Chargé(e) de Scolarité et de Gestion Administrative

Chargé(e) de Scolarité et de Gestion Administrative

Dans le cadre de son développement, l'Ecole 89 recherche son/sa Chargé(e) de Scolarité et de Gestion Administrative. Rejoignez une école en pleine croissance et un lieu de travail exceptionnel avec des étudiants motivés par une équipe bienveillante.

Statut et Rémunération

• CDI de droit privé, 35h/semaine
• Poste basé à Ferrières en Brie, Seine et Marne
• Rémunération : selon profil et expérience
• Horaires : Ouverture du bâtiment de 8h à 19h du lundi au vendredi
• Possibilité de travailler le samedi lors d'évènements

Missions

En tant que Chargé(e) de Scolarité et de Gestion Administrative, vous êtes un pilier central du bon fonctionnement de notre école, assurant un environnement d'apprentissage optimal. Vous gérez l'administration de la scolarité, le suivi administratif et financier des étudiants, et contribuez activement à la vie du campus.

Responsabilités :

1. Gestion de la Scolarité & Suivi Étudiant :

• Assurer le suivi de l'assiduité et de la ponctualité (plannings, feuilles d'émargement).
• Gérer administrativement les dossiers des étudiants (inscriptions, attestations, etc.).
• Veiller au respect du règlement intérieur et maintenir la discipline.
• Apporter une assistance administrative aux enseignants dans la préparation et le déroulement de leurs cours.

2. Gestion Administrative & Financière :

• Assurer le montage et le suivi des dossiers d'aides financières (OPCO, Région, Pôle Emploi, etc.).
• Gérer le suivi de la facturation étudiante, des encaissements et des relances.
• Proposer et mettre en place des solutions de financement et des plans d'échelonnement pour les étudiants en difficulté.
• Gérer les relations administratives avec les organismes financeurs.
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les demandes entrantes.

3. Gestion de la Vie Campus :

• Assurer l'ouverture et la fermeture du campus selon les horaires définis.
• Accueillir et orienter le public (étudiants, intervenants, visiteurs).
• Gérer la logistique des salles de classe et maintenir l'ordre dans les espaces communs.
• Suivre les incidents techniques et la propreté du bâtiment (lien avec les prestataires).
• Appliquer les procédures internes.
• Participer à l'organisation d'événements sur le campus.

Profil recherché :

• Sens de l'organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à respecter les délais.
• Excellent relationnel : Aisance dans la communication, sens de l'écoute et capacité à travailler en équipe.
• Aisance avec les chiffres : Rigueur dans le suivi financier, la facturation et la gestion des dossiers.
• Discrétion : Respect impératif de la confidentialité des dossiers étudiants et financiers.
• Autonomie et proactivité : Aptitude à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de manière efficace.
• Maîtrise des outils informatiques : Connaissance du Pack Office (notamment Excel) et idéalement d'un outil de gestion scolaire (ERP).
• Une première expérience en gestion administrative, scolarité ou assistanat financier est fortement souhaitée.
• Intérêt pour le domaine de l'éducation et sensibilité aux enjeux de l'enseignement supérieur.

A PROPOS DE L'ECOLE 89

Fondée en 2018, l'Ecole 89, Ecole Supérieure du Numérique de Seine et Marne forme des jeunes talents du digital reconnus pour leur savoir-faire, leur esprit d'initiative et leur capacité à placer l'Humain au centre de leur vision et de leurs projets. L'Ecole 89 délivre des diplômes Bachelor et Master of Science en alternance, en marketing digital, création graphique, programmation informatique, big data et cybersécurité, débouchant sur des certifications professionnelles RNCP de niveau 6 et niveau 7. Certifiée Qualiopi, membre du Medef 77 et de la French Tech Marne la Vallée, l'Ecole 89 fait partie du pôle éducation du Groupe Accelis avec la grande école de management EBS Paris et l'Ecole Hôtelière Ferrières. L'Ecole est installée à Ferrières en Brie, sur un campus neuf de 3 000m2, au cœur d'un écosystème du numérique en émergence, la H-Tech Valley.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 28 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel