en veillant à la bonne tenue des pochettes et au ra


Descriptif du profil recherché

COMPETENCES
Savoir-faire requis :
Pratique de la bureautique acquise et totalement maîtrisée : WINDOWS, WORD, EXCEL, OUTLOOK
Capacité à travailler en équipe dans un local clos.
Utiliser les techniques gestes et postures /manutention de charges (formation possible)
Connaissance de la réglementation des archives hospitalières (formation possible).
Identifier des fonds d'archives à collecter (formation possible).


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)

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    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Centre dentaire moderne à Montreuil recherche un(e) Chirurgien-Dentiste...