un renfort en gestion administrative du personnel

il y a 1 jour

Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Échirolles Temps plein

LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :

Le renfort en gestion administrative du personnel seconde le régisseur général dans toutes les missions qui concernent l'organisation de la vie de l'équipe technique de la DTSV (gestion de planning, organisation de réunion d'équipe, préparation des commissions d'attribution de salle de spectacle...). Sachant travailler en toute autonomie et en collaboration étroite avec le régisseur général, vous aurez comme missions:

  • Appui à la gestion RH : en lien avec le régisseur général,élaboration et suivi des plannings de l'équipe technique dans le respect du nouveau protocole du temps de travail de l'équipe technique, articulation et veille attentive à la bonne répartition du temps travail des agents entre la programmation professionnelle de spectacles de la Répac (régie de programmation artistique et culturelle) et les événements festifs de la Ville.

  • Soutien logistique et administratif: réservation de salles, organisation de réunions d'équipe, rédaction de comptes rendus, plannification et transmissions de plans de charge, création et accompagnement d'outils de suivi

  • Organisation et suivi des commissions d'attribution des salles de spectacle: réception et suivi des demandes de réservation, rédaction de courriers, élaboration et suivi de tableaux de bord, organisation de commissions d'attribution des salles (deux fois par an)

  • Gestion financière : suivi des bons de commande et des engagements, rapprochement et paiement des factures, déclaration GUSO du personnel intermittent, en lien avec l'assistante administrative et financière de la direction des affaires culturelles.

Profil demandé

Diplôme requis : Bac +2 en Gestion RH et administrative

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI VOUS :

  • Êtes titulaire d'une expérience confirmée en gestion du temps du travail, gestion de plannings et maitriser les grands pricnipes de l'annualisation du temps de travail
  • Avez un sens aigu de l'organisation
  • Savez travailler de manière autonome

  • Avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives

  • Aimez le travail en équipe et le contact avec différents interlocuteurs

  • Êtes à l'aise dans la gestion administrative et financière des collectivités, une connaissance du domaine du spectacle vivant serait un plus

  • un-e assistant-e administratif-ve

    il y a 7 jours

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Échirolles Temps plein

    LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :Gestion du courrier et des communications : traitement et diffusion des courriers et e-mails, rédaction et formalisation de réponses, création et mise à jour des listes de diffusion, gestion des parapheurs.Organisation logistique et administrative : réservation de salles, préparation de réunions,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France SYDEV Temps plein

    Notre entreprise : SYDEV, éditeur innovant de logiciels de gestion dédiés au BTP, recherche un Assistant administratif H/F pour renforcer son équipe et accompagner sa croissance. Avec plus de 25 ans d'expertise, un CA de 8M€ en progression, et utilisateurs, nous visons l'excellence opérationnelle et la satisfaction client. Rejoignez une équipe de 80...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France SiTech Temps plein

    Fondée en 2005, SiTech est distributeur d'appareils d'imagerie médicale et ledistributeur exclusif NewTom pour la France et les pays francophone européen et américains.Précurseur de la technologie CBCT (imagerie de type Cone Beam), elle bénéficie de la longue expérience de ses dirigeants et entretient déjà près de 300 machines installées en...

  • Gestionnaire comptable et administratif projets

    il y a 23 heures

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARTELIA Temps plein

    Description de l'entrepriseQui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie et de la mobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et...

  • Gestionnaire comptable et administratif projets

    il y a 22 heures

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Artelia Temps plein

    Description De L'entrepriseQui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines dubâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrieet de lamobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de...

  • Responsable RH site industriel

    il y a 2 jours

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cofabrik RH Temps plein

    Notre Client est un acteur industriel implanté dans la région de Grenoble. Pour son site de production comptant 60 personnes, nous recrutons un Responsable des ressources humaines (H/F).Les missions :- Gestion administrative du personnel.- Gestion des emplois et des compétences (recrutement, formation…).- Communication interne et relations sociales.-...

  • Responsable de magasin H/F

    il y a 7 jours

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France GUEST STAR Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une responsable de magasin dynamique et expérimenté(e) pour gérer notre point de vente situé à espace Comboire centre commercial Leclerc . En tant que responsable, vous serez en charge de la gestion quotidienne du magasin, de la supervision de l'équipe, ainsi que de la mise en œuvre des stratégies commerciales...

  • Gestionnaire de cotisations non salariés et d'entreprises agricoles

    il y a 6 jours

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA ALPES DU NORD Temps plein

    EntrepriseLa MSA , Mutualité Sociale Agricole est un acteur essentiel de la protection sociale en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre en...

  • coordinateur dispositifs asile 38

    il y a 4 jours

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENTRAIDE PIERRE VALDO Temps plein

    L'Association Entraide Pierre Valdo recherche, un COORDINATEUR ASILE (F/H) pour ses dispositifs d'Asile.Sous la responsabilité fonctionnelle du chef de service de l'HUDA et en lien avec les autres de service du secteur Asile du Pole Isère, vous aurez notamment pour missions :Coordination générale du secteur asile :Développement, animation et maintien...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 7 jours

    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKITRUCK Temps plein

    SkiTruck est une PME Grenobloise de location de matériel de ski (ski alpin, ski de randonnée, ski de fond, raquettes) et de sports outdoor (vélos, alpinisme, escalade, bivouac, sports d'eau). Nous proposons la livraison de matériel de location dans toutes les Alpes françaises. Nous possédons également des magasins de vente et location situés à...