Secrétaire administatif
il y a 4 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Référence
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Localisation
STRASBOURG
Date limite de candidature
10/02/2026
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Gestion budgétaire et financière - Contrôleuse / Contrôleur de gestion
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire administatif - Unité Gestion de la Détention
Descriptif de l'employeur
Localisation administrative et géographique
Direction interrégionale des Services Pénitentiaires de Strasbourg Grand Est 19, Rue Eugène Delacroix – 67035 Strasbourg
Descriptif du service
Les activités du service
Gestion de la politique d'orientation, d'affectation et de transfèrement des personnes détenues
Suivis des publics spécifiques des parcours de détention (mineurs, DPS, RAD, TIS) et gestion des procédures de classement
Suivi et instruction des dossiers d'isolement administratifs
Suivi des admissions SMPR, UHSA, UHSI
Suivi des procédures de remontées d'informations des incidents en détention
Composition et effectifs du service
L'UGD est composée de 4 agents de catégorie C, de 2 agents de catégorie B et d'1 de catégorie A
Votre hiérarchie
Chef de l'Unité de Gestion de la détention et son adjointe, Cheffe du département de la Sécurité et de la Détention et son adjoint, Responsable administratif et financier du DSD.
Vos interlocuteurs métiers
Établissements pénitentiaires, UHSI, UHSA, SMPR, ARPEJ, ERIS
Description du poste
Vos activités principales
Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du Chef de l'Unité Gestion de la Détention et de son adjointe. Il sera plus spécifiquement affecté sur:
Pôle transferts (en équipe) :
Traiter des dossiers de transferts et proposer à la chefferie UGD, des orientations pour les condamnés relevant de la compétence régionale
Assurer le classement des dossiers de transferts après décision et exécution
Assurer le traitement administratif des transferts vers les UHSI, UHSA, SMPR
Assurer le traitement administratif de retour à l'écrou initial
Pôle isolement (en binôme):
Effectuer le suivi et le traitement administratif des dossiers d'isolement des personnes détenues (complétude des dossiers, contrôle de légalité, …)
Assurer la tenue d'un rétroplanning incluant les mesures d'isolement sur l'ensemble des établissements du ressort
Assurer un suivi statistique hebdomadaire des données recueillies
Le secrétaire administratif pourra venir en renfort de l'officier Pôle profils particuliers pour notamment:
Préparation des réunions de suivi et des commissions,
Assurer la rédaction des fiches de liaison
Assurer la création et l'actualisation des tableaux de suivi des profils particuliers
Nombre d'agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur et téléphone professionnels, applications
Conditions particulières d'exercice
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
Descriptif du profil recherché
Corps / Grade : Secrétaire administratif
Vos principales compétences à mettre en œuvre
- Discrétion dans la gestion d'informations au caractère confidentiel (clause de confidentialité)
- Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
- Bonne aptitude relationnelle et sens du travail en équipe
- Disponibilité, réactivité et sens de l'organisation
- Maîtrise des outils informatiques
Rémunération contractuels (en € brut/an)
RIFSEEP 2
Informations complémentairesInformations complémentaires
Organisation du travail :
Temps plein
Restauration :
Oui
Accessibilité en transport / Parking :
Oui
Vos contacts pour déposer une candidature
Mme SCORTICATI Julie
Responsable administratif et financier DSD
M. MICHALYSIN Philippe
Adjoint cheffe DSD
Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d'ouverture de la mobilité.
Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien. Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidatures complétée (a demander auprès du service recruteur), avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un CV et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- Un état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé aux contacts mentionnés sur la présente offre.
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Direction interrégionale des Services Pénitentiaires de Strasbourg Grand Est
Critères candidatDocuments à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/04/2026
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
Contact 1
Responsable administratif et financier DSD
Contact 2
M. MICHALYSIN Philippe Adjoint cheffe DSD
