Agent administratif polyvalent

il y a 2 jours


Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Hautes Alpes Temps plein
Descriptif et missions

Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Agent administratif polyvalent

GESTION ADMINISTRATIVE

Assure le suivi administratif et le secrétariat du GIP

Gère les plannings, l'organisation et le suivi des réunions et rendez-vous

Assure l'accueil et la bonne circulation de l'information

Seconde l'agent en charge des classements et labellisations

Gère les ressources matérielles

GESTION DES SUBVENTIONS (en lien avec le guichet unique et le service financier du Département)

ET DES FONDS D'INTERVENTION (en lien avec le service comptable de l'Agence)

Rédige les rapports et les conventions

Instruit les dossiers de demande de subventions

Instruit les facturations des fonds d'intervention

Assure le suivi administratif, comptable et financier

Profil recherché

Permis de conduire : B

Diplômes et formations souhaitées :

Niveau 3 (BTS, DUT, DEUG..) ou 2 (Bac + 3/Bac + 4)

Formation aux premiers secours souhaitées (SST, GQS, PSC...)

Utilisation de connaissances et de techniques précises permettant l'exécution de la mission et capacité à gérer des informations multiples

Exécution d'une mission définie dans le cadre d'instructions générales, le salarié interprète et adapte les processus

Responsabilité limitée à la gestion des actions entrant dans le périmètre de la ou des missions attribuées et participation à l'élaboration d'un budget en lien avec la mission

Capacité de représentation en externe limitée à la mission

Détails :

Confidentialité, qualités relationnelles, écoute, rigueur

Première expérience de 2 ans au moins sur un poste similaire

Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Description de la collectivité

Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.


  • Agent administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France districolis Temps plein

    Nous recherchons un Agent Administratif (H/F).Responsabilités :Edition des bordereaux de collecte et de livraison Validation des départs et retours chauffeurs Retours de réclamations Traitement des boites mails Gestion des colis en souffrance Gestion des expéditions de colis Effectuer des tâches de classement et d'archivage des documents Assister...

  • Informaticien polyvalent

    il y a 1 semaine


    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Hautes Alpes Temps plein

    Descriptif et missionsLe Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Informaticien(ne) polyvalent(e). Missions principales :L'assistance, le support technique, le conseil, et l'accompagnement auprès des utilisateurs.L'installation, la gestion et la maintenance des logiciels et des équipements informatiques.La gestion du parc informatiqueLe contrôle de...


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    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉCHEMBRUN - Adjoint administratif - Bureau des entréesCONTRATCDDDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier d'Embrun recherche pour son bureau des entrées, un() agent(e) d'accueil afin d'assurer un remplacement.Le poste est à pourvoir à compter du jusqu'au inclus à temps plein.Missions :Accueil physique et téléphonique Information...


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  • Responsable du Pôle Client

    il y a 9 heures


    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OFFICE PUBLIC DE L HABITAT DES HAUTES ALPES Temps plein

    Rejoignez l'OPH 05 et contribuez à construire le "vivre ensemble" dans les Hautes-Alpes ✘ Qui sommes-nous ?L'OPH 05 est le premier acteur du logement social dans le département : présent dans 58 communes, nous logeons plus de 11% de la population haut-alpine au sein d'un patrimoine de près de 7000 logements.Dans le cadre de notre transformation...

  • technicien des parkings h/f

    il y a 1 semaine


    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VILLE DE GAP Temps plein

    Descriptif et missionsMISSIONS PRINCIPALES DU POSTESous l'autorité hiérarchique du Responsable des parkings municipaux, vous assurez l'exploitation et le bon fonctionnement des stationnements payants des parkings publics. ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE1/ Fonctionnement des parkingsouvrir à 7h00 et fermer à 20h les parkings en ayant vérifié au...


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    de l'établissement :CHICAS :Gap, seule ville de plus de habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales stations de...


  • Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Gap dirigé par Monsieur et Madame RIBATTO emploie 240 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Nous avons plusieurs concepts : Le Drive, La Parapharmacie, et l'Auto E.Leclerc . Il a été créé en 1987 et accueille chaque année plus de clients.Depuis sa création, notre magasin s'investit...


  • Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Hautes Alpes Temps plein

    Descriptif et missionsDans ce contexte, nous recherchons un(e) Tarificateur des Établissements et Services Médico-Sociaux. Étude, suivi administratif et financier des services et établissements sociaux et médico-sociaux relevant de la compétence du Département dans le domaine des Personnes Âgées, Handicapées et Enfance. Contrôle financier des...