Assistant (e) d'Agence à Cayenne - CDI F/H

il y a 3 semaines

Cayenne, France 2TerHabitat Temps plein
L'entreprise

2TerHabitat filiale du Groupe CDC Habitat est le principal bailleur social de la Guyane, avec un parc de logements répartis sur le territoire. Comptant plus de 295 salariés, elle intervient dans les domaines de l'aménagement, la construction, la gestion locative, la maintenance et la réhabilitation. Avec un chiffre d'affaires de près de 119 M€, elles offrent des logements adaptés à tous les budgets.

Description du poste

Sous la Direction du Responsable d'Agence et du Responsable d'Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l'Agence :

À ce titre, il/elle doit :

  • Répondre et filtrer les appels téléphoniques
  • Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l'agence
  • Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion
  • Organiser le classement, l'archivage des dossiers et la documentation du service
  • Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité
  • Assister le responsable dans l'organisation de ses déplacements (réservations diverses…)
  • Gérer les fournitures de bureau de l'agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats
  • Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le responsable
  • Assurer la continuité de service, de façon temporaire, en cas d'absence imprévue du chargé d'accueil
  • Maîtriser les outils bureautiques et plus généralement les nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de sa fonction
  • Effectuer les attestations d'autorisations d'accès dans les résidences pour les forces de l'ordre

Domaine/spécialité : Immobilier/Secrétariat

Niveau de formation initial : Bac+2/3

Expérience : 2 à 5 ans minimum

Compétences techniques – Les « savoirs » :

  • Maîtrise de l'outil informatique et du pack office
  • Connaissance de la règlementation du logement social
  • Connaissance de la règlementation et de la législation en matière de réparations locatives
  • Connaissance dans la gestion des sinistres
  • Maîtrise de techniques de secrétariat

Compétences professionnelles – Les « savoir-faire » :

  • Capacité rédactionnelle
  • Capacité d'analyse et synthèse
  • Méthodologie
  • Rigueur
  • Organisation

Compétences comportementales – Les « savoir-être » :

  • Aisance relationnelle
  • Bonne présentation
  • Ecoute
  • Autonomie
  • Dynamisme
  • Disponibilité
  • Fort esprit d'initiative
  • Discrétion/confidentialité
  • Réactivité

  • Gestionnaire Paie Confirmé

    il y a 3 semaines

    Cayenne (), France Fiducial Temps plein

    Référence : JHU-GPCY FormationNiveau d'études minimum : Bac+2Diplôme : DEUG / DUT / BTSSpécialisation : Comptabilité, gestionRessources Humaines ContratCDI LocalisationCayenne Branche d'activitéExpertise comptable StatutNon cadre MissionFIDUCIAL EXPERTISE, leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, est un groupe composé...

  • Collaborateur Comptable Confirmé

    il y a 2 jours

    Cayenne, France Fiducial Temps plein

    Vous recherchez un environnement professionnel moderne, dématérialisé et digitalisé pour évoluer et devenir le référent conseil auprès de nos clients, chefs d'entreprise ? Dans le cadre de la croissance externe du groupe (développement du cabinet), nous recherchons pour notre cabinet de Cayenne, un(e) collaborateur comptable confirmé (H/F) dans le...

  • Gestionnaire Paie Confirmé

    il y a 2 jours

    Cayenne, France Fiducial Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de Cayenne (Guyane 973), un(e) Gestionnaire de paie et gestion sociale Confirmé (H/F) en CDI. Au sein de l'agence, vous établissez les paies ainsi que les déclarations sociales. Vous êtes chargé du suivi administratif relatif à la gestion du personnel, de l'entrée du salarié dans l'entreprise (déclarations...

  • CDI Orthophoniste à proximité de Cayenne

    il y a 2 jours

    Cayenne, France App'Ines Temps plein

    Présentation : App’ines recrutement, est le service recrutement de l’Application App’ines qui accompagne les professionnels de santé dans leurs carrières sur les thématiques de la recherche d’emploi et de formation, ainsi que sur le partage d’informations et d’expériences entre professionnels de santé. App’ines recrutement, se positionne...

  • charge(e) de mission fonds europeens

    il y a 3 semaines

    Cayenne (), France Centre Hospitalier de Cayenne Andrée Rosemon Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉCHARGE(E) DE MISSION FONDS EUROPEENS - SITE CAYENNECONTRATCDD; CDIDESCRIPTIFfiche de postePERSONNE À CONTACTERMERCI DE POSTULER UNIQUEMENT EN CLIQUANT SUR L'URL DE L'OFFRE - mildred.-mildred.-URL de l'offre : https://ch-ETABLISSEMENTCentre Hospitalier de Cayenne Andrée RosemonRue des Flamboyants97306 Cayenne

  • CDI Médecin Généraliste à proximité de Cayenne

    il y a 2 jours

    Cayenne, France App'Ines Temps plein

    Présentation : App’ines recrutement, est le service recrutement de l’Application App’ines qui accompagne les professionnels de santé dans leurs carrières sur les thématiques de la recherche d’emploi et de formation, ainsi que sur le partage d’informations et d’expériences entre professionnels de santé. App’ines recrutement, se positionne...

  • CDD Infirmier à proximité de Cayenne

    il y a 1 semaine

    Cayenne, France App'Ines Temps plein

    Présentation : App’ines recrutement, est le service recrutement de l’Application App’ines qui accompagne les professionnels de santé dans leurs carrières sur les thématiques de la recherche d’emploi et de formation, ainsi que sur le partage d’informations et d’expériences entre professionnels de santé. App’ines recrutement, se positionne...

  • CDD Infirmier à proximité de Cayenne

    il y a 2 jours

    Cayenne, France App'Ines Temps plein

    Présentation : App’ines recrutement, est le service recrutement de l’Application App’ines qui accompagne les professionnels de santé dans leurs carrières sur les thématiques de la recherche d’emploi et de formation, ainsi que sur le partage d’informations et d’expériences entre professionnels de santé. App’ines recrutement, se positionne...

  • CDD Masseur-Kinésithérapeute à proximité de Cayenne

    il y a 2 jours

    Cayenne, France App'Ines Temps plein

    Présentation : App’ines recrutement, est le service recrutement de l’Application App’ines qui accompagne les professionnels de santé dans leurs carrières sur les thématiques de la recherche d’emploi et de formation, ainsi que sur le partage d’informations et d’expériences entre professionnels de santé. App’ines recrutement, se positionne...

  • CDD Manipulateur ERM à proximité de Cayenne

    il y a 2 jours

    Cayenne, France App'Ines Temps plein

    Présentation : App’ines recrutement, est le service recrutement de l’Application App’ines qui accompagne les professionnels de santé dans leurs carrières sur les thématiques de la recherche d’emploi et de formation, ainsi que sur le partage d’informations et d’expériences entre professionnels de santé. App’ines recrutement, se positionne...