Assistant de direction

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels.

Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un(e) Assistant(e) de direction à temps plein au sein de la Direction générale.

Ce poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de remplacement jusqu'au 15/02/2026.

Missions générales :

Accueil physique et téléphonique

• Accueil physique des acteurs internes et externes ;
• Réception et traitement des appels téléphoniques : filtrage et orientation des appels ;
• Réception et traitement des messages électroniques.

Traitement de l'information

• Gestion et coordination des agendas du directeur et de ses adjoints ;
• Traitement du courrier (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, suivi) ;
• Transmissions des informations vers les acteurs internes et externes ;
• Gestion des déplacements et état de frais du directeur ;
• Préparation des dossiers de rendez-vous pour le directeur ;
• Classement et archivage papier et informatique.

Saisie et/ou rédaction de courriers, comptes rendus, notes, participations à certaines réunions, décisions…

Aide à la préparation de dossiers stratégiques.

Appui à l'organisation d'évènements internes et externes

• Planification et organisation des évènements ;
• Gestion de toutes les opérations en lien avec l'évènement : réservation du lieu, envoi des invitations, commande de repas, organisation des déplacements…

Mises à jour et suivi des outils de la Direction Fonctionnelle :

• Tenue et mise à jour des répertoires, classeurs, délégations de signature… ;
• Mise à jour des documents internes de la direction et des documents institutionnels relevant du périmètre de la direction de rattachement (annuaires, intranet…).

Conditions :

Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes.

Horaires : 09h00/17h00 du lundi au vendredi.

Profil recherché :

Diplôme et expérience : Bac+2 en assistanat de direction et expérience significative sur un poste similaire.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Connaissance du logiciel OneNote (formation possible) ;
• Bonne organisation et gestion documentaire.

Aptitudes personnelles :

• Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
• Réactivité, autonomie et prise d'initiative ;
• Aisance relationnelle et excellent esprit d'équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.

Avantages :

• 14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
• Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
• Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
• Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
• Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
• Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.