Assistant spécialisé H/F

Informations générales

Entité de rattachement de l'offre

La CCI Hauts-de-Seine, rattachée à la CCI de région Paris Ile-de-France (2400 collaborateurs), accompagne au niveau local les établissements et salariés qui souhaitent créer, développer, transmettre, exporter et innover en entrepreneuriat. Elle agit pour l'attractivité et la compétitivité des territoires.  

Référence

IDF-2567  

Date de début de diffusion

/09/2025

Convention collective/emploi conventionnel

CC DES PERSONNELS DE DROIT PRIVE DES CCI - ASSISTANT(E) SPECIALISE(E) NIVEAU 4

Domaine d'activité

Conseils aux entreprises

Intitulé du poste

Assistant spécialisé H/F

Missions

Implantée à La Défense, la CCI Hauts-de-Seine intervient, au quotidien, en faveur de la création et du développement des entreprises du département. Proches du terrain, ses conseillers experts informent, conseillent et accompagnent les créateurs, commerçants et dirigeants d'entreprise.

 Description du poste :

Rattaché au responsable du Pôle Entrepreneuriat (20 collaborateurs), vous contribuez à la gestion opérationnelle, administrative et financière des activités du pôle.

Vos missions principales :

• Administration des ventes : vous contribuez à la sécurisation des flux financiers des principales prestations du pôle (Activ'Créa France Travail, 5 Jours pour Entreprendre et Entrepreneur#Leader Région Ile-de-France) en lien avec les collaborateurs référents de ces dispositifs. Dans ce cadre, vous organisez le suivi administratif des prestations (planification, validation des dossiers, facturation et reporting).

• Expérience client : vous intervenez dans l'organisation logistique de nos prestations, formations et activités événementielles (réservation des salles et gestion du distanciel, gestion des intervenants, accueil café, convocation et accueil client, constitution des dossiers clients, émargements, questionnaires d'évaluation). Vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos clients et êtes garant de la qualité de l'expérience client dans le cadre de nos missions.

• Expérience collaborateur : en lien avec votre manager, vous participez à la vie du pôle et à son organisation opérationnelle (organisation et compte-rendu des réunions, traitement des reporting d'activités, gestion des achats). Votre contribution est clé afin d'assurer une organisation opérationnelle fluide au sein de l'équipe et garantir l'expérience collaborateur. Vous êtes notamment en charge de l'accueil des nouveaux collaborateurs et de leur onboarding au sein de l'équipe (logistique d'accueil, réalisation et suivi du planning d'intégration).

Vous pourrez être amené à contribuer à l'organisation opérationnelle d'autres pôles, en particulier le pôle Transitions, en fonction de l'activité.

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative et de l'assistanat.

Vous avez contribué à l'organisation de la vie de services de taille similaire et avez démontré de réelles qualités de planification et de reporting.

Doté d'un excellent relationnel et appréciant le travail en équipe, vous faîtes preuve d'initiative, de réactivité, d'autonomie et vous vous adaptez en toutes circonstances. Rigueur, sens de l'organisation et agilité sont des qualités indispensables dans ce poste.

Vous maîtrisez le pack office, les outils collaboratifs ainsi que les logiciels métiers.

La connaissance des secteurs de la formation et de l'accompagnement à l'entrepreneuriat serait un plus.

Poste basé à Cœur Défense à La Défense.

Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Date limite de candidature : 7 juillet 2025

Type de contrat

CDD

Forfait jour

Non

Durée du contrat (en mois)

24

Temps de travail

Temps plein

Date de prise de fonction souhaitée

01/09/2025

Informations supplémentaires
Catégorie socio professionnelle

Agent de maîtrise

Déplacement

NON

Télétravail

Oui

Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)

Entre 33 et 36 k€ pour un niveau d'expérience sur un poste similaire entre 5 et 10 ans

Avantages

Tickets restaurant,
Compte épargne temps,
Epargne salariale attractive,
Prévoyance et retraite supplémentaire,
Activités sociales et culturelles du CSE

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu de travail

Cœur Défense - Tour A 110, esplanade du Général de Gaulle Courbevoie

Critères candidat
Niveau d'études

BTS/DUT

Expérience requise

Minimum 5 ans

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