Stagiaire - découverte d'un greffe pénitentiaire

À propos du poste

Le greffe du centre pénitentiaire est garant de la régularité de l'incarcération et de la légalité de la détention des personnes confiées par les autorités judiciaires à l'administration pénitentiaire, et il assure le suivi de leur situation pénale jusqu'à leur libération définitive.

Les missions principales à découvrir au sein du greffe d'une prison sont les suivantes :

· Contrôler les registres, suivre les échéances,

· Contrôler les dossiers,

· Contribuer à l'organisation et la gestion administrative du greffe pénitentiaire,

· Relayer les informations, consignes et procédures émanant de la responsable du greffe,

· Vérifier la bonne mise en œuvre des procédures établies par la responsable du greffe,

· Contribuer à mettre en œuvre la législation en adaptant les pratiques du greffe pénitentiaire.

Les agents du pôle application des peines sont plus particulièrement chargés de suivi du dossier pénal du détenu au long de la détention, et gère la réception des décisions judiciaires impactant la durée de détention (condamnations ou remises de peine, recalcul de la date de libération…) et leur notification aux personnes détenues.

Responsabilités

Dans la perspective de l'organisation des élections municipales de 2026, le greffe du centre pénitentiaire de la Seine-Saint-Denis sera mobilisé pour réceptionner et transmettre aux mairies les demandes d'inscriptions sur les listes électorales.

Aussi, le stagiaire sera directement rattaché au responsable du greffe pénitentiaire, et pourra participer aux missions de tri des demandes d'inscriptions sur les listes électorales, d'enregistrement des demandes dans le logiciel dédié et de numérisation et classement des dossiers.

Il aura aussi la possibilité de participer ponctuellement à d'autres activités administratives et bénéficiera de temps d'observation et d'échanges avec les directeurs de l'établissement, afin d'appréhender leurs missions.

Profil recherché

Connaissances : maîtrise des outils informatiques

Savoir-être :

• organisé, rigoureux

• sérieux, discret

• volontaire, dynamique

• intérêt pour le service public de l'administration

Savoir-faire :

• sens de l'organisation

• respect des procédures

• capacité à travailler dans des délais contraints

Spécificité du poste / contraintes / sujétions :

• Vous travaillez dans une prison mais vous n'êtes pas amené(e) à croiser des détenus, car la zone de détention est bien distincte des bureaux administratifs.

• Vous ne pouvez pas apporter votre téléphone portable sur votre poste de travail. Si vous l'amenez, vous devez laisser votre téléphone portable dans un casier individuel fermé à clé à l'entrée de l'établissement pénitentiaire.

• Vous faites preuve d'une grande confidentialité sur l'ensemble des informations dont vous avez connaissance dans le cadre de vos fonctions.

• Vous êtes français ou étranger en possession d'un titre de séjour valable, en tout cas, sans aucune mention sur votre casier judiciaire.

• Vous êtes soumis(e) au statut des personnels pénitentiaires (décret n°66-874 du 21/11/1966).

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 1 mois

Lieu du poste : En présentiel