Assistant (e) d'Agence à Cayenne - CDI F/H

il y a 6 jours

Cayenne, France 2TerHabitat Temps plein
L'entreprise

2TerHabitat filiale du Groupe CDC Habitat est le principal bailleur social de la Guyane, avec un parc de logements répartis sur le territoire. Comptant plus de 295 salariés, elle intervient dans les domaines de l'aménagement, la construction, la gestion locative, la maintenance et la réhabilitation. Avec un chiffre d'affaires de près de 119 M€, elles offrent des logements adaptés à tous les budgets.

Description du poste

Sous la Direction du Responsable d'Agence et du Responsable d'Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l'Agence :

À ce titre, il/elle doit :

  • Répondre et filtrer les appels téléphoniques
  • Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l'agence
  • Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion
  • Organiser le classement, l'archivage des dossiers et la documentation du service
  • Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité
  • Assister le responsable dans l'organisation de ses déplacements (réservations diverses…)
  • Gérer les fournitures de bureau de l'agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats
  • Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le responsable
  • Assurer la continuité de service, de façon temporaire, en cas d'absence imprévue du chargé d'accueil
  • Maîtriser les outils bureautiques et plus généralement les nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de sa fonction
  • Effectuer les attestations d'autorisations d'accès dans les résidences pour les forces de l'ordre

Domaine/spécialité : Immobilier/Secrétariat

Niveau de formation initial : Bac+2/3

Expérience : 2 à 5 ans minimum

Compétences techniques – Les « savoirs » :

  • Maîtrise de l'outil informatique et du pack office
  • Connaissance de la règlementation du logement social
  • Connaissance de la règlementation et de la législation en matière de réparations locatives
  • Connaissance dans la gestion des sinistres
  • Maîtrise de techniques de secrétariat

Compétences professionnelles – Les « savoir-faire » :

  • Capacité rédactionnelle
  • Capacité d'analyse et synthèse
  • Méthodologie
  • Rigueur
  • Organisation

Compétences comportementales – Les « savoir-être » :

  • Aisance relationnelle
  • Bonne présentation
  • Ecoute
  • Autonomie
  • Dynamisme
  • Disponibilité
  • Fort esprit d'initiative
  • Discrétion/confidentialité
  • Réactivité

  • Gestionnaire Paie Confirmé

    il y a 18 heures

    Cayenne (), France Fiducial Temps plein

    Référence : JHU-GPCY FormationNiveau d'études minimum : Bac+2Diplôme : DEUG / DUT / BTSSpécialisation : Comptabilité, gestionRessources Humaines ContratCDI LocalisationCayenne Branche d'activitéExpertise comptable StatutNon cadre MissionFIDUCIAL EXPERTISE, leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, est un groupe composé...

  • Gestionnaire Paie Confirmé

    il y a 11 heures

    Cayenne, France Fiducial Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de Cayenne (Guyane 973), un(e) Gestionnaire de paie et gestion sociale Confirmé (H/F) en CDI. Au sein de l'agence, vous établissez les paies ainsi que les déclarations sociales. Vous êtes chargé du suivi administratif relatif à la gestion du personnel, de l'entrée du salarié dans l'entreprise (déclarations...

  • Assistant de Gestion Financière à La Coordination Des Cdps

    il y a 19 heures

    Cayenne, France Centre Hospitalier de Cayenne Andrée Rosemon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de gestion financière à la coordination des CDPS **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** L'assistant(e) de gestion est basé(e) à Cayenne, au sein du secrétariat de coordination des CDPS. Ses missions principales sont les suivantes: - Assurer la gestion administrative et financière des...

  • M Kine

    il y a 6 jours

    Cayenne, France Centre Hospitalier de Cayenne Andrée Rosemon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** M KINE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Ce poste de MK est à pourvoir à l'EHPAD, expérience auprés des personnes agées souhaitée;possibilité de mise en stage, mutation possible. Hébergement possible à l'arrivée. **PERSONNE À CONTACTER** C CHONG SIT 05 94 39 52 28 DRH 05 94 39 52 27 CSS 05 94 39 52...

  • Aide ménager

    il y a 6 jours

    Cayenne, France CS Cayenne Temps plein

    Pour répondre aux besoins d'une agence en plein développement, l'agence CENTRE SERVICES Cayenne recrute pour ces clients réguliers un(e) aide-ménagère H/F motivé(e) et souriant(e) sur MACOURIA et environs.Les interventions de ménage confiées sont planifiées en fonction de votre disponibilité et votre mobilité pour avoir un planning stable mais...

  • Consultant Recrutement Multispécialistes

    il y a 4 jours

    Arrondissement de Cayenne, France RANDSTAD INHOUSE Temps plein

    Une agence de travail temporaire recherche un(e) Consultant(e) en recrutement Multi‑spécialistes à Cayenne. Le candidat idéal aura un diplôme Bac +2/3 en Commerce ou RH, avec au moins 2 ans d'expérience en agence de travail temporaire. Vous serez responsable du développement commercial, du recrutement et de la gestion administrative. Un contrat en...

  • CONTROLEUR DE GESTION H/F

    il y a 4 jours

    Arrondissement de Cayenne, France Blada Temps plein

    Publiée dans Emploi-formation (Offre) / Cayenne CONTROLEUR DE GESTION H/F Type de contrat : CDI Location : Cayenne, Guyane Française LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un CONTROLEUR DE GESTION H/F,...

  • CDI Masseur-Kinésithérapeute à proximité de Cayenne

    il y a 2 semaines

    Cayenne, France App'Ines Temps plein

    Présentation : App’ines recrutement, est le service recrutement de l’Application App’ines qui accompagne les professionnels de santé dans leurs carrières sur les thématiques de la recherche d’emploi et de formation, ainsi que sur le partage d’informations et d’expériences entre professionnels de santé. App’ines recrutement, se positionne...

  • charge(e) de mission fonds europeens

    il y a 2 semaines

    Cayenne (), France Centre Hospitalier de Cayenne Andrée Rosemon Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉCHARGE(E) DE MISSION FONDS EUROPEENS - SITE CAYENNECONTRATCDD; CDIDESCRIPTIFfiche de postePERSONNE À CONTACTERMERCI DE POSTULER UNIQUEMENT EN CLIQUANT SUR L'URL DE L'OFFRE - mildred.-mildred.-URL de l'offre : https://ch-ETABLISSEMENTCentre Hospitalier de Cayenne Andrée RosemonRue des Flamboyants97306 Cayenne

  • CDI Sage-Femme à proximité de Cayenne

    il y a 2 semaines

    Cayenne, France App'Ines Temps plein

    Présentation : App’ines recrutement, est le service recrutement de l’Application App’ines qui accompagne les professionnels de santé dans leurs carrières sur les thématiques de la recherche d’emploi et de formation, ainsi que sur le partage d’informations et d’expériences entre professionnels de santé. App’ines recrutement, se positionne...