Assistant Administratif H/F

il y a 2 semaines


Paris Luxembourg, Île-de-France GROUPE BUCKLER SECURITY Temps plein
Description offre :

Dans le cadre de sa croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif H/F pour notre agence située à Paris 6ème.

Rattaché(e) directement au Directeur des Opérations Paris (N+1) et au Président Directeur Général (N+2), vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion des tâches administratives et de secrétariat.

Votre rôle contribuera au bon fonctionnement des activités quotidiennes et au soutien efficace des équipes.

Missions du poste : (Liste non exhaustives)

  • Services généraux : commande de fournitures et consommables pour l'agence en lien avec la Direction.
  • Gestion complète des commandes d'uniformes des salariés : de l'envoi au suivi avec le prestataire.

  • Gestion du courrier : envoi, réception et classement. - Accueil téléphonique et physique de l'agence.

  • Suivi administratif et comptable : en lien avec le service comptabilité, vous assurer la bonne transmission des documents, factures et autres opérations courantes.

  • Rédaction et gestion documentaire : vous assurez un relai dans la rédaction des documents de société pour la Direction et le service Exploitation. Vous veillez au bon classement et archivage des dossiers dont vous avez la charge.
  • Gestion de la flotte de véhicules (voiture, scooter, moto) : suivi administratif et supports aux salariés dans les démarches quotidiennes (relations avec les assurances etc.).
  • Rédaction et transmission des devis : répondre aux différents besoins.

Poste à pourvoir immédiatement en CDI Temps Plein.

Les avantages :

  • Intégrer une équipe à taille humaine.
  • Heures supplémentaires payées au mois.
  • Offrir une stabilité professionnelle au sein de sites prestigieux.
  • Possibilités d'évolution rapide et concrètes.
  • Une localisation de sites proches et adaptée à votre mobilité.
Nombre d'heures par semaine:

35

Profil recherché :
  • Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
  • Bon esprit d'analyse, autonomie et sens des responsabilités.
  • Rigueur et organisation dans la gestion des missions.
  • Bonne communication à l'oral comme à l'écrit.
  • Capacité d'adaptation et polyvalence.
Avantages :
  • Autre(s)
Horaires :
  • Travail en journée


  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France CENTRE PREPARATOIRE AUX CARRIERES MEDICALES - JURIDICAS Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe CJC, composé des écoles CPCM, Juridicas et Cap'Barreau, est un acteur de référence dans l'enseignement supérieur privé.Chaque année, nous accompagnons nos étudiants vers la réussite :Au concours de la 1ère année des études de santé (CPCM),Pour la mention en Licence de Droit (Juridicas),Au concours d'entrée au CRFPA...


  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR8209-MOBINT-P54041   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • assistants(e)

    il y a 2 semaines


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France COVIAM Temps plein

    Couple en situation de handicap moteur habitant Rennes, et parents d'un enfant de 3 ans recherche un(e) assistants(e) de vie pour un accompagnement à leur domicile, dès que possible.Les lundis, mardis et mercredis matins de 7h30 à 12h30 soit 55 h minimum par mois.Pour ce poste, il s'agit d'assurer l'assistance aux gestes de la vie quotidienne (lever ou...

  • Assistant(e) de vie

    il y a 6 jours


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Amaelles Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un emploi où vous pourrez apporter de la joie et de la bonne humeur dans la vie des autres ? Ne cherchez plus Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de vie, expert(e) en sourires pour rejoindre notre équipe sur le secteur de Stenay.Intitulé du poste : Assistant(e) de vie (H/F)Lieu de travail : StenayPoste à pourvoir...


  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Amaelles Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant de vie aux familles H/FLieu de travail : NîmesPoste à pourvoir à partir de : Dès janvier 2026Type de contrat : En alternanceDiplôme : Assistant de vie aux familles (ADVF) en alternanceMoyens de locomotion : Permis B exigé et véhicule nécessairePostulez dès maintenantVous souhaitez vous former aux métiers des services...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Fic Expertise Temps plein

    Le poste Et pour nous accompagner dans cette pleine croissance, nous recherchons notre futur(e) Assistant Comptable F/H Vous intégrerez l'équipe de Sofiane, responsable du bureau dont le management est plein de bienveillance et qui a, à cœur de faire monter en compétences son équipe.Au quotidien, vous assumez le suivi d'un portefeuille de clients...

  • Assistant ingénieur

    il y a 5 jours


    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UAR2009-EVEBEN1-007   Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRecherche -...


  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France LYCEE TECHNIQUE PRIVE SAINT-NICOLAS Temps plein

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  • Paris, Île-de-France LWS - Ligne Web Services Temps plein

    LWS recherche dans le cadre de son développementun assistant administratif en alternance (H/F).Vous recherchez une alternance pour un poste d'assistant administratif ? Au sein du département Service Client, le poste consiste à faire du contact commercial avec les clients. Faire les factures, paiements, remboursements, règlement des litiges etc.Vous avez...


  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Naval Group Temps plein

    OrganisationNAVAL GROUPNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante...