un renfort en gestion administrative du personnel
il y a 2 jours
LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :
Le renfort en gestion administrative du personnel seconde le régisseur général dans toutes les missions qui concernent l'organisation de la vie de l'équipe technique de la DTSV (gestion de planning, organisation de réunion d'équipe, préparation des commissions d'attribution de salle de spectacle...). Sachant travailler en toute autonomie et en collaboration étroite avec le régisseur général, vous aurez comme missions:
Appui à la gestion RH : en lien avec le régisseur général,élaboration et suivi des plannings de l'équipe technique dans le respect du nouveau protocole du temps de travail de l'équipe technique, articulation et veille attentive à la bonne répartition du temps travail des agents entre la programmation professionnelle de spectacles de la Répac (régie de programmation artistique et culturelle) et les événements festifs de la Ville.
Soutien logistique et administratif: réservation de salles, organisation de réunions d'équipe, rédaction de comptes rendus, plannification et transmissions de plans de charge, création et accompagnement d'outils de suivi
Organisation et suivi des commissions d'attribution des salles de spectacle: réception et suivi des demandes de réservation, rédaction de courriers, élaboration et suivi de tableaux de bord, organisation de commissions d'attribution des salles (deux fois par an)
Gestion financière : suivi des bons de commande et des engagements, rapprochement et paiement des factures, déclaration GUSO du personnel intermittent, en lien avec l'assistante administrative et financière de la direction des affaires culturelles.
Profil demandé
Diplôme requis : Bac +2 en Gestion RH et administrative
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI VOUS :
- Êtes titulaire d'une expérience confirmée en gestion du temps du travail, gestion de plannings et maitriser les grands pricnipes de l'annualisation du temps de travail
- Avez un sens aigu de l'organisation
- Savez travailler de manière autonome
Avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives
Aimez le travail en équipe et le contact avec différents interlocuteurs
Êtes à l'aise dans la gestion administrative et financière des collectivités, une connaissance du domaine du spectacle vivant serait un plus
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Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
il y a 7 jours
Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France HURELLE AUTOMOBILES Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administrative (H/F) chez FRPH AutomobilesPoste à pourvoir dès que possibleÀ propos de FRPH Automobiles :FRPH Automobiles est une entreprise dynamique en plein essor dans le secteur automobile. Depuis notre fondation, nous nous sommes engagés à fournir des services et produits de qualité supérieure à nos clients. Notre...
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un-e assistant-e administratif-ve
il y a 7 jours
Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Échirolles Temps pleinLES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :Gestion du courrier et des communications : traitement et diffusion des courriers et e-mails, rédaction et formalisation de réponses, création et mise à jour des listes de diffusion, gestion des parapheurs.Organisation logistique et administrative : réservation de salles, préparation de réunions,...
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Gestionnaire administratif
il y a 3 jours
Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France METALINE Temps pleinMETALINE est une ESN spécialisée dans l'infogérance, les services managés et le Digital Work Place.Fondée avec l'ambition d'accompagner les entreprises dans la gestion et l'optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d'aujourd'hui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour...
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Gestionnaire administratif
il y a 5 jours
Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Metaline Temps pleinMETALINE est une ESN spécialisée dans l'infogérance, les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec l'ambition d'accompagner les entreprises dans la gestion et l'optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d'aujourd'hui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France SiTech Temps pleinFondée en 2005, SiTech est distributeur d'appareils d'imagerie médicale et ledistributeur exclusif NewTom pour la France et les pays francophone européen et américains.Précurseur de la technologie CBCT (imagerie de type Cone Beam), elle bénéficie de la longue expérience de ses dirigeants et entretient déjà près de 300 machines installées en...
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Responsable RH site industriel
il y a 1 jour
Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cofabrik RH Temps pleinNotre Client est un acteur industriel implanté dans la région de Grenoble. Pour son site de production comptant 60 personnes, nous recrutons un Responsable des ressources humaines (H/F).Les missions :- Gestion administrative du personnel.- Gestion des emplois et des compétences (recrutement, formation…).- Communication interne et relations sociales.-...
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Responsable de magasin H/F
il y a 7 jours
Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France GUEST STAR Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une responsable de magasin dynamique et expérimenté(e) pour gérer notre point de vente situé à espace Comboire centre commercial Leclerc . En tant que responsable, vous serez en charge de la gestion quotidienne du magasin, de la supervision de l'équipe, ainsi que de la mise en œuvre des stratégies commerciales...
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coordinateur dispositifs asile 38
il y a 4 jours
Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENTRAIDE PIERRE VALDO Temps pleinL'Association Entraide Pierre Valdo recherche, un COORDINATEUR ASILE (F/H) pour ses dispositifs d'Asile.Sous la responsabilité fonctionnelle du chef de service de l'HUDA et en lien avec les autres de service du secteur Asile du Pole Isère, vous aurez notamment pour missions :Coordination générale du secteur asile :Développement, animation et maintien...
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Secrétaire entreprise
il y a 5 jours
Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cap verre vitrerie miroiterie Temps pleinDescription de l'entreprise :Specialiste de la fourniture et pose du verreDescription du posteNous recherchons un.e Secrétaire d'entreprise pour rejoindre notre équipe à Échirolles dans le cadre d'un poste à temps partiel 24h ou plein temps 35h pour l'accueil de l'etreprise.. Vous serez chargé.e de différentes tâches administratives, notamment la...
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ama ortho traumato, urgences, mpr ortho
il y a 1 semaine
Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe poste I. OBJETCe profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d'une assistante médico-administrative affectée dans le service de Chirurgie de l'Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membresExigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret...
