Un(e) Directeur(trice) adjoint(e) des bibliothèques et Responsable des collections

Titre de l'offre d'emploi:

Directeur-trice Adjoint-e des Bibliothèques (H/F) / Responsable des collections

lieu de travail : ville + NUMERO du département:

Paris

Introduction et contexte:

Les bibliothèques de l'Institut catholique de Paris, riches de + de livres, 8 000 titres de revues, une documentation électronique en fort développement, sont au service de l'ensemble de la communauté universitaire, étudiants, enseignants-chercheurs et sont ouvertes au public extérieur. Fonds d'excellence dans les domaines qui relèvent des sciences religieuses en général, de la théologie, de la philosophie mais également des sciences humaines, histoire, littérature, sciences sociales, …, elles sont gérées par une équipe de 30 collaborateurs. Elles recrutent aujourd'hui le Directeur-adjoint, Responsable des collections.

Missions:

Le responsable du Pôle Ressources documentaires est directement rattaché à la directrice des bibliothèques de l'ICP et occupe la fonction de Directeur-adjoint.

En accord avec la direction de la bibliothèque, le responsable du Pôle Ressources documentaires définit et pilote la politique documentaire de la bibliothèque pour l'ensemble des collections. Il rend compte des orientations de la politique documentaire

A ce titre, il encadre le pôle (12 personnes) et coordonne l'ensemble des activités relatives au développement des collections (acquisitions, politique de dons) ainsi qu'au traitement des collections (signalement).

Vous avez comme missions principales :

Encadrement du Pôle Ressources documentaires (12 personnes) :

• Organise le travail, élabore le plan de charge et assure le suivi des activités.
• Conduit des entretiens et accompagne les agents dans le développement de leurs compétences
• Définit les priorités en fonction des objectifs assignés
• Produit les indicateurs relatifs à l'activité du pôle et évalue l'activité en identifiant les axes de progrès et/ou de changements

Directeur adjoint de la bibliothèque :

– Assiste la directrice dans la gestion globale du service (30 personnes)

– Participe à la définition et à l'évolution du projet de service pour l'ensemble des activités de la bibliothèque (politique documentaire, accueil des publics, développements informatiques et numériques, gestion immobilière …)

– Assiste plus particulièrement la directrice dans le suivi des ressources humaines (recrutement, plan de formation des personnels)

Participer au comité de direction de la bibliothèque :

• Apporter une expertise dans son domaine d'activité pour participer au pilotage du service

Pilotage de la politique documentaire et de la mise en œuvre de la charte documentaire de l'établissement

• Elabore la stratégie du service en lien avec les besoins documentaires des publics, l'institution et les partenariats extérieurs
• Assure la mise en œuvre de la politique documentaire générale, rédaction et mise à jour de la charte documentaire de l'établissement.
• Gère le budget d'acquisitions onéreuses en relation avec les fournisseurs et les partenaires
• Gère les dons de documents imprimés
• Coordonne l'alimentation du libre accès, en lien avec le pôle des services aux publics
• Pilote le signalement des collections dans le respect de la qualité des données produites
• Assure la valorisation des fonds auprès des chercheurs et le suivi des partenariats.
• Organise les chantiers collectifs sur les collections (récolement et désherbage), en lien pour les collections en libre accès avec le responsable des services aux publics
• Assure une veille autour de la politique documentaire

Activités transversales

• Participe à l'accueil du public, inscriptions et renseignements bibliographiques.
• Participe aux actions de formation des usagers et de médiation culturelle

Profil recherché:

Compétences transversales :

Connaître la stratégie de l'établissement

Anticiper et préparer les évolutions stratégiques du service

Se positionner et agir dans un contexte de coopération nationale et internationale

Connaître les outils et les démarches qualité

Savoirs faire :

Compétences en bibliothéconomie : diplôme de M2 généraliste et professionnel

Connaissance de l'environnement universitaire, du paysage et des acteurs de l'Enseignement supérieur et de la recherche

Maîtrise des outils d'informatique documentaire (SIGB, Sudoc) Maîtrise des outils bureautiques et de pilotage (statistiques, tableaux de bord, indicateurs)

Savoir élaborer un budget prévisionnel

Compétences linguistiques : maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères, langues vivantes (écrit et oral) et langues anciennes

Connaissances générales dans les domaines scientifiques couverts par la bibliothèque

Expérience de conduite de projet et d'encadrement

Savoir transmettre et rendre compte

Elaborer un argumentaire

Savoirs être :

Capacité à identifier et à mobiliser les compétences individuelles et collectives

Communiquer et transmettre les informations

Savoir prendre des décisions

Savoir prendre des initiatives et faire preuve de réactivité

Faire preuve de créativité et innover

Porter les valeurs de l'institution

Faire preuve de leadership

Aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation

Respecter ses engagements et assumer ses responsabilités

Modalités de recrutement:

Entretien avec la Directrice des Bibliothèques et une Partenaire RH

Contraintes liées à l'emploi

Travail 1 soirée jusqu'à 20h ou 20h30 par semaine en fonction des horaires d'ouverture de la bibliothèque

Travail 1 à 2 samedis par trimestre (matin ou après-midi)

Contacts pour candidater:

CV+LM à envoyer à l'adresse :

Type de contrat:

CDI (privé)

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